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汽集团奇瑞汽车有限公司制度 别: 签发: 部门职责范围 目 录 一.综合办公室 二.人事部 三.财务部 四.生产管理部 五.规划部 六.产品部 七.采购部 八.质量保证部 九.工程设备部 十.销售公司 十一.专业厂 自 总经理办公室 编 号 091 生效日期 2002 年 7 月 14 日 版 次 第三版 一、综合办公室 1.文秘 1.1 会同规划部拟定公司工作目标、工作方针等;收集、汇总各部门的工作计划与总结; 起草公司工作计划、工作总结报告; 1.2 贯彻公司经营管理委员会的各项决议和公司领导布置的各项任务,督促、检查工作的 落实情况; 1.3 配合公司考核小组参与对各部门的检查和考核; 1.4 负责组织、协调、安排公司各类会议,起草并及时发放公司会议纪要; 1.5 分析国内外经济形势和经济政策 ,为经营管理委员会的经营决策提供有关资料和依据 ; 1.6 研究和利用国家或行业的法律法规,向各部门提供法律咨询 ; 1.7 检查、监督对外合同的签订和执行 ,负责公司重要合同的管理; 1.8 组织、协调公司的对外公关活动 ; 1.9 负责公司内部宣传 ,按期编辑、出版《奇瑞人》及其他内部刊物 ; 1.10 负责公司CIS 的实施和管理,管理和控制涉及企业形象的各类标识 ; 1.11 负责公司商标注册和专利申请等工作; 1.12 负责印签标准和各类文秘办公表格的标准化工作,确保标识的统一; 1.13 负责文件或文电的打印、收发、传递、审批、立卷归档 ,以及公司内、外邮件传递工 作;做好相关必威体育官网网址工作; 1.14 负责公司印章的管理; 1.15 建立健全本部门职能范围内的各项规章制 ; 1.16 负责对外接待工作,管理公司的招待活动和费用开支 ; 1.17 负责出差人员飞机票、车票、船票的订购 ; 1.18 办理公司人员因公出国手续。 2.综合管理 2.1 负责外聘专家和外籍专家的接待与后勤管理;负责来宾的接待并提供相应服务; 2.2 负责公司各种非生产用房、行政福利设施、生活采暖设备、公务用车及员工公寓的管 理;控制此类固定资产的利用 ,对其盘盈报废进行审查 ,办理相应资产的增减变动等手续 ; 2.3 管理公司内的环境保护和绿化、卫生等工作; 2.4 负责公司的后勤保障 ,规划和管理公寓、浴室等各种公共设施 ,作好班车、工作餐等 保障工作; 2.5 负责员工住房公积金的管理; 2.6 制定办公用品的标准 ,并负责办公用品的申报、储存、发放、验收等工作; 2.7 负责废旧物资的回收利用及工业垃圾的处理; 2.8 负责办理员工的户口、身份证等。 3.安全管理 3.1 贯彻执行国家安全法律法规,建立健全安全管理方面的规章制 ,定期或不定期检查、 考核各部门的安全工作; 3.2 对全体员工进行安全教育与宣传 ,组织公司的各项安全活动 ,定期进行安全培训和消 防演练 ; 3.3 规划与管理公司的安全保卫、防火防盗工作; 3.4 负责公司保安人员的管理,对出入厂区的人员、物资进行检查; 3.5 推行安全生产责任制 ,规划、组织和实施安全生产工作; 3.6 组织开展员工保健和职业病防治工作; 3.7 制定劳保用品质量标准和发放标准 ,负责劳保用品的质量验收和日常管理; 3.8 调查、处理公司各类安全事故 ;制定和完善工伤事故处理程序和制 ,负责工伤事故 的签定和日常管理; 3.9 负责特殊工种的培训、考核与管理。 4.党、团、工会工作 4.1 发展党、团、工

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