公路工程竣(交)工文件的编制要求.docVIP

PAGE PAGE 1 公路工程竣（交）工文件的编制要求 一、编制竣（交）工文件的目的意义 公路工程竣工文件是公路工程交工验收和竣工验收的必备文 件之一，也是公路基本建设项目的重要技术资料，国家技术档案的重要组成部分。竣工文件是工程建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及设备养护、维修的依据，是改建、扩建、和实施质量保修的重要凭证。 二、编制依据 编制公路工程竣工文件涉及到许多方面，其法律、法规文件较多。公路工程项目的提出、立项、招投标、设计、施工、监理、验收等各方面的资料均应有序地编入竣工文件中，竣工文件的归档、移交又将涉及到档案方面的问题。因此，编制依据较多。主要有： 1、建设工程文件归档整理规范（GB/T50328—2001） 2、公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法（交通部交办发[2001]390号文） 3、关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知 （交公路发[2004]446号） 4、国家现行的有关标准和规范。 三、编制要求 公路工程竣工文件是公路建设过程中形成的原始记录，必须保证各类文件资料的时效、真实、准确、完整、规范、美观。因此，在竣工文件编制过程中，必须坚持认真负责和一丝不苟的工作精神，坚持实事求是和求真务实的科学态度。立卷时做到分类科学、组卷合理，符合档案管理的规定和标准，在保证竣工文件的内容真实、齐全外，还要求竣工文件的幅面整洁，字迹清晰，装帧美观，适于长期保存。具体表现在以下几点： 1、及时：是指竣工资料的时效性，在每个施工工序和管理过程中所发生的资料都应该及时收集和整理，按要求报送审核和归档，为动态管理提供最快的信息和资讯，严禁采用“回忆录式”编写资料。 2、真实：是指坚持实事求是和求真务实的科学态度，严禁 伪造，闭门造车等捏造数据来满足试验和检测频率要求，以保证数据真实、可靠。 3、准确：是指必须坚持一丝不苟的科学态度和认真负责的工作精神，严格按程序，以保证资料的准确无误，如控制的技术指标符合规范要求，数据的记录、计算、审核，采用的检测方法准确等。 4、完整：是指图纸、资料齐全、规范，如停工令-整改报告-复工令等资料的闭合，试验和检测频率符合规范要求等。 5、规范：是指文件分类、科目编排、表格填写科学、合理，符合规范要求 6、美观：要求竣工资料文字清晰、幅面整洁，成品符合档案存档规定，适于长期保存。 四、竣工文件编制的有关规定 1、格式规定 按照竣工资料编制的依据要求，编制归档的文件材料除应遵循总要求外，还必须符合并达到归档要求。竣工资料必须是原件（特殊文件除外），归档文件材料必须书写工整，字迹、线条清晰耐久，表格统一规范（文字、表格A4，图纸A3），禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等易腿色的书写工具书写。 2、尺寸要求 竣工资料采用A3、A4两种尺寸，图纸允许加长，但不准加宽，如桥梁布置图可以加长粘贴，但不能加宽。 3、装订预留位置要求 “竖页纸”左方为装订线，“横页纸”上方为装订线；注意不得倒装，装订预留尺寸一般以2.5公分为宜。 4组册要求 每册文件应依次有封面、扉页、总目录、本册目录、本分册目录、备考表及封底。工程竣工资料归档、分类、组卷、编目、卷皮规格及其制作材料的质量应符合要求。组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的系统联系，并便于档案利用和保管。组卷后的科技文件材料一律采用软卷皮装订成册硬卷和包装。 字体大小和间距自行控制。 5、立卷厚度及编号 工程文件材料立卷厚度应小于3公分（200张），立卷时要标明页号，正面标在右上角，背面标在左上角，空白页不标页号。托裱时，页号标在文件上。 扉页示例一：信分线公路改建工程项目 扉页示例一： A合同段：桩号K3+019.333~K8+420 （合同段长：5.40667公里） 竣 工 文 件 第四部分 施工资料 三、施工质量控制文件 （一）工程质量文件 2、工程质量自检报告及工程质量检验评定资料 （第一册 共十册） 施工单位：江西通威集团 监理单位：赣州诚正公路工程监理有限公司 二00八年十一月 扉页示例二：信分线公路改建工程项目 扉页示例二： 竣工文件 施工资料 标 段： A 桩 号：K3+019.333~K8+420 文件分类：（一）路面工程 文件名称：1各种原材料试验报告 第一册 共十册