执行国科会等专题计画研究案流程表(附件十六)人事费.docVIP

PAGE ９２學年度執行國科會專題計畫研究案作業手冊　　　　　　　　　　　　第 PAGE 1 頁，共 NUMPAGES 14 頁 國科會核定費用項目支用原則： 執行國科會等專題計畫研究案流程表（附件十六） 人事費： (一)助理人員之約用，得由計畫主持人依國科會訂定之「專題研究計畫助理人員約用注意事項」（附件一）規定循計畫執行機構之行政程序辦理。 1.專任助理人員酬金：得依國科會「專題研究計畫項下助理人員工作酬金支給標準表」（附件二）所定之標準申請。 2.兼任助理人員酬金：含講師、助教、博士班及碩士班研究生助學金、大專之績優高年級學生等支給標準申請。 3.臨時工資：凡執行計畫臨時僱用工作人員之酬金屬之。 4.年終工作獎金：凡專任助理年終依照行政院規定加發之工作獎金屬之（此項預算如有結餘，不得流出支用）。 5.本校代墊專任助理之勞、健保費：應在辦理核銷時，檢附支付明細證明，並於該案經費勻支後，視情況向國科會追加歸墊。 (二)注意事項： 經國科會核定補助之計畫主持人及共同主持人均不得於計畫執行期間擔任國科會其他研究計畫之有給助理。 經國科會核定為「大專學生參與專題研究計畫」之大專學生不得再支領大專學生研究助學金。 申請案在國科會審核通過後，主持人應儘速在二星期內，備齊下列相關人事資料，辦理助理人員聘用程序： 國科會「經費核定清單」（全案不分人數共一式三份交會計室）。 約用專、兼任助理的「學歷證明」（在學之兼任助理為學生證影本，並應蓋妥約用年度之註冊章。倘若在主持人聘用助理之時點尚無法蓋妥約用年度之註冊章，亦得先行聘用，但至遲應於十一月底前將有效之學生證影本乙式繳交至會計室，逾時將緩發該助理之研究助學金。）及「學經歷說明書」(附件三)（每人乙式一份交會計室）。 「郵局存摺」正面影本（交出納組）。 專任助理需交「身份證」正、反面影本及「照片」各一張（交人事室）辦理勞健保用。 填具「執行委託研究案約用研究人員資料表」（附件四）（每一人各填一張，並註明薪水給付明細）。 填具「執行專題計畫研究案人事費領據」（附件五）連同「學歷證明」粘貼於「支出憑證粘貼單」（附件六）上，並請先行於領據上簽章，正本一份交出納組。若受領人不欲先行於領據上簽章，則務必按月於15－20日至總務處出納組簽章，以利彙整人事支出憑證，薪資並在下月５日逕撥該員郵局帳戶，連續兩個月未於規定時間內至出納組簽章者，將暫時緩發該員之研究助學金。 主持人可在人事費額度範圍內，校內填「執行委託研究案約用研究人員資料表」申請變更人事費使用方式。但除年終獎金應依助理級別按該年度實際工作日核發，剩餘之年終獎金不動支並與本校代墊勞、健保費勻支後，視情況開具支票退款或向國科會追加預算。 專題研究計畫之專任助理人員，在計畫執行期間，原則上不得再支領其他工作津貼或助學金，若有特殊需要則須以簽報方式經計畫主持人及執行機關首長同意，方可支領。 專題研究計畫之助理人員，於計畫執行期間，可利用計畫主持人現有之研究室空間，以辦理研究等相關業務。 專題研究計畫之助理人員如需用辦公桌椅，可向總務處借用，並於計畫結束後歸還。 各案計畫主持費在國科會第一期撥款後，即通知人事室按月將主持津貼撥至個人帳戶，主持人只需比照專兼任助理方式，填妥「執行專題計畫研究案人事費領據」，貼於粘存單上，在具領人簽章處簽章，並於「經手人」及「單位主管」蓋章後，送交會計室辦理經費核銷結案。 研究設備費： 凡實施研究計畫所需之各項儀器、圖書設備、資訊軟硬體或其他設備等。 1.凡在國內有自製品者，以國內採購為原則。 2.普通事務設備如複印機、打字機、傳真機、電話機等事務設備均不得列支。 3.購置之研究設備項目（含儀器設備、圖書設備、資訊軟硬體等）除依國科會合約規定辦理外，均應列入學校財產目錄（即交由學校辦理核銷驗收後登列「財產增加單」檢附核銷）。 4.核銷完畢，請將所購之圖書繳交圖書館館藏，儀器設備繳交總務處保管組分配使用。 5.依據國科會規定，計畫設備應於計畫期滿後，繳回學校，若主持人仍有需要使用設備，可上簽報借用，以一年為期限，不得展延。 6.儀器設備：主持人可視需求指定廠牌，但需由總務處事務組按委託單位之規定統一採購。 7.國科會核定經費中有研究設備費之計畫案，請主持人務必於隔年四月底前提出採購申請。 出席國際會議： 計畫主持人如有需要，可於計畫內申請補助「出席國際學術會議」，如獲補助應於結案報告中專欄提出心得報告及發表之論文。本項經費不得流用。核銷時則需檢附正本之「機票票根」及旅行社所開立之「旅行業代收轉付收據」，收據抬頭為：「世新大學」。有關日支生活費之匯率，則以台灣出發前一銀行工作日台灣銀行賣出即期之匯率或買匯水單計算。 其他費用： (一)項目： 1.消耗性器材及藥品費：研究用消耗性器材應與研究計畫直接有關者為限。如：磁片、報