2015年计算机学院学生干部培训大会策划案(11月6).docVIP

二〇一五年计算机学院 学生干部培训大会 策 划 案 主办单位：广州大学计算机科学与教育软件学院 承办单位：计算机科学与教育软件学院学生会秘书部 二〇一五年十一月一日 活动背景 团委学生会，红十字会，筑梦工作站以及服务部向来是我院学生工作中不可或缺的中坚力量，去年我院丰富多彩的学生活动中经常有他们忙碌的身影。在新的学年，新的起点，广州大学计算机学院又迎来了新的学生干部。我院领导为提高学生干部群体工作素养，决定召开本次学生干部培训大会。相信在未来，他们必将为我院带来更加精彩的活动。 活动目的 提高学生干部群体工作素养 活动主题 在合作中了解，在了解中学习； 在学习中完善，在完善中成长！ 活动对象 计算机科学与教育软件学院学生干部 团学干部、部委 红会干部 心协干部 筑梦、五室一站干部 13、14、15级班长团支书 干部：正部即可 活动主办单位及协办单位 主办单位：广州大学计算机科学与教育软件学院 协办单位：计算机科学与教育软件学院团委学生会秘书部 活动时间及地点 活动时间：2015年11月8日 18:30 活动地点：文新楼208（169座） 活动宣传、通知落实 微博宣传、微信公众号宣传 电话、信息通知，以收到回复为准 活动准备 日期 内容 11.06 活动场地申请 11.06 制作活动现场布置图及座位安排表 11.06 邀请学院领导 11.06 活动背景音乐、PPT制作 11.06 通知各部门时间地点，以及着装要求 11.06 活动所需物资申请与采购 11.06 确认物资 活动流程 （一）会前准备阶段 时间 内容 17:30 工作人员进行布场工作 17:40 工作人员进行现场设备调试 17:50 播放大会相关音乐 18:10 与会人员开始进场，签到，引导人员安排就坐 18:20 领导进场，引导人员引导其就坐 会议开始阶段 时间 内容 18:30 会议正式开始 18:30 主持人开场白，介绍与会嘉宾 18:35 党委副书记李洪波致辞并发言 19:05 学工办胡颖、胡鉴源老师、李继巧发言 19:35 团委书记叶凯音老师发言 20:15 大会结束，全体人员合影拍照 十．注意事项 1、电脑在会议开始前应注意退出杀毒软件，避免会议过程中出现弹窗。 全体与会人员（嘉宾除外）应保证在18：20分到达会场，并进行签到。 请全体与会人员自觉遵守会议纪律，会议期间不得无故缺席、随意走动、玩手机、高声喧哗等（如需上厕所，请向控场人员说明）。 十一、附录 附录1：物资表 物资 数量 租借地点 用途 备注 麦克风 1支 客管中心 主持会议 桌椅 若干 B15-105办公室 签到 台布 1张 B15-105办公室 签到 院旗 1面 B15-105办公室 布场 剪刀 2把 B15-105办公室 布场 胶布 2卷 B15-105办公室 布场 矿泉水 5瓶 B15-105办公室 饮用 签到本 1份 B15-105办公室 嘉宾签到 工作组 工作内容 组员 联络组 通知与会 秘书部成员 布场组 调试设备 秘书部成员 摆放签到台 摆放铭牌、水 座位分区 主持组 主持会议 罗梓莹 签到组 与会人员（非嘉宾）签到 秘书部成员 嘉宾签到 指引组 指引与会人员就坐 秘书部成员 指引领导就坐 控场组 控制会场秩序 秘书部成员 物资组 租借物资 秘书部成员 购买物资 检查物资 搬运物资 摄影组 活动摄影工作 新闻中心成员 附录2：人员安排 第 2 页 共 5 页