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顾客分类管理

顾客分类管理 做好医疗美容服务应当先了解顾客的情况和需求。在不了解顾客的情况和需求的时候,我们的服务工作是盲目的不具体的。只有了解顾客的情况才能准确的把握顾客的需求,提高服务质量,最终产生好的销售业绩。做好顾客分类管理工作有助于我们明确顾客价值,更合理地进行资源配置,实现客户资源价值和医院投入回报的同步最大化。 一、顾客分类管理的原则 1.不断更新的原则:顾客的情况是不断变化的,所以顾客的资料也要不断地加以更新 2.重点突出的原则:对于重点顾客或大客户要予以优先考虑,配置足够的资源,不断加强已经建立的良好的关系 3.灵活运用的原则:在留住老客户的基础之上不断开发新客户 4.专人负责的原则:数据管理由专人负责,及时更新顾客的情况 二、顾客分类管理的内容 1 了解顾客个性化需求 基本资料的收集:包括顾客的姓名、性别、出生年月日、地址、电话、职业、婚姻状况及他们的个人性格、兴趣爱好、经历背景,与我院交往的时间,所做整形项目种类等。这些资料是客户管理的起点和基础,需要通过医美咨询人员对客户的访问收集。基本资料的收集工作原则是越详细越好。 【案例】平时应建立客户的详细档案 这和病历档案不同,要搜集客户的各种情报资料,包括婚姻、工作、爱好、生活习惯、忌讳以及每次来的聊天内容等,只有建立了这样详细的档案,才能有针对性地做好客情维护。有一位求美者讲过这样一个事情,有一天她接到一位整形医院咨询师的电话,咨询师说:王姐,您今天应该是例假期吧?王姐很吃惊,问你怎么知道?咨询师说,您上次做手术时跟我说过,我的台历上有标记的,您上次还说最近来例假时肚子很胀,我昨天遇到一位老中医,正好帮您问了一下,他给了一个小偏方,我下班后给您送过去吧。王姐告诉我,她听到这话以后眼睛都湿润了,说一定要帮这个咨询师介绍几个朋友去做皮肤保养。这个小故事是对客情维系中的人文关怀最好的诠释。 2 提供针对性服务,与客户实现良性互动。 医院80%的利润来自于20%的优质客户,这就表明了这些优质客户对企业的重要性。我们可以通过对客户信息的收集、分析,找出这些优质客户,并提供有针对性的服务。通过客户定制,为客户创造更加贴心的服务。真正实现与客户的即时互动,体现客户为中心的经营理念。 顾客分类标准: A类顾客 :忠诚度高、消费能力强、刚性需求多、人脉关系好 B类顾客:讲实惠、消费能力中上水平;刚性需求较多、人脉关系尚可 C类顾客:心境不好、特别挑剔的顾客;刚性需求少,人脉关系一般 【ABC分析法介绍】 步骤一、确定客户的衡量指标(销售额、来院次数等) 步骤二、确定指标的统计时长(一般至少为一年) 步骤三、统计出每个客户的指标量 步骤四、按指标量对客户进行排序(一般从高到低排) 步骤五、总计医院的销售额(全部相加) 步骤六、确定分类标准(分成ABC三类,一般定位A占75% B占20% C占5%或者A占70% B占20% C占10%两种选择) 步骤七、计算各类的销售额 步骤八、分类,分出ABC三类客户 3 提高客户忠诚度,挖掘客户潜在价值。 对于医院来说,最大的成本之一就是吸引新客户,一般吸引一个新客户的成本比保留一个老客户要高出4-6 倍。因此,留住老客户,直至客户忠诚的建立,对于我们来讲意义重大。通过加强客户关系管理,可以了解他们情感、心理的诉求,帮助客户实现价值最大化。这样,客户会对企业的文化、价值产生认同感,也会形成一种心理依赖,当竞争者想要抢夺客户资源时,客户会考虑转换成本。客户关系管理的目的是发展从短期交易转变为开发客户终生价值。 4 降低顾客流失率,实现利润最大化。 客户流失率降低2%就相当于降低了10%的成本,客户忠诚度提高5%,可致企业利润增长25%-85%。实施客户关系管理,能与客户之间形成相互信任的合作伙伴式关系,这样可以大幅减少广告及其他营销费用的支出。同时,良好的消费体验能产生口碑营销的效用,研究数据表明,100 个满意的客户会带来24 个新客户。 三、顾客关系管理的实施 1 、医院上下转变观念,认识顾客分类管理的重要性。 要实施顾客分类管理,领导首先要高度重视并给予支持,改变传统的管理观念。医院各部门之间要互相配合,全体员工要树立“以顾客为中心”的思想,设立新的业务流程和组织架构,建立以客户满意度为衡量的员工考核和激励机制。 做好客户分析,对客户实行ABC分类管理 “客户是上帝”的服务理念没有错,但不是所有的客户都能成为你的上帝,根据“二八法则”,医院80%的利润来源于20%的顾客,在服务资源的配置上不要有“大锅饭”或“倒置”现象,使重要客户并未得到更多的服务,任何医院的资源都是有限的,医院的各项投入与支出都应用在“刀刃”上。重点客户要重点维护,联系的频率、维护的方式要有所区别,除了正常工作联系外,有时还需要有工作外的感情联络。 医院

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