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项目施工前期策划程序和内容
项目施工前策划的程序和内容 0、序言 1、概念 2、程序 3、内容 序言 本人的这次交流发言,是受施工管理处张处长的委托,就项目施工前期策划和项目质量管理的有关内容和大家进行交流,以期起到规范项目管理的目的,所以,本人很高兴能有机会和大家进行交流。 下面我就结合本人多年的工作实际,交流一下策划方面的体会,希望对大家有所帮助。 1、策划的概念 1.1、策划的定义 策划的定义很多,但我认为如下说法更好: 策划是一种策略、筹划、谋划或者计划、打算,它是个人、企业、组织机构为了达到一定的目的,在充分调查各种相关资源以及相关环境的基础上,遵循一定的方法或者规则对未来发生的事情,进行系统、周密、科学地预测并制定科学、可行的实施方案,同时在发展中不断地调整以适应环境的变化,从而使之更切合实际情况的方案就叫做策划。 1.2、策划的分类 策划的类型很多,结合我们企业的实际,就有企业战略策划、市场开发策划和经营策划等等,就项目本身而言,也包括投标前策划和中标后的策划。我要交流的就是项目中标后实施前的策划,这种策划仅仅是企业诸多策划当中的一个小点,但这个小点却十分重要,是我们施工企业实现其他策划目标的基础。 1.3、项目施工前策划的目的: 做什么事情都有目的,那我们进行前期策划的目的是什么呢? (1)、使公司对项目的情况做更加详细的了解和掌握。 (2)、理清项目管理人员的思路,使项目管理层在项目动工之前就对如何完成项目做到心中有数,不打无准备无把握之仗。 (3)、充分利用公司现有的资源,提高项目的管理水平,使项目取得更好的成效。 (4)、公司对项目进行交底,给编制实施性施工组织设计做准备。 2、项目前期策划的程序 项目中标后实施前的策划要求是贯标管理控制程序所要求的,局和各子公司要求可能略有不同,但策划工作本身都是要求进行的工作。根据局项目策划实施指南的规定要求,程序如下: (1)、公司成立策划领导小组; (2)、公司组建策划专家库; (3)、针对具体项目由公司领导小组决定成立项目策划小组,公司领导班子决定项目经理部领导班子成员和主要部门负责人。 (4)、确定的项目成员先赴项目进行实际考察,策划小组可同时或间隔几天赴项目; (5)、策划小组成员与项目前期到场人员进行工地现场考察(要尽可能进行徒步考察),并对重点临建用地和重点工程进行至少2~3次的反复考察,熟悉设计图纸、招标文件。 (6)、由项目经理组织召开策划会议,会议主持人根据情况,可由项目经理或专家组组长担任,并指定会议记录人员。 (7)、参会人员充分发表意见,提出各自主张和本人擅长专业方面的建议,并记录。 (8)、由主持人根据大家意见,提出建议性实施方案,并由项目经理最终确定实施方案。 (9)、记录者整理会议记录(或者称为策划书),并经项目总工和项目经理审定后报公司。 (10)、经公司主管部门和专家组组长审定后,由公司主管部门分报相关领导、分送相关部门,并督促各部门落实相关资源。 (11)、项目根据策划记录编制正式的施工组织设计文件,报上级和监理批准。 (12)、项目实施过程中,可根据实际变化对策划确定的部分内容做适当调整,以便适应施工实际情况,但对实施方案的重大变更(指主要大型设备的增加、重点工程的实施方案、关键项目的节点工期),必须征得公司主管部门和主管领导的同意。 3、策划内容 就项目管理而言,本人根据多年组织前期策划的实际经验,认为需要进行策划的,是随项目变化而变化的部分,如果某项管理内容并不因项目的变化而变化,公司就应该根据管理程序加以固化,形成管理制度和使之标准化。 一般情况下,公司承接新的项目后,才开始组建项目经理部,前期进场人员不会很多,食宿也不方便,因此进行过细和细节方面的策划是不现实的有时也是没有必要的。 项目前期策划包括的内容有: 3.1、项目概况及项目特点分析(也就是明确任务,做什么的问题),该内容一般由项目有关领导介绍。 项目概况主要包括:工程所在区域、工程等级规模、主要工程量、工程地质情况、水文情况、气候情况、水电资源及供应情况等;特点分析要结合实施项目的具体实施人员进行。 3.2、业主要求和投标承诺内容(要求的再确认): 主要包括承包模式、质量要求、工期要求以及其他相关方的要求等,也包括局或公司对项目的要求。 该部分内容一般由先期到场的项目主要领导介绍,公司的要求由策划组组长传达。 3.3、制订项目管理目标: 一般应结合项目特点和业主要求,我们的承诺确定一个项目总体管理目标,也就是一个项目一个口号,要悬挂张贴,相当于项目的管理方针。可不拘形式,听起来响亮又能实现就可以。 分解公司质量目标、安全目标、环境目标、人才培养目标、工期目标、项目经营目标。 3.4、组织机构及其主要职能 在明确任务、要求、确定了目标后,项目应该组建为实现目标,完成要求、完成
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