brookfax 传真体制.docVIP

Brookfax 传真系统 系统构成 Brookfax传真系统 = Brooktrout传真卡 + Brookfax传真软件 系统介绍 Brookfax传真系统是由Brookfax传真软件、Brooktrout传真卡组合而成的用于传真收发和管理的系统。可以与企业内部ERP及OA系统整合，实现传真一体化,传真权限管理分配,系统处理复杂传真进行工作。适合于使用传真进行通信的企事业单位及个人.支持多线路多用户同时使用的，支持模拟线路和数字中继线路。适用于企事业单位收发传真，传真收发量各占50%左右，每天传真收发总量在100-500页以内的企业。 BrookFax采用C/S和B/S模式，无论哪种方式都能够充分的利用企业网络资源使用户可以直接在自己的电脑桌面上完成收发传真的工作， BrookFax还提供和企业邮件服务器连接的接口，员工通过电子邮件同样可以完成传真收发的工作。 BrookFax传真服务器系统，使发送传真不再需要排队等候打印机、复印机或传真机，节省大量工作时间，提高工作效率；集中式管理传真设备及传真文件，使企业大大降低设备管理及文件管理成本，促进企业信息化建设。 下图为BrookFax物理结构图： 在图中，传真服务器设备位于企业局域网中，也可以通过路由器（Router）将服务器与Internet网络连接，服务器中的传真板卡与公共电话网（PSTN）或者企业内部集团电话（PABX）连接。在发送传真过程中企业网络将发送者所需要发送传真的文件传送到BrookFax服务器，BrookFax服务器通过各种验证及文档转换后，按照用户输入的传真号码启动传真板卡将传真文件通过PSTN发送出去，整个发送过程发送者不用担心传真是否已发送成功，系统自动重发功能能确保对方在占线或者无人应答的情况下按照规定时间自动完成传真重发，发送完成后系统会将最终的结果返回给发送者，所以在整个过程中发送者可以放心去做其它更有意义的工作。接收传真时，企业无需在安排专人进行传真分发，?BrookFax能够按照预定的传真分发方式自动分发到接收人的传真信箱中或Email信箱中，并通过各种信使通知接收者有新的传真，确保缩短信息传递的时间，使传真尽快得到处理，同时也增强了传真的必威体育官网网址性，BrookFax传真系统无论从实用性、安全性、及时性、稳定性、准确性、扩充性，还是系统管理的可控性都进行了合理、创新、完善的设计，为企业提供了专业性更高的传真系统解决方案。 三、Brookfax 传真软件介绍 Brookfax传真软件是博壳科技自主研发的用于无纸收发和传真管理的传真软件，支持Web浏览器、客户端、Email等方式进行传真收发。可与企业的ERP、OA等相关的应用程序结合,实现单点登录，适合于使用传真进行通信的企事业单位，为您提供无纸化的传真方案，提高企业办公效率，节约纸张墨盒。（支持中文、英文、繁体三个版本）。 brookfax服务器的ip (如：) 输入管理员admin 密码:888 1) 点击系统主界面上 发送传真 按钮，发送传真对话框即会打开； 2) 在这个对话框里，输入对方的传真号码，浏览选择需要发送的文件； 3) 填写发送传真选项如下图： 3.2.2 EMAIL方式发送传真 您如需要通过邮件来发送传真，需要设置POP3，在主界面—管理系统—POP3.管理员告诉您一个可用的POP3服务器的邮件地址，该地址由管理员录入，如下图 Pop3服务器的设置：在右边的空白处右键新增 邮件服务器：设置公司的pop3服务器 账户：设置一个邮件邮箱地址（必须开通POP3协议），所有传真都是经过这个邮箱地址转发。 最后填写邮箱帐户的密码。 例如：在用户设置界面有一个邮件地址选项，填写邮箱地址。必须以这个邮箱账号登陆进去，如要发送给对方的传真号码机为888,管理员设置的POP3服务器帐号为上图， 那么在发送传真时，收件人填写POP3账户里的邮箱地址。主题为要发送的传真号码:888区号与总机直接连接，~号连接分机号。传真内容以附件的方式发送。 3.2.3虚拟打印机方式发送传真 此功能需要在客户机和服务器上分别安装 客户端安装程序BrookPrn.exe) ，.确认客户机和服务器都安装了程序后，系统会自动安装一个以brookfax命名的虚拟打印机。将它设置为默认打印机，选择要发送的文件打印即可，如下图： 选择Brookfax打印机后，点确定，会弹出如下对话框： 3.3 接收传真 3.3.1、IE或客户端软件接收传真； 打开系统主界面或客户端软件，选择收件箱即可查看到收到的传真。 3.3.2、通过邮件接收传真； 设置SMTP服务器：打开在主界面—管理系统---SMTP，填写SMTP邮件服务器地址，邮箱帐号（必须开通SMTP协议），邮箱密码） 用