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对构建新型电力企业物业管理模式探讨
对构建新型电力企业物业管理模式探讨 摘要:随着国家电网公司三集五大改革后续步伐的不断推进,迫切需要电力行业物业管理有所创新,提供全方位的物业综合后勤服务和成本控制,物业管理和项目实施职能分开管理模式,即“管作分离”模式也将成为必然趋势。 关键词:物业;管理;模式;探讨 一、背景 背景一:1981年3月10日,深圳市第一家专业物业公司的成立,标志着传统的福利型、行政型房屋管理体制由此向专业化、经营多元化复合型的物业管理体制转轨。所谓的物业管理,是指物业经营人受物业所有人、使用人的委托,依照国家有关法律规范,按照合同或契约行使管理权,运用现代管理科学和先进的维修养护技术,以经济手段对物业实施多功能、全方位的统一管理,并为物业所有人、使用人提供高效、周到的服务,使物业发挥出最大的使用价值和经济价值。 背景二:随着电力体制改革的不断深化,产权多元化格局的形成,电力企业物业管理正由部门化管理逐步向规模化物业管理转变,由于现有物业公司还没有完全迈入市场化经营机制,仍然采用“管作合一”物业管理模式,项目的实施依靠主管部门拨经费来完成,尚没有转变角色,找准定位,市场竞争意识和长远发展规划缺乏,不能尽心尽力为业主提供优质高效的服务,制约了业务的发展。 背景三:国家电网公司三集五大体系建设框架已完成,后续如何通过大物业建设整合建筑管理、大楼配电房的运行和维护、办公楼和职工生活小区内的交通管理、消防管理、安保管理、绿化管理、清洁管理、文化娱乐、职工福利、职工食堂、房屋修缮、土建管理、宾馆服务、动拆迁管理、办公用品管理、后勤与空调的资产管理、电力广告业务、电力培训业务等人、财、物的一体化运作,产生新的课题。 二、现状调研 衢州电力局成立于1986年6月,现有全民制正式职工930余人。截至2012年8月15日,衢州电力局本埠共有各类住宅小区3处,住宅面积约6.31万平米,培训中心一处,宾馆2处,各类办公用房设施约11.64万平米,各类仓储用房、变电站用房约43.1万平米,电梯10余部,从事物业管理职工37人。 由于电力行业本身属于垄断性行业,供电企业人均收入高于所在地区平均收入水平,体制内的分配机制使得整个企业内部收入差距不大,导致物业管理的劳动力成本居高不下,管理效率较低,管理成本高于所在城市区域平均成本。同时,由于高成本、低效率的原因,并未形成资本积累。此外,供电企业人才需求的专业化,使得从事物业管理人才匮乏,多数职工在从事物业工作前都是从事电力行业工作,对物业管理并不熟悉。成本居高不下的另一原因是变电站、高配室、供电营业所用房、农村低压配电房地域分布面广,布点面分散也是高成本管理之一。 三、电力行业物业管理面临的改革方向 近年来,物业管理行业正面临一个由中级阶段向高级阶段过渡的关键时刻,物业管理行业外部和内部的环境发生了重大变化,物业管理市场环境日趋成熟,对物业管理行业来说是机遇也是挑战,物业管理和项目实施职能分开管理模式,即“管作分离”模式也将成为必然趋势。对电力行业而言,随着国家电网公司三集五大改革后续步伐的不断推进,物业管理的改革也将面临新的挑战,客观环境的变化迫切需要电力行业物业管理有所创新,提供全方位的物业综合后勤服务和成本控制,尽快完成物业管理“管作分离”模式。 目前,我所调研的衢州电力局物业公司属于内部集体制企业,高龄化职工突出,人员基础知识结构层次不高,多数职工在从事物业工作前都是从事电力行业工作,对物业管理并不熟悉,专业知识欠缺,服务意识没有突破原有固化模式,给管理带来较多的负面影响,如缺陷的处理不及时,工程管理跟不上项目节奏,工程监理未全部列入管理等,这不仅影响到物业管理的服务质量水平,而且关系到企业的长期可持续发展。因此,物业管理和物业项目实施的职能分开,已刻不容缓,也是未来三集五大后续面临的改革方向。 四、精细化物业管理的依据 (一)服务的精细化 服务的精细化主要是一种理念、一种认真的态度、一种精益求精的文化,它要求管理的每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细。精心是态度,精细是过程,精品是成绩。培养员工精细化管理的理念和意识,养成精细的工作作风,使精细化成为每个员工的习惯。精细化管理要与企业文化建设紧密结合起来,努力营造追求精细的文化氛围。其目的就是把大家平时看似简单、很容易的事情用心、精心的做好。 (二)物业管理引入精细化管理的必要性 物业管理是劳动密集型行业,虽然一些如设备的运行和维护,小型基建、土建工程等工作要求技术含量较高,需要有专门的技术和受过训练的技术人员来执行,但更多的是大量繁琐的如清洁绿化、停车场管理、保安管理、食堂的有偿服务现场管理工作,这些需要每天重复、容易使人因厌倦而产生惰性的工作看似很简单,但如果控制不严,就会有人偷工减料,引致
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