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《进销存系统设计说明书》 PAGE \* MERGEFORMAT 33 进销存系统设计说明书 概述 本设计说明书主要参考新悦商贸易软件、新悦商贸易帮助说明，金蝶KIS商贸版，企友3E的中级认证教材：进销存业务知识.pdf，e商在线SaaS平台，用友网上进销存。 软件服务化是当今软件行业发展的一个潮流，它满足了小企业免安装、免维护、免升级、容易使用的需求。本进销存系统采用网上进销存，提供在线进销存业务管理服务。 网上进销存集采购、销售、库存和应收、应付款管理为一体，帮助企业处理日常的进销存业务及成本、毛利核算，同时提供丰富的实时查询统计功能。 网上进销存的主要特点是简单、实用。网上进销存能帮助业务人员提高工作效率，帮助管理人员实时全面掌握丰富、实时的进销存业务报表数据，据此做出及时准确的业务决策，提高企业对市场的应变力，从而提升企业的整体竞争力。 目的 本设计说明书主要为进销存系统编制人员服务，更清楚，有目的，系统有序地进行系统开发。 技术概况 技术方面：采用JAVA、Hibernate、Ext2、Javascript、Html、Xml、AJAX技术。 JDK：JDK1.6 中件间服务器：tomcat5.5 数据库方面：采用SqlServer2000。 设计思想 业务总体流程图 总体设计 模块详细设计 基本设置 基本流程： 建立帐套 建立帐套 客户档案 员工档案 仓库档案 资金帐户 其他费用项目 其他收入项目 商品分类 商品档案 期初商品库存 期初应付款 期初应收款 期初现金银行 期初借入款余额 期初借出款余额 采购管理、销售管理、库存管理、财务管理都需要在此基础上进行，在建立帐套初期需要设置基本资料。 帐套建立初期需要自动初始化的基本资料： 客户档案（散客），供应商档案（临时供应商），员工档案（系统管理员），仓库档案（总仓库），资金帐户（现金），其他费用项目（办公费，工资，房租费，水电费，电话费，税金，运杂费，差旅费，招待费，调帐亏损，捐赠支出，其他...，固定资产投入），其他收入项目（利息收入，调帐收入，营业外收入，接受损赠，其他...）。 注意：对于商品基本资料，相对于“新悦商贸易”软件做以下改动： 加是否按保质期管理和保质期天数 加是否可组装/拆卸。 加计价方法(加权平均法、移动加权平均法、先进先出法、分批认定法)，加是否自动生成批号。 采购管理 业务流程： 采购 采购 订货单 采购入库单 采购付款单 采购退货 采购收货 应付款单 核销[预付冲应付] 词汇解释 结余款：1、本次付款过程中预先支付的款项。2、上次付款过程中，已付款冲抵应付款剩下的金额累计。 采购订单 此模块用于向供应商购货时发出的采购订货单。 此模块包括单据号（自动生成，不可修改）、发生日期（默认为填写日期，可以修改）、供应商代号（从供应商基本表中选择，数据表中保存供应商代号，页面显示供应商名称）、交货日期、经办人员（从员工档案中选择）、摘要。 可以填写多条商品信息，具体内容包括：商品条码（从商品档案中选择），编码（拼音码）、商品名称、规格型号、单位、订货量、订货价、总价、备注。其中编码（拼音码）、商品名称、规格型号、单位在选择商品后自动填入；订货价提示所选择商品的参考价格（预设进价、预设售价、平均进价、平均售价、最后一次进价、最后一次售价，默认为最后一次进价）；总价为订货价*订货量，不可编辑。 在整张订货单中提示订货量合计和总价合计。 当选择一件商品时，系统自动提示该商品的库存量及库存上限、库存下限。 入库单引用订货单后，商品已收数量=所有入库单中引用该订货单的商品数量和。 当发生其他情况时，可以终止订货单。 当订单完全执行后将自动关闭，单据上标识“执行完毕”标志；当发生退货等导致订单执行数量减少的业务时，订单将自动变成未关闭状态，取消“执行完毕”标志。 未执行完毕的订单在确认不再发生后续收发业务时，可选择【关闭】按钮将订单终止执行。 已关闭订单将不能再被后续单据关联引用。 已审核或被采购入库单关联引用的订单，不能进行删除、修改等操作，须将后续单据删除并反审核才能进行。 注意：“摘要”在任何状态下都可以进行修改 采购入库 采购入库单支持现购、赊购、采购退货及估价冲回（暂留接口）等多种业务的处理。该单据可清晰地跟踪采购入库、结算、付款、退款、退货等整个采购业务过程。 此模块包括单据编号（自动生成，不可编辑）、发生日期（默认填写日期）、收货仓库（从仓库档案中选择）、供货单位（从供应商档案中选择，数据表中保存供应商代码、页面显示供应商名称）、经办人员（从员工档案中选择，数据表中保存员工代码、页面显示员工名称），摘要。 填写入库单有三种情况，一为签订订货单，然后购货。二为直接购货。三为二都皆有。所以采购商品的信息填写方式直接填写采购的商品信息，也