中国高等教育文献保障系统CALIS全国农学文献信息中心研究项目结.DOC

中国高等教育文献保障系统 CALIS全国农学文献信息中心研究项目 结题报告 项目名称： 华南农业大学图书馆日文期刊书目数据库建设的研究 项目类别 申请单位： 华南农业大学图书馆 邮政编码： 510642 通信地址： 广东省广州市天河区五山华南农业大学图书馆 联 系 人： 李肖 电 话： 020 传 真： 020 电子信箱： lixiao@ 结题日期： 2010.6 一、研究背景、目的及意义。（正文用宋体五号字） 研究背景： 目前，我馆日文期刊馆藏 267 种，2009年新订日文期刊 32 种，都没有做详细编目，只做了订购编目，馆藏日文期刊也没有入藏，影响了读者的检索利用。随着中日农业经济技术交流的不断扩展和本校以日语为第一外语的研究生的增加，日语文献信息源的地位和作用越来越重要，因此，日文文献的编目工作也变得十分重要和紧迫。 目的: 完成我馆现有267种日文期刊的编目，建立日文期刊书目数据库，及馆藏日文期刊的回溯入藏工作。 意义: 做好日文期刊编目工作，可以更好地揭示这部分资源，方便读者检索利用，从而增加这部分文献资源的利用率。 促进我馆参与CALIS日文期刊联合目录工作，实现与全国高校日文期刊资源共建共享。 二、 研究内容、思路及创新点。（正文用宋体五号字） 研究内容、思路： 日文期刊著录格式的选取：关于著录格式和著录语言的选取，目前我国权威的联合目录也没有达成一致：国家图书馆的全国联合目录选用USMARC格式用日文著录，CALIS选用CNMARC格式用日文著录，而中国科学院文献情报中心的UNICAT采用CNMARC格式用中文著录。我馆目前的日文期刊订购编目使用的是USMARC格式，著录语言没有具体规定，题名字段用的是中译题名或者日文原题名或者是英文并列题名，所以比较混乱。考虑到我馆是CALIS成员馆和日后参加CALIS日文联合目录的需要，以及其他一些因素（见发表的文章），我馆确定了日文期刊编目使用CNMARC格式。 选择著录语言。本着客观著录原则，使用日文著录。 确定检索点： 011字段@a、098字段@a、200字段@a、5XX字段@a、690字段@a、711字段@a、905字段@f。 建库：建库之初，预想和中文期刊和英文期刊一样建立独立的日文期刊书目数据库，但在实践操作中受到ILASII系统本身技术条件限制出现以下问题：1）ILASII系统给定的采用CNMARC格式著录的中文期刊书目记录序号的前两位是09，采用USMARC格式著录的英文期刊书目记录序号的前两位是19，并没有预留其他著录格式的书目记录序号的扩展空间，因此，在新建的独立日文期刊书目数据库设置为CNMARC著录格式后，每做一条新书目数据，系统会自动给出一个记录序号，但这个记录序号从1开始，比如，日文期刊书目数据库里做的第一条数据是“遺伝”，系统自动给出的记录序号是“0900000001”，依次顺延，这样做出来的日文书目数据的记录序号和CN期刊库中已有的中文期刊书目数据重复，即一个记录序号指向两条书目数据，从而导致中、日文期刊的订购数据、验收记到数据、馆藏数据混同在一起，无法进行后续业务工作。2）OPAC不能实现对ILASII的底层独立的日文期刊数据库的访问和操作。 解决措施即创新点： 1）日文期刊书目数据和中文期刊书目数据共用一个数据库； 2）为了便于订购、编目、验收记到、催询、统计等业务工作的操作，我馆 建立了日文期刊工作集，即把全部日文期刊圈定为一个集合。 3）便于日文期刊数据提取和操作，增加一个字段905@fJP。 4）便于本土使用者的习惯，增加中译题名检索点，著录在541@a字段。 三、 研究过程、方法及步骤。（正文用宋体五号字） 第一阶段（2009,5-2009,10,19）：日文期刊书目数据库建库准备工作 1．查阅相关资料。在课题申请阶段及批准后的一个月内，查阅了大量图书馆日文等小语种文献管理方面的文章，收集小语种编目的经验及建议。 2．收集意见和建议。 电话访问了中国农业大学、暨南大学、中山大学、广东外语外贸大学图书馆的日文期刊工作人员；得到了CALIS日文联合目录负责人中国农业大学图书馆李晨英老师的建议和指导。 参观了暨南大学图书馆日文文献编目工作流程。 二是征集馆内领导及相关负责人的意见和建议，期刊部主任姚红兵老师对建库工作给予了具体建议并协调入藏等工作。 3．结合我馆实际情况确定了著录格式、明确著录规则与著录级别。 第二阶段（2009,10,20-2010,5,16）：日文期刊书目数据库建库实施阶段 1．开始建库工作。建立单独日文期刊书目数据库，采用CNMARC，日文著录。存在问题是：1）记录序号与中文期刊数据重复；2）OP