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浅谈用excel制作频数分布表和直方图 　一 、用Excel 作品质数据的频数分布表和直方图 我们通过下面的例子说明具体的操作步骤。 例1 一家市场调查公司随机调查50名顾客购买饮料的品牌，统计资料如下表所示： 顾客购买饮料品牌名称 健力宝 可口可乐 健力宝 芬达 雪碧 雪碧 健力宝 可口可乐 雪碧 可口可乐 健力宝 可口可乐 可口可乐 百事可乐 健力宝 可口可乐 百事可乐 健力宝 可口可乐 百事可乐 百事可乐 雪碧 雪碧 百事可乐 雪碧 可口可乐 健力宝 健力宝 芬达 芬达 芬达 健力宝 可口可乐 可口可乐 可口可乐 可口可乐 百事可乐 雪碧 芬达 百事可乐 雪碧 可口可乐 百事可乐 可口可乐 雪碧 可口可乐 健力宝 百事可乐 芬达 健力宝 步骤一：数据输入 （一）在A2到A51输入50个饮料品牌观测值。 （二）为不同品牌的饮料指定一个数字代码，代码编排如下： 1．可口可乐；2．健力宝；3．百事可乐；4．芬达；5．雪碧。 （三）在B2到B51中输入相应的代码。 步骤二：指定上限 Excel现在把代码视为数值型数据。为建立频数分布表和直方图，必须对每一个品牌代码指定一个上限。本例中，只需将代码1、2、3、4和5依次输入到工作表的C4：C8中。Excel对数值小于或等于每一品牌代码的项数计数。 步骤三：生成频数分布表和直方图 （一）选择“工具”下拉菜单中的“数据分析”选项。出现该对话框。 I 提示：如果“数据分析”工具不在“工具”菜单中可采用以下方法装入。 单击“工具”下拉菜单中的选项“加载宏”，出现“加载宏”对话框。在“当前加载宏”的下拉列表中，找到“分析数据库”选项。单击它前面的复选框，出现对号“√”，确定即可。 （二）在“数据分析”对话框中选择“直方图”。 （三）出现直方图对话框时， 1.在“输入区域”方框中输入数据所在单元格区域B5：B51。 2.在“接受区域”方框中输入分组数据上限所在单元格区域C4：C8。 3.在“输出区域”方框中输入E3，表示输出区域的起点。 4.在输出选项中，选择“输出区域”、“累计百分比”和“图表输出”。 （四）点击确定。 （五）为了便于阅读，单击频数分布表中的有“接受”字样的单元格，输入“饮料品牌”代替；同样，把数值代码1、2、3、4和5分别用他们对应的品牌名称替换。例如，“1”替换为“可口可乐”，“2”替换为“健力宝”等。如果想修改图表格式，可直接双击该处，在出现的对话框中作相应的修改。 （六）删除频数分布表中的“其他”所在行右边三个单元格的内容。 输出结果如下图： 饮 料 名 称 频 率 累 积 % 可口可乐 15 30.00% 健力宝 11 52.00% 百事可乐 9 70.00% 芬达 6 82.00% 雪碧 9 100.00% 　　二、用Excel作数值数据的频数分布表和直方图 例2 某班50名学生的统计学原理考试成绩数据如下： 79 88 78 50 70 90 54 72 58 71 72 80 91 95 91 81 72 61 73 82 97 83 74 61 62 63 74 74 99 84 84 64 75 65 75 66 75 85 67 68 69 75 86 59 76 88 69 77 87 51 步骤一：输入数据并排序 （一）打开Excel工作簿，把本例中的数据输入到A1至A50单元格中。 （二）对上述数据排序。结果放到B1至B50。具体步骤如下： 1.拖曳鼠标选中A1：A50单元格区域。在该处，单击鼠标右键，选中“复制”命令。 2.拖曳鼠标选中B1：B50单元格区域。在该处，单击鼠标右键，选中“粘贴”命令。 3.再次选中B1：B50，选择“数据”下拉菜单中的“排序”选项。出现对话框，选中按递增　　　　排序即可。 4.单击确定。 步骤二：指定上限 在C3至C7单元格中输入分组数据的上限59，69，79，89，100。 I 提示：Excel在作频数分布表时，每一组的频数包括一个组的上限值。这与统计学上的“上限不在组”做法不一致。因此50-60这一组的上限为59。以此类推。 步骤三：生成频数分布表和直方图 （一）选择“工具”下拉菜单中的“数据分析”选项。出现该对话框。 （二）在“数据分析”对话框种选择“直方图”。 （三）当出现直方图对话框时， 1.在“输入区域”方框中输入数据所在单元格区域B1：B50。 2.在“接受区域”方框中输入分组数据上限所在单元格区域C3：C7。 3.在“输出区域”方框中输入D3，表示输出区域的起点。 4.在输出选项中，选择“输出区域”、“累计百分比”和“图表输出”。 （四）点击确定。 （五）为了便于阅读，单击频数分布表中的有“接受”字样的单元格，输入“考试成绩”；同样，用50-60代替频数分布表中的第一个上限值59，60-70 代替