婚礼项目管理方案.docVIP

PAGE 1 -一、启动阶段：1. 项目目标成果：在2014年10月1日在xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx工期：2014年7月10日—10月8日成本：项目总投资为6万元人民币。2. 婚礼共分为为三个阶段来进行：婚礼准备阶段：2014年7月10日——2014年9月24日（婚礼前一周）婚礼执行阶段：2014年9月25日——2014年10月1日（婚礼当天）婚礼收尾阶段：2014年10月2日——2014年10月7日（假期结束）3. 婚礼主要人员介绍：（确定项目组相关人员是项目计划的第一步）新 郎： 新 娘：伴 郎： 伴 娘：1）、新郎的主要家庭成员：父亲：比较低调。母亲：直言快语。工作生活细腻。2）、新娘的主要家庭成员：父亲：言出必行，一家之长。母亲：传统、细腻。4．参加婚礼的主要人员 亲戚、同事、同学二、项目范围管理项目计划表编号工作内容执行人计划完成时间验收质量婚礼准备阶段确定婚礼筹备组成员名单7月10日前草拟邀请客人名单（男方的家人和出席亲朋）父母（男方）7月8日前草拟邀请客人名单（女方的家人和出席贵宾）女方（父母）草拟邀请客人名单（新郎新娘的朋友及同学）整体统计人数、预订当日合适的婚礼场馆、确定酒席数量与宴席餐单、价格父母（男方）7月15日前确定婚庆公司（租车、婚礼现场布置等）确认婚宴现场的音响效果婚庆公司与酒店协调婚宴布置、婚礼路线等细节（酒店还包括赠送婚礼新房、婚宴主持和跟车摄影、新娘服饰、化妆等服务）婚庆公司预订蜜月旅行路线机票7月31日前确定伴郎、伴娘人选（最好各有1-2个备选，方便对方因某不确定因素突然出现缺席的问题）7月31日前确定主婚人、证婚人、婚车数量及相关司机8月31日前新娘开始皮肤保养及塑身计划7月至婚礼新郎新娘结婚礼服（新郎西服一套、新娘敬酒服一套、婚纱及伴娘礼服酒店提供或租赁）、结婚戒指、新娘化妆品8月1日前挑选婚纱影楼、预约时间、拍婚纱照8月31日前选片、决定是否加印照片、喷绘婚纱照签名卷和迎宾+展架8月31日前结婚物品采购：新家布置用品（彩球、彩条、喜字、拉花）家电、家具、床上用品、喜贴、红包、喜烟、喜酒、饮料、糖、花生、瓜子、茶叶、水果、其他物品、预订新娘手捧花球9月12日前发喜贴给亲友、长辈、邻里8月31日前再次确认主、证婚人、对于重要亲友9月22日前电话通知当地亲友、朋友、同学9月1日前再次确认并及时反馈亲友受邀信息及人数9月22日前婚礼执行阶段布置新房（贴喜字、拉彩条、拉花、放彩球等）、准备喜糖、瓜子、花生等招待客人的点心9月28日去酒店确定婚礼主持人并沟通当天活动细节、新娘试穿并挑选婚纱礼服9月28日召开婚礼筹备组第一次见面会议，由家中最高威望的长辈主持，明确各方亲友的期望值和当天主要事件，两位新人做好记录9月30日上午分配具体人员及家中车辆，准备婚礼前后的女方父母接待及同游人员，并沟通确定路线9月30日下午新娘父母抵密云，并安排住宿酒店；（婚礼迎亲地点）9月30日双方父母欢聚晚宴9月30日晚晚宴后新娘做好美甲、新郎和伴郎伴娘电话沟通好第二天的抵达时间及再次确认注意事项9月30日婚礼当天10月1日起床6：30新娘早餐后乘车往酒店婚礼部化妆7：00开始扎婚礼花车、集结并装饰婚礼车队、请大家吃早餐并给司机派红包、接新郎及伴郎7：30——8：00伴娘到达化妆室开始化妆7：30服装及化妆造型完毕后返回新娘的酒店房间8：00新娘藏好新鞋，迎接父母过来房间8：10敲喜门、回答姐妹团各种问题、唱云南当地民歌打动新娘、往门缝里塞红包、姐妹团开门、新郎带领兄弟们开始抢人、新郎找新鞋(摄影开始拍摄)8：30新郎向女方家长作出承诺、新郎新娘向父母敬茶9：00新郎背新娘出门，喷彩带，踩气球9：10新郎背新娘下电梯，兄弟团设置障碍，到达婚车、伴郎开车门、伴娘提好新娘裙拖、车队出发9：15车队到达新房所在小区，一直开至楼下10：00新郎背新娘出婚车、鞭炮响、伴郎提前按好电梯、新人进门，喷彩带，踩气球，众人欢迎10：00新郎、新娘、伴郎、伴娘及婚车队重新出发，开始随车队前往婚礼现场10:30筹备人员单独出发提前至酒店安排宴席10：30前最后检查酒席安排、音响、新娘换装房间等细节10：00前喜糖及小点的酒席桌面摆设和婚礼墙贴画沟通10：00前婚礼车队抵达酒店11：00安排好几个素淡小菜给新人及伴郎伴娘进行迎宾前备餐，以防体力不支。签到处人员门口就位。11：05——11：08伴郎准备好新郎新娘迎宾香烟、打火机、喜糖碟、打开并放置好迎宾婚纱展架（位置要醒目）17：12在酒店提供的房间内伴娘给新娘补好妆、更换新鲜头花、其中一人准备提包（替新人保管红包）17：12新郎新娘伴郎伴娘及男方父母门口迎宾、接席带