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提高档案管理水平与质量思考 　　随着社会事业飞速发展，档案管理工作已经成为各企事业单位的重要构成部分，如何加强档案管理工作的进步在一定程度上将推动并维护着各企事业单位的发展。因此，要提高档案管理的质量，关键在于运用现代化的理念和技术，进行现代化的积极操作，使档案管理全面信息化！一、档案信息化的概念探讨档案信息化是指：在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。换句话说，档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。这是一个长期的发展过程，在这一过程中，要不断地采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平。档案质量是档案的生命线，档案质量的好坏直接影响其效用。我们每个从事档案工作的人员必须树立档案全面质量管理的思想，使档案质量不断提高。 　　一、推进档案工作规范化、标准化的关键环节 　　相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化、标准化的最大问题。实现其根本目标就是要实现档案保管利用价值和案卷完整化、检索利用便捷化。“以我为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。“以我为主”的立卷归档原则，即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则，这不仅是我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则，而且还是推进档案工作规范化、标准化，乃至现代化的一个重要原则。它要求我们在实际工作中，在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上，要注意解决好三个问题：一是要准确把握文件立卷归档的时效性，完成现行文件阶段任务的，才能予以立卷或归档，而没有完成的则不能立卷或归档。否则，将会给档案管理造成无序和混乱。二是明确立卷归档重点和合理的立卷分工。要在“以我为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点，分清主次，把握全宗的入口关，使不该归档的文件不能混入，同时，又要注意防止应归档文件的散失。特别是在立卷中，要把同??并具有内在联系的文件材料组在一个卷内，保持同一问题的完整性，并能够反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉，从而在提高档案利用价值的同时，使立卷归档后所形成的档案既完整，又不复杂，为档案的规范化、标准化管理打下坚实的工作基础。 　　二、档案全面质量管理的含义和特点 　　所谓档案全面质量管理就是单位领导档案工作全体人员参加的，以科学方法为手段，充分发挥科学管理和专业技术的作用，建立一套贯穿于档案形成全过程的质量保障体系从而保证高质量的档案。其核心是强调提高档案工作水平，以保证档案的高质量。它具有以下几个特点： 　　1、全体人员参加。档案全面质量管理要求与档案形成过程有关的所有人员，如印刷人员、档案人员等等密切配合，严格按照有关标准和要求共同完成公文处理和立卷归档及档案管理工作。树立“档案质量，人人有责”的观念。 　　2、全过程控制。从公文的起草、审核、印制、传递、执行到档案的收集、整理、立卷归档、编研、开发利用的整个过程都实行质量管理。 　　3、科学的手段。采用数理统计方法、现代科学技术和现代管理科学来解决档案的质量问题，不断提高档案质量和档案工作管理水平。 　　三、解决和改进档案质量问题的步骤 　　不断完善人事档案管理的制度建设为使档案管理工作有章可循，确保人事档案的安全必威体育官网网址、合理利用、规范整理，该局建立了干部人事档案收集、鉴别与归档、整理、查找、检查与核对、查阅、转递、必威体育官网网址等各项制度，同时结合本单位实际，制定了全局性的人事档案管理制度。进一步健全了全局人事档案管理的组织网络，成立了局人事档案管理领导小组，协调解决干部人事档案工作中的困难和问题。同时完善了人事处内部人事档案管理的岗位、人员和工作职责，将该项工作列入全处年度工作计划，定期提出任务要求，使人事档案管理工作始终摆在重要的议事日程。 　　1、分析现状，找出档案存在的质量问题。首先要从公文拟撰开始，各部门、各个工作人员必须经常地、自觉地树立档案质量意识，查找问题。 　　2、分析产生档案质量问题的主要原因。 　　3、找出影响档案质量的各种因素。 　　4、针对影响档案质量的主要因素，提出实施计划，并制定解决问题的落实措施。 　　5、组织实施落实解决和改进档案质量的措施或计划。 　　6、同计划和目标对照，检查采取措施后收到的效果。 　　7、总结经验，巩固成绩，把成功的经验和失败的教训都吸收到相应的制度、规定中去，防止再次发生类似的问题。 　　8、对检查中发现的问题，不管是遗留下来的还是新出现的，再从第一步开始，进行新一轮的改进，继续加以解决。 　　四、档案质量管理的要求 　　1、必须牢固树立档案质量意识。档案质量的提高，与工作人员的质量意识有着密切关系。其中，领导