仪器设备等物资申请购置程序doc-仪器设备等物资申请购置.docVIP

关于学院《固定资产管理暂行条例》中“资产购置计划管理”的解释 各系部、各校区： 现将学院《部门工作职责》所规定的属于设备处管辖范围内的仪器设备等物资采购申报程序细化如下，即日起即按此执行： 第一类：临时（急需）物资的请购： 指不可预见的临时、急需的物品采购，如人员调入的设备配置、因设备突然损坏所需的更换购置等。物资范围为电子产品、办公自动化、网络设备（电脑、打印机等）及其配件、耗材；实训室建设所需设备等。 第一步：系部填写物品购置需求表，提出物品大致需求，如产品名称、产品要达到的使用要求等（详见样表），由设备处审核并做出具体的设备购置预算清单（详见样表），返回系部作为申请报告附件之用。此过程设备处给各系部的反馈时限为：系部上交物品需求一至二个工作日之内。 第二步：系部获设备预算清单后，填写设备购置申请表（详见样表），并将设备购置清单作为附件，按申请表规定的程序依次由基建设备处、教务处、分管院长、院长或院长办公会最后审批。 第三步：审批表通过审批后，交由设备处进入采购程序：属政府采购的：设备处必须在申请表上交之日起两个工作日内上报政府采购系统，进入政府采购程序，并负责对政府各审批机构的跟进工作，保证及时高效的完成各项采购任务。属于内部采购的，必须在两个工作日内发布采购信息，进入内部采购程序，及早予以采购。 第二类：年度物资采购计划： 指部门提出的年度物资需求计划。计划的上报为每年的3月份。物资范围为实训室建设所需设备及实训室设备专用配件、耗材等（办公设备及一般教学设备专用配件及耗材由设备处统一计划购置，各部门只需在维修和检修需要时提出申请即可领取）。 第一步：系部填写物品购置需求表，提出物品大致需求，如产品名称、产品要达到的使用要求等（详见样表），由设备处审核并做出具体的设备购置预算清单（详见附表），返回系部作为申请报告附件之用。此过程设备处给各系部的反馈时限为：系部上交物品需求七个工作日之内。 第二步：系部获反馈预算清单后，配件及耗材类的填写配件、耗材购置申请总表（详见样表），并将购置清单作为附件；实训室建设所需设备的，填写实训室建设规划申请表总表（详见样表），并编制实训室建设论证报告（详见样表）作为附件，按申请表规定的程序依次由设备处、教务处、主管院长、院长或院长办公会最后审批。 第三步：审批表通过审批后，由设备处按相关规定呈报教育局争取上级拨款，根据批示情况，将获审批的项目分为财政拨款和学院自筹资金两大类。最后由设备处进入采购程序：属政府采购的上报政府采购系统，进入政府采购程序，并负责对政府各审批机构的跟进工作，保证及时高效的完成各项采购任务。属于内部采购的，发布采购信息，进入内部采购程序，及早予以采购。 以上程序望各系部认真执行，并对我处工作予以督促，共同规范设备物资采购程序和提高采购效率。 今年的临时项目申报时间为2月25日前递交需求表；年度申报期限为3月10日前递交项目计划和需求表。请按时递交，勿误！ 设备采购各样表附后。具体操作过程中有不明之处请电询： 莫晓东 基建设备处 2009年2月21日 第一类附件表一： 仪器设备临时请购需求简明表（样表） 填报部门（公章）：教务处 填报日期： 序号 品目名称 参考品牌 使用要求及相关型号规格及技术参数参数 单位 数量 单价 小计 使用方向 1 台式电脑 可不填 要求配置要高些，内存1G以上，硬盘160G。要带DVD，满足正常办公需求等。 台 2 可不填 可不填 评估办干事专用 2 投影仪 满足多媒体教室教学使用，要求达到3000流明，配电动屏幕等 台 3 多媒体教室专用 3 台式电脑 要求配置要高，内存2G以上，硬盘160G。要带DVD，满足多媒体教室教学需求等。 台 3 多媒体教室专用 合计 《柳州城市职业学院仪器设备临时请购申请表》附件1： 柳州城市职业学院仪器设备采购预算清单（样表） （此表由设备处填写反馈） 序号 品目名称 参考品牌 型号规格及技术参数 单位 数量 预算单价 预算小计 备注 1 台式电脑 方正 AX2 5200+/RS690主板/2G DDRII/ SATA250G(7200转)/声卡/集成百兆网卡/集成高性能显卡/DVD光驱/2.0有源音箱/键盘/USB光电鼠标/ /17LCD(电脑必须带有硬盘保护系统，三年上门保修)/预装WindowsXP和Office2003正版软件/电子教鞭/无线鼠标 台 2 3700.00 7400.00 2 投影仪 夏普 夏普XR-J325XA 3000流明、1024*768、2200：1、DLP技术