招标采购流程及用表流程...docVIP

招标准备及发标流程图 招标准备及发标流程图 使用部门提出招标计划明确招标要求 使用部门提出招标计划明确招标要求 招标采购部汇总使用部门计划编制招采 招标采购部汇总使用部门计划编制招采工作计划 编制招标文件 编制招标文件 实施 实施部门、运营中心对招标文件会签 发出招标邀请书和资格预审文件 发出招标邀请书和资格预审文件 组织 组织招标小组成员对投标商进行资格预审 组织招标小组成员 组织招标小组成员对投标商进行考察 向资格预审合格的投标商发出通过确认文件 向资格预审合格的投标商发出通过确认文件 对通过资格预审的投标商出售招标文件投标人缴纳图纸抵押金后发出投标需要的图纸 对通过资格预审的投标商出售招标文件 投标人缴纳图纸抵押金后发出投标需要的图纸 组织投标人现场踏勘 组织投标人现场踏勘 组织相关人员和部门召开招标答疑会 组织相关人员和部门召开招标答疑会 编制招标答疑会议纪要并组织汇签 编制招标答疑会议纪要并组织汇签 收取投标保证金向所有投标人发出招标答疑会议纪要 收取投标保证金 向所有投标人发出招标答疑会议纪要 开标会议安排；组织招评标小组参加开标会在招标截止时间的同一时间接受投标人投标文件 开标会议安排；组织招评标小组参加开标会 在招标截止时间的同一时间接受投标人投标文件 成立评标委员会 组织开标 公开唱标 投标文件的符合性评审 投标文件实质性评审 评标评分汇总 评委会提出评标报告 招标人根据评标报告确定中标人 向中标人发出中标通知书 草拟合同确定合同谈判参加的部门和人员 草拟合同 确定合同谈判参加的部门和人员 通知中标单位组织合同洽谈 主持谈判并做好谈判记录 是否落实 重点落实招标文件、投标承诺中的优惠及服务条款 完善合同 组织相关部门及人员进行合同会签 合同正式签订 合同发相关部门和存档 会签是否通过 合同分析 合同交底 Y N Y N 询价采购流程图 使用部门提出采购计划明确采购要求 使用部门提出采购计划明确采购要求 招标采购 招标采购部汇总各使用部门计划编制内部工作计划 广泛收集厂商信息 广泛收集厂商信息 建立内部数据库 建立内部数据库 比较优选形成合格厂商名录 比较优选形成合格厂商名录 N 查找与采购内容匹配的厂家 查找与采购内容匹配的厂家 征求 征求使用部门、运营中心意见 草拟合同明确采购内容形式等 草拟合同明确采购内容形式等 询价 询价 询价记录 N 询价记录 是否寻到合适价格 是否寻到合适价格 组织合同谈判 组织合同谈判 合同汇签 合同汇签 签订合同、对采购样品进行编号封存 签订合同、对采购样品进行编号封存 合同分析 合同分析 合同 合同交底 招标采购附表： 招标采购部负责组织招标采购的工程、物资范围一览表（工程类） 序号 工程、材料、设备、设施名称 招标、采购方式 服务招标 工程招标 甲方采购 定厂定价 指定厂家 指定价格 备注 一 工程 　 　 　 　 　 　 　 1 拆迁工程 　 * 　 　 　 　 　 2 破除工程 　 * 　 　 　 　 　 3 垃圾清运 　 * 　 　 　 　 　 4 基坑支护 　 * 　 　 　 　 　 5 桩基施工 　 * 　 　 　 　 　 6 土方工程 　 * 　 　 　 　 　 7 工程建筑安装施工 　 * 　 　 　 　 　 8 场区内道路污水工程 　 * 　 　 　 　 　 9 场区给水工程 　 *　 　 　 　 　 目前暂不计入 10 供配电工程 　 * 　 　 　 　 目前暂不计入 11 路灯工程 　 * 　 　 　 　 　 12 智能化工程（还包括周边防越、监控、停车管理、对讲） 　 * 　 　 　 　 　 13 通讯工程 　 * 　 　 　 　 目前暂不计入 14 网络工程 　 * 　 　 　 　 目前暂不计入 15 有线电视工程 　 * 　 　 　 　 目前暂不计入 16 小区景观工程（还包括绿化、小品、铺地） 　 * 　 　 　 　 　 17 配套设施工程（围墙、车棚、铁艺大门、电动门、标识系统） 　 * 　 　 　 　 　 18 消防工程 　 * 　 　 　 　 　 19 装饰装修工程 　 * 　 　 　 　 　 20 电梯设备及安装工程 　 * 　 　 　 　 　 21 空调设备及安装工程 　 * 　 　 　 　 　 22 热水设备及安装工程 　 * 　 　 　 　 暂不计入　 23 防火防盗门及安装工程 　 * 　 　 　 　 　 24 铝合金、塑钢门窗、幕墙及安装工程 　 * 　 　 　 　 　 25 钢结构及轻钢结构及网架 　 * 　 　 　 　 　 26 围墙 　 * 　 　 　 　 　 27 自行车棚