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关于做好新时期档案管理工作研究与探索 　　摘要：档案工作对于改革开放、发展经济和推动社会进步都会起到促进和保障作用。本文重点研究了新时期做好档案管理工作的重大意义、基本对策和应当注意的几个问题。 　　关键词：新时期档案管理工作研究与探索 　　所谓档案是指行为主体各方面活动的真实记录，它是各项事业持续发展的重要依据，也是国家的宝贵财富。做好档案工作对深化改革，发展经济，推动科技进步，提高国民素质有着重要的促进作用。本文对新时期档案管理工作中的几个问题作一研究。 　　1 新时期档案管理工作的重大意义所在 　　1.1 搞好档案管理有助于挖掘潜在的信息资源 　　凡是人群集聚的公共场所，比如：在党政机关、企业事业单位、人民团体，都应保存有大量的档案资料，诸如文书档案、人事档案、技术资料档案、科研成果档案等等；具体讲，学校有学籍档案、医院有病历档案、体育运动队有竞赛成绩档案等等。这些档案资料都是这些部门和单位的人们的活动的历史记录，蕴含着大量对社会颇有利用价值的信息，对国家和社会具有保存利用价值，如果对这些宝贵的信息资源疏于管理，很难让这些信息资源充分发挥作用，因此，通过有效的档案管理，将这些死的信息资料激活，就可以为相关人员提供宝贵的信息资源。 　　1.2 搞好档案管理有助于提高档案利用效能 　　档案工作目的，就是通过对档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、统计等，为社会主义事业服务。系统论认为，档案工作就是一个开放型的管理系统，该系统是由“输入一处理一输出”三个部分构成的。它不断地同外界进行物质、信息、能量的交换，以实现档案的现实价值、历史价值、学术价值、情报价值、参考价值。换一个角度说，它从外界获取档案这一物质，经过科学处理，输出档案信息，释放、扩散其能量，即充分发挥档案的凭证依据、参考咨询、传播知识、宣传教育等作用。可见，搞好档案管理，才能提高档案的利用效能。 　　1.3 搞好档案管理有助于促进档案整体工作的开展 　　档案编研工作的开展，既能检验各项基础工作，又对它提出了新的要求，推动其不断发展。因此，搞好档案的收集、整理、编目、鉴定等基础性工作，是开展编研工作的重要前提；加强档案编研工作，通过研究档案的内容、汇编档案史料、公布档案和参加编史修志，就能不断促进档案工作者业务水平的提高。 　　1.4 搞好档案管理有助于保护珍贵档案原件 　　档案不是事后编写和随意收集起来的，后人不能凭自己观点去修改和补充它，否则失真，起不到凭证和参考的作用，当然也就不能称其为档案了。档案是实践活动的原始记录，是历史真迹，是第一手材料。“历史记录”是档案区别于图书等其他载体的本质属性。实践证明，档案编研工作能较好地解决档案史料的原件、副本、复制件的有限性和人们广泛地利用档案史料之间的矛盾。加强档案编研工作，是保护档案原件和长远流传档案史料的有效措施。提供汇编的档案史料和编写的档案参考资料，可以减少利用者反复使用原件，避免档案遭到损坏和散失，有利于档案原件的世代相传。 　　2 新时期搞好档案管理工作的基本对策 　　2.1 从转变观念入手，树立与网络时代相适应的新的档案管理理念 　　随着21世纪知识经济和信息时代的到来，世界正悄悄地激荡着新一轮的现代化浪潮，其核心就是网络传播的异军突起。它集报刊、电台、电视等传播功能于一身，实现了全球传播形态多样、迅速及时、自由交互、开放实时，从根本上改变着人们的生活。面对着种种变化，如果再以传统的观念管理档案，固守于旧的以手工操作为主要方式的管理手段，势必会造成效率低下，跟不上形势的发展，从而贻误档案管理工作的发展。 　　2.2 抓好档案馆（室）的基础建设，改善档案工作环境 　　档案馆（室）的房间面积，都要根据各部门和单位所保存的案卷数量的多寡来选取适当的库容空间，库房要留有充分的余地以备未来若干年形成档案的存放。档案库房要避开建筑物最顶层或底层，以免因高温、潮湿等因素的影响，使档案载体材料强度下降、霉变、生虫等。要使档案库房的温、湿度等标准符合档案的存放要求，库房要有必要的防光、防尘、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防高温措施。在经费许可的范围内，应本着实用、经济的原则，购置一些现代化的办公设施，如复印机、计算机、微缩机、空调器等，以改善工作条件，提高工作效率。 　　2.3 档案工作制度要建立健全，使之与档案工作发展进程保持同步 　　一定的规章制度是工作顺利开展的保证。档案馆（室）要在贯彻落实国家档案法规的基础上实行责任制，建立健全各部门、单位档案的立卷归档、保管保护、统计、借阅、必威体育官网网址、鉴定、销毁制度以及各级各类档案管理人员的岗位责任制，引进目标管理体系。随着档案广泛而深入地开展，对档案工作规章制度的修改、补充、完善工作也是必不可少的，以增强对档案工作各环节的针对性、指导性及可操作性