民办高校学籍管理信息化建设思考与研究.docVIP

民办高校学籍管理信息化建设思考与研究 　　【摘要】目前国家非常重视高校的学籍管理工作，特别是一些民办的高校，随着信息时代的来临，他们的管理工作也逐步趋向信息化，而计算机技术的运用在学籍管理工作中也发挥着越来越重要的作用。但计算机信息技术在学籍管理工作中的应用实践并不是很长，很多技术方面还存在着问题。本文在此基础上，重点研究了民办高校学籍信息化建设的问题，希望对今后的发展会产生有益的帮助。 　　【关键词】民办高校学籍管理；计算机信息技术；思考 　　一般情况下，学校的学籍管理工作是高校教育工作中的重要组成部分，它可以有效地将学校、老师和学生三者有机地结合起来，加强这三者之间的联系，并协调好三者之间的利益关系。特别是民办高校的学籍管理工作，直接关系到学校的教学质量和学生水平，信息化是时代发展的必然趋势。 　　一、民办高校学籍管理信息化建设的概述 　　（1）民办高校学籍管理。民办高校学籍管理是指根据一定的程序和方式，在遵照有关规定的情况下，对学生学籍注册、在校学习情况及毕业资格进行考核、记载、控制和处理的全过程。其内容包括取得学籍和注册管理、课程考核和学业成绩管理、纪律与考勤、学籍异动管理和学历与学位证书管理等环节。学籍管理带有很强的政策性与法规性，是民办高校学生管理工作的重要组成部分，是高校教学管理工作的重要环节，抓好学籍管理工作对稳定学校的教学秩序、提高教学质量及校风和学风建设有着积极的意义。（2）民办高校学籍信息化管理。结合民办高校的实际情况，学生学籍管理信息管理主要包括：一是新生管理，学籍审核与学籍电子注册登记；二是学生基本信息管理，如学籍信息、学籍异动、成绩记载等；三是学生综合管理；四是学生奖惩记载；五是学业审核及学历电子注册管理。当前，主要的信息化管理系统有学籍学历信息电子注册平台、学生学籍成绩管理系统、教学管理系统等。当然，在实际工作中，根据学校的实际情况，学生信息管理的内容也是存在一定差别的，但是，信息化系统的建设，大大提升了管理的效率、促进了管理的科学化，这一点是毋庸置疑的。（3）计算机技术在学籍管理中的应用。随着时代的发展，计算机信息技术在学籍管理中的应用越来越广泛，要想研发出一套适合民办高校学籍管理工作的计算机软件，还需要克服很多的难题，但不论如何，将计算机技术引入到学籍管理中，已经成为了一种必然的发展趋势，计算机技术的参与给学籍管理带来了很多的方便：首先，一次录入的多次利用。学校在招生的时候就已经将学生的相关数据录入到了电脑上，这样在录入的时候就不需要再次的重复录入了，可以直接将原来录好的数据导入到系统中，如果需要添加新的信息，也可以在原有的数据基础上进行录入，这样就减少了不必要的重复工作。其次，方便快捷的查询与检索。通过网络进行数据库访问，可以直接在计算机上显示出想要的结果，同时也可以满足查询和打印的需求。 　　二、民办高校学籍信息化管理工作现状及问题 　　（1）信息化管理体制机制不够健全。科学技术的进步，信息技术的快速发展，使得信息化管理工作提升到了一个更高水平。过去不少的民办高校实行的还是旧的管理体制，信息化技术的应用并不明显，不能适应现代社会的发展。同时，很多民办高校为了提升学校的形象，不断进行改革，但是在改革的同时，没有做好管理工作，使得学籍管理信息化体制破绽百出，所起到的成效不明显。（2）管理者的信息化水平较低。高校学籍管理信息化建设是一项十分复杂的系统工程，具有工作量大、任务繁重、时间紧迫、要求较高的特点。高校学籍管理工作涉及面较广，政策性和技术性含量很强，它不仅要求学籍管理者在工作中要具备有极强的计划性、准确性、原则性、创新性，同时还要具备有完成管理任务和协调工作关系的能力。很多民办高校学籍管理者在从事学籍管理工作时，经常要承受巨大的心理压力，同时再加上来自职称评定等方面的原因，导致学籍管理人员的流动性很大。高校的管理人员是学籍管理信息化的直接操作者，其素质的高低、能力的大小、工作的态度等都直接影响到学籍管理信息化的进程。（3）信息化管理方式较为滞后。由于信息的飞速发展，落后的管理方式已经不能满足新形势下的学生信息管理的需要。目前，仍有很多高校还在采用传统的手工化学生管理模式，很多日常工作中的管理信息，比如资料登记、数据统计、填写工作成绩、毕业登记等，都是采用手工操作的方式进行，不仅存在工作量大、效率低、精准度不高等问题，而且不利于学生信息管理工作的有序进行，不利于民办学校的全面发展。因此，传统学生管理模式的改革势在必行。 　　三、对民办高校学籍信息化管理的几点思考 　　不论是从学校的角度，还是从学生的角度，都应做好学籍信息化管理工作。但是如何更好更有效率的做好学籍信息化管理工作，将是民办高校学籍工作者一直探讨和思考的问题。首先，加强教育部学籍学历信息电子注册平台与学院学生学