房地产公司合同会签审核与签订细则.docVIP

PAGE PAGE 9合同会签审核与签订细则第一章 总则第一条 为了规范公司管理，明确职责，提高合同签订的效率，根据《合同管理办法》，特制定本细则。第二条 本细则所指合同是根据《合同管理办法》予以规范的合同。合同标的超过人民币50000元的（含50000元），应按照本细则履行会签审核后予以签订。（建议本款列入《合同管理办法》中，并同时规定5万元以下的程序）禁止将一份合同标的超过人民币50000元的合同分解成几份合同以规避合同会签审核。第三条 本细则所指会签审核，是指集团公司相关职能部门对集团公司、集团公司所属各公司签定合同的审核。第四条 合同的会签审核由法律事务管理总部、合同监管总部、审计部门等集团公司相关部门负责。第五条 公司实行法律事务管理总部对重大合同提前参与制度，法律事务管理总部可以对重大合同的立项、签订、履行全程参与。 重大合同为合同标的超过人民币100万元，或其他重大复杂、对公司有重大影响的合同。涉及公司重要的或标的额较大的合同谈判，应有法律事务管理总部和经济、技术等专业人员参加。（建议本条全部放入《合同管理办法》总则中）第六条 本细则适用于集团公司及其所属各公司。 第二章 合同的会签审核第七条 在合同签订前，业务部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查：1、主体资格合格：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符； 2、欲签合同标的符合当事人经营范围，涉及专营许可证或资质的，应具备相应的许可、等级、资质证书；3、代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人（负责人）身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；4、具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、由开户银行或会计（审计）事务所出具的资信证明、验资报告等相关文件；5、有担保的合同，担保人的担保能力和担保资格。 6、对于重大合同，还须了解和审查合同另一方当事人的履约信用：无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件；业务部门应将审查结果在立项意见书或会签表中加以陈述。第八条 合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不得与其签订合同，确有必要与其签订合同的，应要求其提供合法、真实、有效的担保。其中，以保证形式做出的担保，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人进行审查。上述所列各种文件为合同不可或缺的组成部分，其文本为复印件时，提交方须加盖公章，并须加注“与原件核对无误”的字样，同时由承办人签字确认。第九条 业务部门是公司具体对外商谈合同立项的单位，负责对下列内容进行审查与管理：1、从事本项合同业务的必要性； 2、从事本项合同业务可行性（包括经济利益、技术条件与安全保障）；3、从事本项合同业务对我方利益的综合影响；4、本细则第七条所述主体资格、资信5、合同相对方履约能力；6、合同履行；7、及时向集团公司相关职能部门通报合同在履行中发生的问题，提出解决问题的意见和建议； 8、参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼； 9、负责将合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件及时归档。第十条 合同监管总部对合同中下列内容负责审核： 1、履行合同所需资金或所涉及资产的合法性及资金安排的可行性；2、合同中有关价款、酬金条款及结算条款的合法性、适当性及对我方的影响；3、认为需要审核的其他内容。第十一条 审计监管部对合同中下列内容的负责审核：1、资金、资产的合法性；2、公司资金使用和资产动用的审批手续合法；3、价款、酬金和结算的正确、合理性；4、资金、资产的用途及使用方法的合理性；5、认为必须审查的其他内容。第十二条 法律事务管理总部对合同中下列内容负责审核与管理：1、合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性；2、合同标的合法性；3、合同条款的合法性、完整性及存在的法律漏洞；4、与合同业务有关的其他法律问题；5、需审核的其他内容。第十三条 业务部门在合同签订过程中须将与本合同有关的资料作为附件供会签审核部门参考。第三章 合同的草拟与签定第十四条 符合以下情况之一的，应当以书面形式签订合同：1. 单笔业务金额达人民币10000元的；2. 有保证、抵押或定金等担保的；3. 我方先履行合同的；4. 有封样要求的；5. 合同对方为外地单位的；第十五条 凡国家、行业或公司有标准或格式文本的，应当优先参照适用，所有条款栏目均应做出约定。第十六条 当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。计划单、调拨单、任务单（书）、预算单（书）等一类文件可以作为合同的组成部分，但不得以其替代书面合同。第十七条 合同标的为人民币10000元以下并且能够即时结清交付完毕的合同可以不签订书面合同。第十八条 合同文本的起草应力求由我公司或以