填写及申报资料存查表格列印所属单位确认状况.PPT

檢視功能 二、綠色採購申報 檢視功能 二、綠色採購申報 * 二、綠色採購申報 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 檢視所屬單位是否完成月確認的功能 * 二、綠色採購申報 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 選擇查詢條件 1 確認選擇單位、年度、資料範圍，點選”查詢” 可將資料依EXCEL檔案匯出 * 二、綠色採購申報 填寫及申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 查詢結果 檢視該機關的所屬單位是否完成確認動作 * 三、記事系統 進入記事系統 新增記事 單位記事管理 記事查詢 1 2 三、績效評核標準及配分內容 評 核 項 目 配分 1.指定項目綠色採購比率達成度 70 2.總綠色採購比率達成度 10 3.機關綠色採購績效整體表現 20 (1)採購作業管控 4 (2)教育宣導 8 (3)工程採購、委辦計畫、綠色採購創新作法及其他機關內部環保措施 8 評 核 項 目 評 分 說 明 (1)採購作業管控（4％） A.縣(市)政會議、主管會報或其他會議中，指示各機關優先採購環境保護產品及報告綠色採購績效 由主管機關暨所屬機關至記事系統登錄。 得分=0.25分x(會議總場次/總機關數)，最高1分。 B.訂定機關內部之綠色採購計畫、請購單及委辦廠商合約中規定優先採購環保產品 由主管機關暨所屬級機關至記事系統登錄。 得分=達成規定機關數/總機關數，共1分。 C.機關綠色採購成效填報比例 由申報系統計算月確認(次月25日前確認)百分比。 得分=2分×確認百分比。 機關綠色採購績效整體表現評核項目 評 核 項 目 評 分 說 明 (2)教育宣導（8％） A.本機關及所屬機關內綠色消費宣導活動 主管機關暨所屬機關至記事系統登錄。 得分=1.5分x(活動總場次/總機關數)，最高3分。 B.本機關及所屬機關外之一般民眾綠色消費宣導活動 主管機關暨所屬級機關至記事系統登錄。 得分=3分x(活動總場次/總機關數)，最高3分。 C.輔導主管或業務往來之民間企業及團體實施綠色採購。 主管機關暨所屬機關至記事系統登錄。 得分=0.2分x(輔導民間企業及團體家數/總機關數)，最高1分。 D.響應或協助全國性綠色消費宣導活動之情形 主管機關暨所屬機關至記事系統登錄。 得分=1分x(響應或協助宣導活動次數/總機關數)，最高1分。 機關綠色採購績效整體表現評核項目 評 核 項 目 評 分 說 明 (3)工程採購、委辦計畫、綠色採購創新作法及其他機關內部環保措施（8％） A.工程採購附屬物品、材料、設備及機具採用環境保護產品 主管機關暨所屬機關至記事系統登錄，由評核委員視辦理內容給分，最高2分。 B.綠色採購範圍擴及委辦計畫之物品採購 主管機關暨所屬機關至記事系統登錄。 得分=0.2分x(綠色採購列入委辦計畫數/總機關數)，最高3分。 C.綠色採購創新作法及其他機關內部環保措施 主管機關暨所屬機關至記事系統登錄，由評核委員視辦理內容給分，最高3分。 機關綠色採購績效整體表現評核項目 * 四、記事系統 進入記事系統 新增記事 單位記事管理 記事查詢 1 2 * 四、記事系統 進入記事系統 Step1: 點選”記事系統” Step2: 點選”新增記事” 新增記事 單位記事管理 記事查詢 * 進入記事系統 新增記事 單位記事管理 記事查詢 依序填寫新增記事欄位，包括標題、主辦單位、記事屬性、活動屬性、事件描述、時間、地點、金額、參加人員、照片上傳…等 四、記事系統 新增主辦單位 * 進入記事系統 新增記事 單位記事管理 記事查詢 記事屬性 活動屬性 事件描述 Step1: 填寫”標題” Step3: 輸入機關名稱後，點選”確認” 可編輯、刪除已輸入的機關名稱 可新增多筆主辦單位 操作方式與”新增主辦單位”、”活動屬性”相同 四、記事系統 Step2: 點選”新增主辦單位” 參加人員 照片上傳 新增主辦單位 記事屬性 活動屬性 事件描述 參加人員 照片上傳 * 進入記事系統 新增記事 單位記事管理 記事查詢 依序點選屬性代碼、大項代碼、項目代碼、細項代碼 Step1: 點選”查詢”，依記事的屬性點選，系統會自動帶入 四、記事系統 屬性代碼 大項代碼 項目代碼 新增主辦單位 記事屬性 活動屬性 事件描述 參加人員 照片上傳 * 進入記事系統 新增記事 單位記事管理 記事查詢 Step1: 點選”活動屬性” Step2: 點選”查詢”，依活動類型選擇後帶入 Step3: 點選”確認” 操作方式與”新增主辦單位”、”活動屬性”相同 四、記事系統 新增主辦單位 記事屬性 活動屬性 事件描述 參加人員 照片上傳 * 進入記事系統 新增記事 單位記事管理 記事查詢 四、記事系統 Step1：選擇是否對外開放 Step2：填