房地产公司设计变更、工程指令及签证管理办法.docVIP

设计变更、工程指令及签证管理办法 1、目的 为了规范设计变更、工程指令发起、审核及签证办理工作流程，保障上下游环节工作效率，制定本管理办法。 2、范围 本管理办法适用于********集团房地产开发有限公司的所有项目。 3、职责 3.1 公司审计、成本管理部门负责本办法的修订、修改、解释、指导、监督检查。 3.2 公司设计部（总工室）、工程部等有关部门及人员负责贯彻执行本管理办法。 4、概念 4.1 设计变更 4.1.1 设计变更是指建设单位发起，由设计管理部（总工室）主办，完成公司内部审判程序后，经项目部（或工程部）交由承建商施工的涉及结构功能、建筑功能、材料变动等内容的技术经济文件。 4.1.2 设计变更的主要内容： 经设计院修正的原施工图出现错、漏、缺等情况，导致做法变动、材料代换或其他变更事项； 由于建设单位提出经设计院同意改变建设标准、结构功能、使用功能、增减工程内容，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项； 由于项目部（或工程部）采用新工业、新材料或其他技术措施，或由于营销部、客户服务中心应客户要求提出变更，导致做法变动，材料代换或其他变更事项，同时经设计部（或总工室）评估同意并统一由该部门主办发起的变更。 4.2 工程指令 4.2.1 工程指令是指建设单位发起，由项目部（或工程部）主办，完成公司内部审批程序，并交由承建商施工的非设计变更类的技术经济文件。按施工紧急程度分为一般工程指令与特急工程指令，特急工程指令在项目实施过程中，经公司总经理（或主管领导）书面或口头同意，可不采取用事前审批而提前下发的紧急性工程指令；按正常发起、预估、审批和下发的流程实施的工程指令为一般指令。 4.2.1 工程指令的主要内容 已施工的部位需要拆除； 在施工过程中，由于施工条件变化，如地下状况（土质、地下水、构筑物及管线等）变化，导致工程量增减或其他变更事项； 经双方协商一致，导致合同范围内工程量减少的事项（负指令需扣减）。 合同外的零星工程及用工事项。 4.3 签证 4.3 签证是指项目现场监理、建设单位项目或工程部对承建商申报的设计变更和工程指令工作完成情况和工程量进行确认的书面资料，是工程结算的依据之一；按来源分为设计变更类签证、工程指令类签证。 5、原则 5.1 权力限制原则：公司对设计变更及工程指令的下发、审批、签证结算实行严格的权限审批，超过权限范围的签字一律无效； 5.2 事前审批原则：要求设计变更及工程指令（除特紧急工程指令）均需事前经过估价与审批程序方可实施，禁止事后补办手续。 5.3 一单一算原则：一份设计变更或工程指令应办理一份签证，一份签证办理一份结算且对应相应的合同方。 5.4 完工确认原则：设计变更及工程指令完工后，承建商、监理、建设单位项目部（或工程部）在签证单上必须及时完成签字盖章确认；隐蔽工程，必须在其覆盖（隐蔽）之前完成签字盖章确认。 6、部门职责 6.1 设计管理部（或总工室） 6.1.1 负责在工程施工工程中发起有助优化工程设计的设计变更，包括建筑、结构、安装、景观、装饰等专业变更，是设计变更的唯一主办部门，对设计变更发起的及时性、内容的准确性负责，严禁事后不单； 6.1.2负责与设计院对接，盖章签发变更图纸，并负责变更图纸的审核； 6.1.3 负责接收、汇总、审核项目部（或工程部）、客户关系部、销售部等提出的变更要求，并统一整理发起变更流程。 6.1.3 应有保证图纸质量的管理方法，最大限度减少设计图纸错、漏、缺等情况引发的设计变更发生。 6.2 工程管理部 6.2.1 负责在工程施工过程中协助进行结构专业、装修专业、安装专业、园林绿化等的设计优化和变更的审核； 6.2.2 负责对现场工程指令的工程量预估，和主办发起工程指令。 6.2.3 应有对工程设计变更的收发记录台帐资料，并统一将设计变更和工程指令下发承建商实施，是公司下发设计变更和工程指令的唯一部门。 6.2.3 负责监督和验收设计变更和工程指令单的实施结果，并及时组织监理等单位对实施后的设计变更和工程指令验收，并对其真实性负责。 6.2.4对承建商申报的设计变更和工程指令工作完成情况和工程量进行书面的确认。 6.3 成本管理部 6.3.1 成本部负责根据设计提交的变更图和项目部或工程部提供的工程指令单所预估描述的工程量及事件的发生原因描述，对设计变更单、工程指令单在事前做成本预估，给领导提供决策的成本参考依据。 6.3.2 依据对项目部或工程部提供的所签字确认承建商已完成的设计变更和工程指令签证进行最终的结算审核和见证签证完成情况。 7、设计变更及工程指令的下发流程及审批注意事项 7.1 设计变更及工程指令的下发流程，分别详见流程图1及流程图2。 7.2 设计变更及工程指令审批主要事项 7.2.1 各设计单变更或工程