档案史上新一第十三届国际档案大会.docVIP

档案史上新一页第十三届国际档案大会 　　第十三届国际档案大会，1996年9月在北京举行。我们经历了这次会议，参与承办了这次会议。 承办这次会议，我们做了好些历史上不曾做过的事情，会议也给我们留下了好些档案理论和实践经验以及一些发人深省、令人感悟的理念。 中国论文网 /4/viewhtm　　 　　一 　　 　　历届国际档案大会都在欧美等发达国家召开，惟有第十三届在亚洲在发展中国家召开。我国政府很重视，各级档案部门、档案工作者都为之努过力，做出过贡献，在中国档案史上写下了新的一页。 　　(一)规格高 　　这次会议是国际档案理事会(简称ICA)召开的四年一届的会员代表大会。ICA主席瓦洛、全体执行委员、下属组织负责人以及ICA甲类会员(国家和地区的政府档案机构)领导人都出席了会议。 　　按照ICA的惯例，这次会议有四项主要任务：1、研究决定国际档案事务；2、改选ICA领导机构负责人；3、组织档案学术讨论与交流；4、分别举行ICA各办事机构和专业组织会议，研究部署新一届的工作。 　　为了筹办这次会议，我国组成了以国务委员、国务院秘书长罗干为主席，中央办公厅、国务院办公厅、北京市政府负责人为副主席，外交部、国家教委、财政部、文化部、新华社以及国家档案局、北京市档案局等有关部委局负责人为委员的中国组委会，领导和组织会议筹办工作。 　　国务院总理李鹏出席了大会开幕式并讲话。大会组委会成员以及有关部门的负责人出席了开幕式。 　　(二)规模大 　　参加这次会议的有130个国家和地区的代表2662名。其中我国代表847名。这是历届国际档案大会所没有的。 　　大会组委会的办事机构8个部室，30多个工作小组，工作人员达300多人。 　　大会虽然只开6天，9月2日开幕，9月7日闭幕，但召开了会前研讨会、执委会；会中6次自由论坛，80多次ICA下属机构和专委会，以及会后的新一届执委会等一系列的会议。大会快结束时，ICA同国际图书联合会在北京举行了联席会议，通过了《北京宣言》。 　　配合这次会议，举办了12个展览，如“中国档案事业成就展”(其中分综合部分和各省、区、市部分)、“中国印章与档案展”、“国际档案图书出版物展”、“国际档案招贴画展”、“ICA文学艺术档案展”、“ICA防灾抢救展”等。 　　(三)动员广 　　为了迎接和开好这次会议，我国自上而下，有领导有组织地开展了全国性档案宣传、动员活动。除了国家档案局、中央档案馆发文件，召开会议，编印宣传小册子进行组织动员工作外，大会组委会(政府行为)做了大量的宣传动员工作，发出了《迎接1996年第十三届国际档案大会宣传口号》和《关于做好96国际档案大会宣传工作的通知》。全国上下各级档案部门，以多种方式开展了有声有色的档案宣传活动。中央和地方的宣传媒体，关于这次大会、国际档案理事会以及中国档案事业等进行了前所未有的宣传报道。从1994年3月调整组委会到1996年9月大会闭幕，全国电视台267次、电台150次、报纸300次、刊物548次作了这方面的报道或发表文章。一些县以上政府所在地的大街上档案标语、口号到处可见。社会档案观念、档案意识大为增强。 　　(四)多个第一次 　　承办这样的会议我们是第一次，在承办过程中又有好些事情是第一次做，除了上面提到的，还有这样一些：1，设计会徽、纪念币、纪念邮票，摄制电视片；2，用中、英、法3种文字，出版《中国档案事业体系丛书》九本小册子，举办中国档案事业成就展，向世界全面系统地介绍具有中国特色的国家档案事业体系；3，为选调大会外语人员和改善档案人员队伍结构在全国档案系统开展了外语人员普查；4，大会同声传译除了规定的5种语言，增加了汉语；5，世界上惟一的一张档案报――《中国档案报》第一次出版英文版大会专刊；6，我国有关机构同ICA有关组织联合举办了一系列活动；7，我国国家档案局领导人出任ICA主席，ICA所属的项目管理、城建、期刊、教育等多个组织有我国多个档案学者任职，参与工作；8，我国三位学者――戴逸、王德俊、冯惠玲在大会上作学术报告；9，使用计算机为大会注册；10会议全部文件、资料有一套完整的在我国存档。我们编辑出版了《第十三届国际档案大会文件报告集》。 　　总之，这次会议是成功的。第十二届国际档案理事会主席瓦洛说：“从各个方面讲这届大会都是最为成功的和积极有效的。”国际档案理事会前秘书长凯斯凯姆蒂说：“我在国际档案理事会工作40年，参加过十届国际档案大会，这一届是最成功的。” 　　 　　二 　　 　　回顾过去了12年的大会，还有好些值得我们借鉴和思考的理论与实际问题。信息时代档案工作如何面对就是其中之一。 　　(一)关于“总体档案” 　　加拿大国家档案馆历史资源司官员T?库克在报告中说：早在20世纪70年代初。加拿大提出了“总体档案”概念。将接收包括官