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XXXXX公司 泛普软件 XX实施 XXX XXXX年XX月 协同管理系统实施总结 公司简介 行业特点 管理现状 产品选型 实施内容 特色应用 实施创新 效果评估 应用问题 客户感言 深化建议 公司简介 必须简述公司所在行业的位置如： 公司为区域或行业龙头企业 公司为区域或行业100强 公司为区域或行业中游企业 公司为区域或行业下游企业 行业竞争状况 如： 现状 行业发展 行业挑战 行业特点 行业盈利方式如： 产品盈利模式 渠道盈利模式 品牌盈利模式 招商盈利模式 服务盈利模式等 行业特点 管理现状 上系统前单位的主要管理问题 提出上协同系统的部门或高层所遇到的关键管理问题 OA软件/ 产品信息 集团版3.05 400并发 加密狗号： 插件：OFFICE插件，公文插件，NC插件 USB加密狗插件 实施周期　 20YY-MM-DD/20YY-MM-DD　 客户为什么选择泛普软件ThinkOne？ 客户的项目负责人林荣钦林主理说:“经过对几家供应商的比较，感觉泛普软件OA的性价比好一些 ,通过ThinkOne，可以完成集团化信息管理需要、提高整个集团办公效率、固化办公流程、加强团队协作、降低办公费用、实现无纸化办公。” 要点：产品信息、客户选择我们产品的理由 产品选型 实施计划 任务 YYYY-MM-DD/YYYY-MM-DD YYYY-MM-DD/YYYY-MM-DD YYYY-MM-DD/YYYY-MM-DD YYYY-MM-DD/YYYY-MM-DD YYYY-MM-DD/YYYY-MM-DD 项目启动 　 　 　 　 　 需求调研 　 　 　 系统建设 　 　 　 系统上线 　 　 　 项目验收 　 　 　 　 经过2个月时间的应用，雅倩现在运行的表单模板将近60个。将制度设置为协同模板，供有权限的人员调用，以降低制度执行过程的变形，规范了企业的管理制度。 实施内容-表单公文(参考) 要点内容： 1、表单格式、流程 2、附上文字说明，说明表单的应用价值 3、必须是其核心业务使用，且使用频率高 4、最好是行业特色类、个性化业务 5、客户不满意的地方 如下所示： 在没有这个表单之前，产品申请的审批周期是最耗时的，并且相关的人员经常推卸责任，有了这个表单，这些问题都搞定了，大大的节省了审批的时间。 特色应用一 对每日的通行费收入进行统计并上报，这一功能对于高速收费站来说是相当重要的一部分，并通过穿透查询可查看每一收费站每笔款项的具体情况 特色应用二 效果评估 工作类型 传统管理方式 通过系统管理方式 协同工作 传统纸张方式，逐一走人审批，流程不规范、时间拉得长 通过A6“表单＋流程”的方式来固化审批流程，规范了企业的规章制度，节约了审批的时间，提高了办公效率 工作安排、 督办、汇报 印制表格填写，会议通知安排，浪费大量纸张，查阅和督办不方便 利用工作计划模块，实现部门和个人工作计划定期上报，充分利用工作计划模块，计划定期上报，领导及时作出批示，每月完成工作后及时作工作总结 文档管理 资料纸质存放于各职能部门或存于电脑中，查找纸文件浪费时间，人员流动造成资料流失，到他部门查找资料麻烦 充分利用单位文档模块，建立单位文档和各部门文件夹，上传各部门内共享文档，并对相关人员授权便于借阅和查看，部门文档和单位文档电子化，加快文档资料和单位知识的传播，系统文档管理员及时存档，并严格监督文档各类权限控制，保证单位资料不丢失 远程办公 电话交互，电子邮件，管理粗放，电话费用高，工作沟通不方便，公司上下没有形成统一的办公平台 A6提供了一个协同办公平台，提高远程办公效率，便于单位内部沟通 工作证据 以前由于采用纸张、口头、电话来进行工作交接和确认，造成过一段时间后工作上“扯皮”的现象 系统中的每一项工作都留下了“证据”，办理时间、办理意见等，出现问题，可直接通过系统中的流程查看来找到相应的“证据”