2011-2012学年下学期关于大学生课外活动学分申报审核流程通知概要.docVIP

2011—2012下学期关于大学生课外活动 学分申报审核流程的通知 为进一步规范大学生课外活动学分认证流程，使课外活动学分工作更加系统化、规范化，保证我校大学生社团活动认证工作科学、公正、有序地开展。校团委经研究决定下发关于大学生课外活动学分认证审核的通知,相关事宜如下： 一、学分认证审核及申报时间 9月10日至9月18日为院课外活动学分认证审核阶段，9月19日至9月21日16时为材料上报阶段，9月22日至9月28日为校课外学分认证审核阶段。 二、学分申报审核流程 1、由学生本人根据《大学生课外活动记载证书》记载情况，结合《2011-2012年下学期大学生社团活动清单》（附表一）填写《辽宁石油化工大学学生社团活动学分登记表》（附表二），统计参加活动和所获奖项学分，上交班级社团活动学分认证小组。 2、各班级成立班级社团活动学分认证小组，由团支部书记和班长负责，小组成员由团支部、班委会成员组成。认证小组对学生记载证书、登记表及获奖证明等材料进行整理核实，填写《班级学生社团活动学分成绩单》（附表三）、《班级内学生干部加分汇总表》（附表四）、《班级学生参加本学院活动人数汇总表》（附表五）并召开班会进行公示，无疑议后，由班长、团支书签字,将《班级学生社团活动学分成绩单》、《班级内学生干部加分汇总表》、《班级学生参加本学院活动人数汇总表》一式两份上报学院认证办公室。 3、学院认证办公室整理汇总各年级《班级社团活动学分成绩单》、《班级内学生干部加分汇总表》、《班级学生参加本学院活动人数汇总表》并公示三天。确认后，由院大学生社团活动学分认证管理办公室负责人签字，同时将《班级学生社团活动学分成绩单》、《班级内学生干部加分统计》、《班级学生参加本学院活动人数汇总表》留院存档一份，上报校大学生社团活动学分认证中心（校社团联合会办公室）一份。 4、各级学生组织认真填写《辽宁石油化工大学各级学生组织干部加分总表》（附表七），各级组织存档一份，上交校大学生社团活动学分认证中心（校社团联合会办公室）一份。 5、校认证中心负责对各学院上报材料进行审核，并安排校大学生社团活动学分认证中心和大学生社团活动督察工作组对各学院进行检查。具体时间安排见（附表九）。确认无误后，院大学生社团活动学分认证管理办公室将电子成绩单上报到校大学生社团活动学分认证中心，经校大学生社团活动学分认证中心核实后上报教务处登记成绩。 三、注意事项 1、《辽宁石油化工大学学生社团活动学分登记表》上填写的社团活动应为校院两级社团组织开展的活动。如记载证书记载项目与社团活动清单不一致则以《2011-2012年下学期大学生社团活动清单》为准。 2、《班级学生社团活动学分成绩单》、《班级内学生干部加分汇总表》、《班级学生参加本学院活动人数汇总表》由班长根据本班实际情况填写。其中，班级内学生干部加分包括本班班级干部、各团学组织学生干部，填写时应注明该学生在某组织的职务及相应加分；《班级学生参加本学院活动人数汇总表》要求只填写本班级参加本学院某个活动时的具体人数。 3、学生在参与各级社团活动中的获奖加分标准参照《学生社团活动获奖层次加分表》（附表六）。如在同一活动中获得不同级别奖项，只加一次分。同一件作品获得多项奖项时，只加一次分。并提供获奖证书复印件一份。获奖加分与参与学分不能累加。 4、校级学生干部社团建设与社团工作类活动的学分由校认证中心认证；院级学生干部学分由院大学生社团活动学分认证管理办公室认证。具体加分标准参照（附表八）。 四、工作要求 1、学生本人在填写《辽宁石油化工大学学生社团活动学分登记表》时应如实按照证书记载的内容填写，申报获奖学分时应将获奖证书复印件附于《辽宁石油化工大学学生社团活动学分登记表》，以供审核。 2、班级社团活动学分认证小组应对学生个人申报材料进行逐一审核。公示时，班级成员应全员参加。公示过程中如有学生提出异议，认证小组应及时将情况反馈到院学分认证办公室。 3、各学院在学分申报及认证过程中要坚决杜绝弄虚作假行为，一经发现，将立即取消当事人所参加活动次数和所得学分，并视情节轻重给予责任人相应的纪律处分，同时将该生所在学院进行全校通报批评。 4、各学院上交的班级学分汇总表，需盖有本学院的社团活动认证章。 5、校学分认证中心和大学生社团活动督察工作组将按照学校下发文件要求，严格执行相关规定，望各学院团委书记及社团主席组织各班班长、团支书对此通知认真研读，以便大学生课外活动学分申报审核工作顺利完成，同时欢迎广大师生对我们的工作进行监督指导。 五、学分审核方案简介： 学分认证审核期间，校社团活动督察组和校社团联合会将提前与各学院联系，确定准确的审核时间和地点。各学院须指派学分认证部负责人代表学院全力配合学分审核人员的工作并接受督察组的监督。 督察组对各学院的审核方案：