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简述档案管理以及开发利用在企业发展中作用及其意义 　　摘 要：企业的档案对于一个企业来说至关重要，在目前信息不断产业化的社会发展趋势下，档案的管理工作成为了企业发展必不可少的基础条件，发挥着其必不可少的作用，档案管理从另一方面讲可以说是知识以及信息的融汇或者是浓缩，是一种传递和传承。企业应当对档案管理进行重视，合理的档案管理可以不断为企业提供良好的效益，同时对于企业的工作可以达到促进的作用。文章就通过对档案管理工作对于企业发展的作用进行了讨论，并阐释了其开发利用的意义。 　　关键词：企业发展 档案管理 作用 开发利用 　　对于现代的企业而言，在经济的告诉发展，信息化不断加深的现代，如何提高工作效率是获得最大利益的关键点之一，而档案作为知识以及信息的集合具有着很高的利用和开发价值，而档案的利用的最佳手段就是对其信息的整理归纳以及分析并合理的管理，对于其中的有用信息予以保存对于无用的信息予以剔除。信息资源的管理在档案的利用上需要通过提高效率对其成本进行降低，不但提高了企业的效益，同时也是对社会提供优质服务的前提，一举多得。 　　一、合理的利用档案信息、合理的开发信息加之是企业发展的基础条件之一 　　对于档案来说其本身所具有的价值在于其内容中包含的信息，通过加之的体现不同主要可以分成两种，一方面是信息的价值在本单位的体现，另一方面则是其他的单位可以利用的信息的价值。所以合理的对利于本单位的信息进行价值开发可以促进本单位的发展，这两方面都体现出了档案的管理工作对于企业在激烈的竞争中可以有效的生存和发展的重要性，只有对档案中的信息的有效开发利用才能适应时代的需求才能满足企业的需要。对于现代的市场经济，企业的生存法则就是适者生存，只有能够适应时代才能生存下去，在经济市场的洪流下不进则退，无法适应就只有被淘汰。因此只有能够真正了解到市场本质的企业家才能够与时俱进发挥信息在企业发展中的重要作用，对档案中的有用信息进行提取分析并有效的保管，做到知己知彼，以此为基础上的决策才能够真正的有利于企业的发展。 　　1.合理的开发、利用档案中的信息是档案管理的核心内容。首先要对服务环节以及推广和交流环节的连接进行重视。对于企业来说，其运营的本质就是其本身和市场的一种交流，市场的内在规律会通过这种交流对企业进行影响，而这种信息就包含在档案中，因此企业要保持与时俱进就应当开发、利用档案中的有效信息。而对于这些的获取就需要企业进行广泛的搜集，包括科技、政策以及管理和技术推广等等，并对这些庞大的信息量进行有效的科学的整理归纳，提取有利于企业的信息，为企业进行可靠、科学的信息提供。 　　另外，对于信息进行归纳整理以及开发利用时不能盲目的甄别，需要注意方法的科学性，通过系统的整理分析将值得利用和开发的信息予以提取，从而将信息的利用开发效率提上去，因为信息的获取以及管理也是具有成本的。这也是信息的开发利用需要注意的重要方面。只有价值高的信息才值得企业的领导着的重视，才对企业的发展具有着重要的作用。 　　2.及时性以及准确性是档案信息提供的前提。信息的价值其实就是体现在其可以在一定的时期内影响企业的发展，并可以使得企业在这种影响下获得利益，这就是信息的可采用性以及价值体现。档案的工作人员的工作就是在庞大的信息中找出可以使得企业获利的有效资源，因此在信息的获取上，工作人员应当从档案信息的获取以及科学的归纳整理能力上进行提高。通过准确的信息获取，及时有效的从中对信息进行开发利用。对于此类问题，企业可以定期的对单位的档案员进行培训，对其基本的能力予以提高，从而增加信息的可信度，也可以从另一方面对信息的时效性进行保证。 　　二、网络平台构建的意义 　　1.网络平台具有共享性。信息其实就是社会在无数经济单位个体影响下的一种反作用体现，而企业想要适应时代的发展就必须从这种反作用体现中获取有利于企业立足的信息。而现代社会的节奏不断的监会，无论是科学还是技术每天都在发生着变化，因此企业若是不能够及时的掌握这些有效的信息就无法跟上时代的步法，最终的结局只有被淘汰。这也是为什么有些企业的发展具有无限的潜力，而有些则会停滞的根本原因。关键的问题在于企业的决策，而决策的有效与否的基础就是对于市场的把握，而对于市场的把握则需要建立在综合的信息分析之上的。而网络则是信息传递的有效路径，网络平台中庞大的信息资源就为企业提供了良好的契机。 　　2.网络共享，信息共享，共同开发，共同利用。信息归根到底还是交流，企业的档案信息的作用就体现在可以为企业发展的决策制定提供依据，而依据的科学以及可行性就需要可靠及时的信息，这些都必须发挥开发以及利用工作上的职能作用。计算机的利用在现代社会中是十分普遍的，主要就是因为计算机可以通过精确的逻辑计算能力以及其强大的信息储存对高效率的档案管理工作