【水利基建】水利工程档案管理.ppt

如何做好湖北省水利工程建设项目档案管理与验收工作 湖北省水利厅办公室 黄碧梅 联系电话：（027 　曌龊萌∷こ探ㄉ柘钅康蛋腹芾?　　和验收工作的重要意义 　暼绾巫龊盟ㄉ韫こ痰蛋腹芾砉ぷ? 暼绾慰顾ㄉ韫こ痰蛋秆槭展ぷ? 　暼绾慰顾ㄉ韫こ痰蛋刚砉ぷ? 一、充分认识做好水库除险加固工程档案管理和验收工作的重要意义 档案是珍贵的文献，是重要的信息载体，是历史的印记。工程档案，既是工程建设过程的真实记录，又是竣工运行以后工程检修、维护和管理的重要依据。 一、做好全省水利工程建设项目档案管理和验收工作的重要意义 1、档案是水利工程建设过程的真实记录 3、档案是水利工程运行维护的重要依据 2、档案是水利工程建设质量终身责任制的重要凭证 4、档案合格是水利工程竣工验收的必备前提 1、档案是水利工程建设过程的真实记录 　　完整、详尽的工程档案可以反映出工程建设项目从立项到竣工、从材料到成型、从决策到实施的全过程，是了解、研究一项工程来龙去脉的最权威资料，是工程建设活动的真实记录。如果只有工程实物而没有工程档案，若干年后，我们将无从知晓工程的基本情况，就不能对工程建设各阶段的正确性、科学性作出客观准确的判断。 一、做好全省水利工程建设项目档案管理和验收工作的重要意义 2、档案是水利工程建设质量终身责任制的重要凭证 　　国家规定水利工程建设质量实行终身负责制。建立规范的工程档案，是促使当事人履行责任的重要凭证。真实的、完整的档案记录，使相关建设责任考有所据，能够促使参建单位和相关责任人进一步强化撛鹑惟p质量﹑安全斎鲆馐叮ㄉ韪咧柿康木饭こ獭? 3、档案是水利工程运行维护的重要依据 　　详实的档案信息是水利工程调度指标核定和调整的依据，有了这一依据，就可以对水利工程关键部位﹑关键单元﹑关键设施及管网的检修维护工作提供重要查考，如果没有这个基础，紧急情况下就会撓棺用髷，无从查考，甚至危及水利设施安全或人身安全，直接影响防洪抗灾大局。 4、档案合格是水利工程竣工验收的必备前提 　　所有水利工程项目必须履行档案验收手续。凡档案内容与质量不达标的，不得通过档案验收；未通过档案验收或档案验收不合格的，不得进行或通过工程竣工验收。我们要把工程档案管理作为水利工程建设的重要组成部分，严格实行同步管理，抓紧做好工程档案验收的各项准备工作。 　1、什么是水利工程档案？ 二、如何做好水利建设工程档案管理工作 　　水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 　2、什么是水利工程档案工作？ 如何做好水利建设工程档案管理工作 　　水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。项目法人应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，与项目建设同步管理，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。 　3、项目法人关于档案工作的职责是什么？ 如何做好水利建设工程档案管理工作 　　项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。项目法人应认真做好参建各方有关档案的接收、归档和向厅及流域机构档案馆的移交工作。 　　大中型水利工程项目法人均应建设与工作任务相适应的、符合规范要求的专用档案库房，配备必要的档案密集架（铁皮档案柜）等装具及计算机、空调、去湿机以及防火、防盗等档案保管基础设施 。 　4、参建各方关于档案工作的职责是什么？ 如何做好水利建设工程档案管理工作 　　勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。 　5、什么是档案工作与工程建设进程同步管理? 如何做好水利建设工程档案管理工作 　　具体内容就是：从立项时，就应开始进行文件材料的收集和整理工作；签订协议(合同)时，要对水利工程档案(包括竣工图)的质量、份数和移交工作提出明确要求；检查工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；进行单元与分部工程质量等级评定和工程验收(包括单位工程、阶段和竣工验收)时，要同时验收应归档文件材料的完整程度与整理质量。 　6、如何开展文件材料的收集归档工作？ 如何做好水利建设工程档