员工招聘入职离职管理制度附所需表格精选资料.docVIP

员工招聘\入职\离职管理制度 一.目的： 为规范公司员工招聘、入职、离职的管理流程，完善人才选、育、用、留的管理机制，做到招聘配置合理，体现人才竞争管理体制，提升公司管理水平。 二.适用范围：本规定适用于公司全体员工。 三.内容： 公司员工在被聘用及晋升方面享有平等的机会，职位或补空缺职位时，本公司将在可能情况下首先考虑在职员工，提供晋升及职业发展多元化的平台，然后再向外招聘。工作表现是员工晋升的最主要依据。（一）、员工招聘流程： 公司奉行“因事设岗”原则，各部门根据公司生产计划，提出用人需求。公司招聘之人员分两类，一类为普工级人员招聘，二类为职员级人员招聘。1、 员工需求： 提出用人需求时，填写《普工级人员需求申请表》或《职员级人员需求申请表》，列明招聘目的、任职资格等要求。如需求职位属于新增工种或扩大编制的，须附加职位说明书。经总经理审批后，人力资源部统筹招聘。2、 招聘途径： 人力资源部接到用人需求申请表，分析职位的性质、任职资格等情况，确定招聘方式（可选择内部招募、外部招聘等方式）。职员级人员招聘时，优先考虑内部调整。招聘工作的开展借助各种渠道进行招聘信息发布，筛选合适人才，及时满足用人需求。3、 员工录用基本要求： 录用条件：年龄满十八周岁，学历要求，男女不限，户籍不限，四肢健全，身体健康，仪容大方，行为举止端庄、品行端正，证件齐全，无刑事犯罪记录。 4、员工面试： EQ \o\ac(○,1)普工级人员： 求职者填写《员工信息录入表》，尽量不漏项填写（紧急联系人及联系电话必须填写，保障公司与员工家属在突发事故时保持联系）。人力资源部审核登记表内容、审验身份证件和其它相关证件的真实及有效性、判断是否符合任职资格，向求职者询问工作经历、家庭情况等，并在面试完毕后，对求职者作出总体评价（如四肢是否健全，形象、行为、举止、谈吐是否符合录用标准，是否能胜任等）。面试合格者，人力资源部签署确认，通知用人部门复试。如复试通过，用人部门签署，填写薪资，确定报到上班日期。 EQ \o\ac(○,2)职员级人员： 人才筛选：人力资源部收集、筛选求职者简历，安排条件符合者进行面试，面试者填写《应聘登记表》，人力资源部审验比较应聘登记表资料与身份证、学历证，了解其工作经历，并考核其语言组织能力、沟通协调能力是否符合任职要求，观察其形象、行为、举止、谈吐等，作出总体评价。用人部门负责人须对求职者进行业务素质、水平、能力等进行全面的测试、考核、分析。用人部门及总经理签署录用意见，选定录用人选，确定报到上班时间。 EQ \o\ac(○,3)薪资确定：员工出勤符合法定正常工作日的，工资不低于芜湖市最低工资保障线。 EQ \o\ac(○,4)特殊岗位人员，如财务类、技术类职位，按实际情况对其工作背景、经历调查，如果求职者提供之信息与调查结果信息相差甚远，或过去在其它公司有不良记录（如严重违章影响生产或管理、弄虚作假、扰乱团队协作、盗窃行为等），不予录用。 （二）、入职手续办理流程：1、 员工入职之人事档案必备资料：员工信息录入表、红底一寸彩色近照、身份证复印件、学历证书复印件、特殊岗位作业人员还需提供与职业相关之证书复印件（如财会、司机、电工等） 、劳动合同书等。2、 员工入职时间一般安排在星期一到五早上8：00-9：30，其它时间原则上不安排入职。对已确定录用之人员，人力资源部至少提前一天通知入职者，并告知准备红底一寸相片、身份证、学历证等资料，办理入职手续。3、证件再次验证：入职者提交相关资料，人力资源部再次审核证件与本人的相符度，证件的真实、有效性，确认无误后，复印留底，办理入职手续。4、新员工入职，人力资源部在人事及考勤系统中，录入《员工信息录入表》内容，编排工号、制作考勤卡、办理临时工作证。员工入职10个工作日后，人力资源部通知统一照相办理正式工作证。5、劳动合同合同签订：劳动合同期限双方约定为一年、两年、三年，试用期为三至六个月。新进人员入职起签订《试用协议书》。人力资源部检查签订情况，试用期满签订《劳动用工合同》。合同签订完毕，存入人事档案中一起保存。此外，人力资源部须做好劳动合同签订情况的电子档案记录，以备查阅。 6、根据入职者的需求，合理安排宿舍及伙食，并向入职者说明费用支付情况。7、办妥入职手续，由人力资源部安排新入职人员进行入职培训。8、高层管理职员（主管级以上）试用合格后，人力资源部编制人事任命公告书，总经理审批后，人力资源部张贴于宣传栏。（三）、员工试用:1、试用期：3-6个月，试用期间将对员工行为规范、工作表现及其对工作的适应程度等进行考核。2、试用合格：试用期届满，考核合格者，转为正式员工。 3、考核不合格：公