2011~2012届南泉之旅策划.docVIP

学生社区自律委员会2011~2012南泉之旅策划书  PAGE \* MERGEFORMAT 11 学生社区自律委员会 2011~2012届 “南泉之旅” 策划书 目录 活动背景…………………………………………3 活动目的…………………………………………3 主办单位…………………………………………3 承办单位…………………………………………3 活动时间…………………………………………3 活动对象…………………………………………3 活动地点…………………………………………3 活动安排…………………………………………4 活动实施…………………………………………5 活动后期…………………………………………6 经费安排…………………………………………6 12.天气变化预案………………………………………6 13.事故应急预案………………………………………6 14.附表……………………………………………7-10 活动背景: 初秋时节,自律委员会一年一度的招新工作圆满落下帷幕。新的一届就此产生，新的自律即将面对承办“社区文化节”、“圣诞舞会”等自律委员会特色传统活动。它需要自律各部门团结协作、配合默契，这个时候正是他们的磨合期，他们需要一个活动相互认识了解。 活动目的： 为了加强各部门的联系，加深各干事之间的认识了解。特举办“南泉之旅”活动将工作经验融入轻松的旅途中，为以后的活动培养德才兼备的干事，为以后的活动奠定坚实的基础。 三、主办单位： 学生社区自律委员会主席团 四、承办单位： 学生社区自律委员会办公室 五、活动时间： 2011年10月22日~23日 六、活动对象： 学生社区自律委员会全体成员 七、活动地点： 重庆市巴南区南温泉 八、活动前期安排: 1.人员组织: 各部门负责人通知到各干事并统计好各部门应到和实际能去的人数，交由办公室做进一步安排。原则上是所有人必须参加，但个别确有事不能参加的须写一封说明交给主席团审核。 2.食宿准备: 在2011年10月17日前由办公室相关人员根据人员组织时统计的到人数到活动地点联系好安全卫生???经济实惠的农家乐并及时向主席团汇报。 3.安保组织： A: 由办公室根据各部门实际情况安排相应的安保人员，拟定一份安保名单并通知到各部门；由办公室前期选定好安全的活动路线和活动地域，绘制好草图交给主席团（建议每个部门两份）。 B: 各部门做好安全知识教育，强调安全的重要性预防安全事故的发生。 4.车辆安排: A: 由主席团到公交公司协调安全可靠的公交车4~5辆于10月22日中午12:30到达中门车站并编号 B: 部门负责人前期做好安全意识教育;根据车辆情况安排部门干事乘车编号 C: 12:30所有人员根据安排在自律广场出发到中门乘车 D: 12:50车辆准时出发。 九、活动实施：(活动具体时间见附表1) 1.食宿安排： 由办公室根据现场实际情况安排所有人员的住宿地点，相关人员进入房间稍事休息办公室人员对各个房间人员进行一一登记。登记结束后相关人员方可自由活动。 2.安保安排： 办公室人员根据安保名单和住宿区域在食宿点实行分区安保措施，指定安保组长和成员并安排相关工作。晚间活动结束时安保人员根据安排的安保区域检查是否到齐，确认到齐后签字交表然后休息。若发现有人在规定时间未归者请及时向部长汇报。 3.出游进行： 活动路线根据事先的计划确定，各部门干事在部门负责人的带领下文明有序的开展出游活动。另外在出游点可举办相应的登山友谊赛，以此调动干事的参与热情和整个队伍的气氛。在出游进行期间安保人员要做好充分准备,确保活动安全圆满完成。 4.晚间活动： 出游归来后，全体人员到按照食宿安排先吃饭。饭后进行娱乐活动，原则上不得外出，防止意外发生。 5.自助烧烤： 晚间活动期间可进行自助烧烤活动，烧烤活动进行前要对食品进行检查，防止食物中毒事故发生；活动进行中注意安全不得拥挤扎堆，防止火灾事故和踩踏事故发生。 十、活动后期： 第二天有事的可以先走，留下的统一在指定地点集合留影。结束后统一乘车回学校，安保人员站好最后一班岗确定每个成员都安全离开后方能离开。 十一、经费安排：（经费具体安排见附表2、附表4） 活动经费在食宿安排进行人员登记时统一收取，晚间活动结束时就活动的花费做一简单汇报。 十二、天气变化预案： A计划： 活动时间不变，活动方式做一定变化。将登山活动改为“学生社区自律委员会南泉游室内游园会”活动包括