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商务表格的应用及介绍 月 新员工提高培训课程二 商务表格的应用及介绍 合同评审表 借货合同申请审批单 合同更改申请单 退（换）货合同评审书 赠送合同审批单 合同作废申请单 合同评审表 适用情况：适用于公司所有项目的评审； 包括信号电源、电力电源、分销产品、备件/散件销售、服务/培训销售等。 评审要素：对合同价格、付款方式、特殊商务条款、配置、货期等要素进行评估。 填报原则：1、必须在报价初步确定、合同签订前填报； 2、评审信息必须完整、正确。（机柜尺寸/颜色非标、搬运/装卸、装箱单有特殊要求等。） 注意事项：合同草案编号： 共10位：客户邮编前3位＋年/月/日＋序号 例：100100529A 附件：《合同评审表》 借货合同申请审批单 适用情况：适用于要货紧急，但因为客户原因无法在生产备货前签回销售合同的项目。 评审要素：对合同价格、付款方式、配置、货期等要素进行评估。 填报原则：1、必须有客户的要货传真或要货协议（中标通知书等）； 2、各项信息必须完整、正确，尤其是大项目的部分站点借货时，借货站点金额与此单借货的承诺核销金额必须一致，同时需要提供各站点单价。 示例 381798元 合同更改申请单 适用情况：合同签订后，对合同中内容所做的更改。 例如：合同金额/付款方式的变更、站点数量的增减、规格型号/报价清单的变更、客户名称的变更、服务条款的修改、发货地址的改变等。 评审要素：对合同更改方案、技术指标、利润变化情况进行评估。 填报原则：1、更改原因及内容必须填写完整； 2、必须说明此项更改是否涉及原合同的金额变更； 3、涉及合同金额变更的项目，必须要签订合同更改协议书或新合同。 附件：《合同更改申请单》 合同更改与现场改造的区别 合同更改 现场改造 具备以下要件： （1）合同已签订； （2）合同内容发生了改变。 一般是由客户提出变更意见，经双方协商达成一致后所做的变动。设备无论是否已发货，都可能发生合同更改。 是设备发至现场后，我司为了满足合同要求、实现设备顺利开通而进行的工程服务工作； 一般是由我司主动发起，同时只有已发至现场的设备才会涉及到现场改造，主要是对已发货设备实现合同规定功能的调整和完善。 退（换）货合同评审书 适用情况：由于我司原因导致产品发错、运输途中损坏、或因质量问题在现场无法使用的产品退换等。 评审要素：对物料的可替换性、现场退换货的操作难易程度以及退换货费用等进行评估。 填报原则：原发货物料退回公司后，才能发货新的物料。 附件：《退（换）货合同评审书》 赠送合同审批单 适用情况：适用于公司为维护客户关系而免费向客户提供设备或物料的情况。 注：整机及大额备件必须与客户签订正式赠送合同。 合同作废申请单 适用情况：适用于合同撤销、不再执行的情况。 分析 针对以下订单执行情况，请分别说明需要办理什么手续？ 1、包西线鱼河站信号电源屏3严重生锈，经技术支援部确认无法正常使用；为保证该站点的及时、顺利开通，已经将中鸡站电源屏3调往鱼河站，现需要给中鸡站重新制作一个新电源屏3，应该办理什么手续？ 答：将鱼河站生锈的电源屏3退回公司后，提交《退（换）货合同评审书》，办理退换货手续。 2、宝天线拓石站发货至现场后，发现区间屏离站内屏较远，公司发的线太短，不够用，需要更换一批15米的线缆，现应如何处理？ 答：办理现场改造流程，补发电缆，并由技术支援部人员将原有线缆带回公司。 分析 3、津秦客专项目，由于山海关区间屏最终用户锦州电务段所提指标与设计院指标有所变动， 站间联系电源DC24~60V由原来的2*2A改为2A*4，因此增加了两个SE3模块，将原配置的两个SE4模块更改为两个SE5模块，同时增加一个机柜，应办理什么手续？ 答：填报《合同更改申请单》，办理更改手续。 4、武汉地铁一号线二期二七路站线缆被盗，现站点需要调试，需补发线缆一批，如何办理？ 答：填报《赠送合同审批单》，办理赠送手续。 课程结束，谢谢大家！