【公司办公】自动化应使用案例教程教案.docxVIP

任务1 制作个人工作计划 1．1任务情境 知识目标 Word2007的启动与退出 熟悉Word2007工作环境 文字录入的方法与技巧 文体的基本编辑操作 字符格式化的方法 简单的页面设置及打印 文档的保存方法 文件与文件夹的日常管理 能力目标 能够根据工作职责制订出个人的工作计划，并进行简单的编辑和排版 能够利用知识对文字型文档进行排版 1．2任务分析 工作计划的内容一般只包含文字，属于文字型文档。一份标准的文字型文档通常具有以下特征： 文档标题位于页面正中，字体较正文字体偏大，具有醒目、概括的作用； 正文部分字体大小适中，段落结构清晰，再设置以适当的文字格式，便可以达到规范美观的效果； 文档结尾的落款一般位于页面偏右侧，要求简明、清晰、大小适中。 经过分析，制作一份精美的个人工作计划需要进行以下工作： 新建一个空白Word文档； 输入“个人工作计划”的文字内容； 对文档进行页面设置； 设置文字格式； 设置段落格式； 打印文档； 保存文档。 1．3制作个人工作计划 1．3．1启动Word2007 三种启动Word2007的方法 1．3．2 Word2007工作界面 （1）Office按钮 （2）快速访问工具栏 （3）标题栏 （4）功能选项卡和功能区 （5）帮助按钮 （6）文档编辑区和标尺 （7）状态栏 1．3．3页面设置 （1）设置纸张 （2）设置页边距 本任务页面设置要求：A4纸纵向打印，上、下、左、右页边距依次为2.5厘米、2.5厘米、3厘米、3厘米。 1．3．4输入文本内容 （1）选择汉字输入法 （2）输入文本内容 不要使用空格键进行字间距的调整以及居中方式、段落首行等设置。 不要使用回车键对段落间距进行调整，当一介段落结束时，才按回车键。 不要使用连继按回车键产生空行的方法进行分页设置。 （3）输入符号和特殊符号 （4）插入日期和时间 1．3．5文本的基本编缉操作 1．选定文本 2．移动和复制文本 3．删除文本 4．插入与改写文本 1．3．6设置文本格式 1．设置标题格式。 标题格式：字体：方正姚体 字号：小一 字形：加粗 字体颜色：红色 对齐方式：居中对齐 2．设置正文格式。 正文格式：字体：楷体-GB2312， 字号：小四号。 段落：首行缩进两个字符，行间距为1.2倍行距。 1．3．7打印文档 1．打印预览 2．打印设置 1．3．8保存文档 1．对新文档进行保存 2．对原有文档进行保存 3．保存为Word97—2007兼容模式 1．3．9关闭退出Word 拓展实训 实训1：制作罗红霉素胶囊说明书 制作要求如下： 格式和页面设置要求： 标题格式：字体：微软雅黑：字号：小二号；字体颜色：深灰色；居中对齐。 2）正文格式：中文字体：微软雅黑；西文字体：自选；字号：小五号；行间距：1倍行距。 纸张大小：自定义大小，宽度：12厘米，高度：20厘米。 页边距：上下左右页边距均设置为：1.27厘米。 为说明书设置水印效果。 注意：字体：字体、字号、段落：行距；文字水印；插入符号、下标的设置。 实训2：制作旅行社路线报价单 制作要求如下： 格式和页面设置要求： 标题格式：字体：华文行楷：字号：一号；字体颜色：红色；居中对齐；带圈字，阴影。 小标题格式：华文行楷：字号：小三号；字体颜色：红色；阴影。 正文格式： 小标题格式：华文行楷：字号：小三号；字体颜色：黑色。其他正文格式：仿宋—GB2312，小四号，黑色字体，1.15倍行距，添加绿色背景。 4）纸张大小：B5纸。 页边距：上下左右页边距均设置为：2厘米。 为“隆重推出”文字设置错落有致的格式和阴影效果的边框。 为“经典主打路线”、“北京旅行经典路线”、“国内路线”等标题设置底纹。 任务2 制作员工考勤表 2．1任务情境 知识目标 表格的创建方法； 表格的基本编辑操作； 表格的格式设置。 能力目标 能够根据公司考勤制度制作出员工考勤表； 能够根据实际需要设计并制作出美观实用的表格。 2．2任务分析 考勤表要求结构清晰、效果直观，又无须进行复杂的运算，所以采用Word表格功能进行排版是最恰当不过了。 经过分析，制作一份精美、实用的员工考勤表需要进行以下工作： 对考勤表进行页面设置 考勤表的标题设置 创建一个空表格，调整好表格的布局和大小。 输入表格文本内容，并设置文本格式。 美化表格，对表格进行格式设置。 2．3制作员工考勤表 2．3．1考勤表页面设置 本任务页面设置要求：A4纸横向打印，上、下、左、右页边距依次为3厘米、3厘米、2厘米、2厘米；装订线位置：上； 2．3．2 表格标题设置 标题：考勤表 标题格式：居中；仿宋GB2312，二号，加粗，加下划线 插入日期，格式：居中；楷体GB2312，小二号，加粗，倾斜。 2．3