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华润燃气控股有限公司 竣工资料管理指引 （2014版） 主编：华润燃气控股有限公司 营运部 批准：华润燃气控股有限公司 批准日期： 年 月 日 实施日期： 年 月 日 前言 随着华润燃气的快速发展，燃气工程量不断增加，各成员公司对工程管理提出了更高要求。与此同时，各成员公司工程项目管理标准不同，制约了工程项目管理水平的持续提高。竣工资料管理作为工程项目管理的重要组成部分，是控制工程质量的关键环节。工程竣工后，竣工资料的立卷、归档，对工程投入使用后的运行管理、维修、扩建、改建等起着不可替代的作用。 由于各地方政府对工程项目管理要求不同以及国家法律法规、国家标准、行业标准的更新与调整，部分成员公司竣工资料管理已不能满足总部的相关要求。为进一步提升竣工资料的及时性、真实性、有效性和可靠性,总部营运部组织人员对竣工资料管理的相关指引进行编制。 《竣工资料管理指引》编制工作小组面向各大区、各成员公司、 区域工程公司、区域设计公司广泛征求意见，并根据有关建议和意见进行讨论和梳理，最终形成该管理指引。 感谢各成员公司在编制过程中提出的宝贵意见和付出的辛勤劳动，感谢参与编制评审的成员公司及其代表的大力支持与贡献。如成员公司在实际工作中有相关建议或意见，可Email或传真至总部营运部。 地址：深圳市罗湖区深南东路5001号华润大厦19楼 邮编：518001 邮箱: HYPERLINK mailto:crcgasyy@ crcgasyy@；网站： HYPERLINK / 电话：（86-0755）8266 8008；传真：（86-0755）8269 1109 PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT I 总则 为规范各成员公司燃气竣工资料的收集整理、管理工作，更好地发挥其在工程规划、设计、工程建设、生产运营、维护管理和改扩建中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2000)、城镇燃气输配工程施工及验收规范》(CJJ33-2005)、《城镇燃气室内工程施工与质量验收规范》(CJJ94-2009)等相关法律法规及行业规范的要求，结合华润燃气实际情况，特制定本指引。 本指引适用于设计压力不高于0.4MPa的常规燃气工程资料管理，包括市政中低压管网工程、工商户工程、民用户工程，其他类型工程可参考本指引要求执行。 成员公司应在本指引的基础上，结合当地政府要求以及各成员公司的工程项目管理特点，制定工程档案管理制度，明确工程档案各个管理环节的责任部门、责任人、流程，并制定相关制度和程序，确保工程档案的及时性、真实性、有效性和可靠性。 成员公司应应根据国家法律法规、行业标准、地方强制性标准及华润燃气相关指引的要求加强竣工资料的管理。 职责 总部营运部负责制定相关指引，组织各成员公司对竣工资料模板进行制定并定期组织修编；对各大区、各成员公司竣工资料管理工作进行指导与协助。 大区负责推动总部相关要求的贯彻落实，对所属区域内各成员公司竣工资料管理工作进行指导。 各成员公司负责贯彻落实总部、大区的相关要求，督促施工单位、监理单位按规范要求执行。 各成员公司工程管理部门是工程竣工资料管理的责任部门，工程管理部门负责人是直接责任人，工程分管领导是竣工资料管理主要责任人。 基本要求 各成员公司在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，应对工程竣工文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； 各成员公司应及时组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； 各成员公司应收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； 根据各成员公司当地的实际情况，对应当列入城建档案馆(室)接收范围的工程，在组织工程竣工验收前，提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收。 成员公司应监督勘察、设计、施工、监理等单位完成以下工作： （1）勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向成员公司移交； （2）建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向成员公司移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向成员公司移交。 竣工资料的填写、收集、整理应与工程建设同步，工程完工后应及时做好整理、移交和归档工作。 竣工资料组成 燃气工程竣工资料是指记录和反映华润燃气各项燃气工程从项目可研、立项建设到竣工验收全过程所形成的工