看守所在押犯人财务管理系统概要设计.doc

看守所在押犯人财务管理系统概要设计 编写：XX 公司：XXX公司 1引言 4 1.1编写目的 4 1.2背景 4 1.3定义 4 1.4参考资料 5 2总体设计 5 2.1需求规定 5 2.2运行环境 5 2.3基本设计概念和处理流程 5 3.详细设计 7 3.1在押人员管理系统 7 3.1.1筒，号管理 7 3.1.2在押人员基本信息管理 7 3.1.3家属存款登记 8 3.1.4财务存款审核 8 3.1.5在押人员财务结算 8 3.2终端售货管理 8 3.2.1终端售货机维护 8 3.2.2终端售货处理 9 3.2.3终端售货查询 9 3.3.4终端销售统计 9 3.2.5终端存货统计 9 3.3.6在押人员帐户余额查询 9 3.3库存管理系统 9 3.3.3物品类别管理 9 3.3.4物品基本信息管理 10 3.3.5计量单位管理 10 3.3.6仓库维护 10 3.3.7仓库存货维护 10 3.3.8供应商管理 10 3.3.9计量单位换算维护 11 3.3.10入库管理 11 3.3.11出库管理 11 3.3.12物品损耗登记 12 3.3.13库存盘点 12 3.3.14库存结帐 12 3.3.15仓库收发存统计 12 3.3.16入库统计 12 3.3.17出库统计 12 3.3.18物品损耗统计 13 3.4统计分析 13 3.4.1在押人员家属存款统计 13 3.4.2销售商品统计 13 3.5系统管理 13 3.5.1用户及权限维护 13 3.5.2密码更改 13 3.5.3数据库备份 13 3.5.4数据库恢复 13 3.5.5数据导入 13 3.5.6数据导出 13 3.5.7用户操作日志 13 3.5.8应用初试化 13 4.尚未解决的问题 14 4.1对包含BOM结构的物品处理 14 4.2对现有的核算方法是否能解决采购的物品出现价格波动的情况 14 4.3入库以对方单据或者发票为准还是以实物为准 14 4.4对物品的编码管理 15 1引言 1.1编写目的 看守所现有在押人员财务系统是四年前开发的一套单机版系统，独立于现有的在押人员信息系统，由于财务系统需要共享在押人员的信息，只能通过每天手工导入的方式完成；对于在押人员购物，售货员推着装满商品的小车到每个监室去售货，根据每个在押人员手持的小票来消费商品，售货员手工记录并计算在押人员需要购买的商品，对于大中型看守所，这种作业方式费时、费力，结算不透明，且容易出错。 通过对现有系统的分析，总结目前看守所在押人员财务及消费管理存在的问题： 现有财务系统早以无法满足目前基于网络作业模式的需要，必须依照看守所应用系统建设总体规划的要求，同现有应用系统有机的整合在一起。 对于在押人员的消费购物，目前还是属于纯手工方式，不仅费时、费力、容易出错，而且由于结算的不透明容易导致工作人员违规行为。 以在押人员手头的小票作为消费依据，缺乏有效的身份认证机制，不能杜绝牢头狱霸的行为。 在押人员消费物品的进、出货以及库存的管理属纯手工作业，对于大中型所，迫切需要上信息系统来管理，以实现信息共享，提高工作效率。 鉴于目前看守所在押人员财务管理及消费作业模式所存在的问题，分局主管领导及看守所领导高度重视在押人员财务管理的信息化建设，希望制定有效的技术方案解决目前所存在的问题，增强在押人员财务管理的透明度。 1.2背景 系统名称：看守所财务管理系统技术方案 项目提出者：看守所 项目开发者：XXX公司 3定义 计划成本法：企业对存货平时按计划价格计算收入和发出的成本，月末再将计划成本调整为实际成本的方法。 入库单：指合格物料办理入库的单据 出库单：指销售出库的单句。 1.4参考资料 《存货会计》 单秀林 中国审计出版 2总体设计 2.1需求规定 系统主要要解决以下几个问题： 在押人员的信息（包括指纹，筒号调换） 在押人员资金的流入，流出，结算 看守所超市的进货，出货，以及仓库存货 对终端售货的控制（包括指纹识别身份，终端售货机的压货统计） 对整个看守所的存款情况，销售情况进行控制 2.2运行环境 前台：windows98,dows2000 服务器端：WindowsNT，Sql Server2000 微机配置必须能运行以上系统。 2.3基本设计概念和处理流程 本系统主要为一个资金和物流的管理系统，资金流以指纹来控制在押犯人的存款金额，购买情况，物流则控制购买物品的采购，库存和销售。整个应用系统应该很好的解决这两个流程的接口问题。 大体流程如图1： 图1 3.详细设计 3.1在押人员管理系统 3.1.1筒，号管理 对筒和房间号进行系统管理，选中一个筒可以查看其下所包含的房间信息和总在押人数，选中一个房间，可以查看本房间的在押