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会计报表编制与分析研究
会计报表编制与分析研究 【摘要】会计报表是会计系统中一个重要组成部分,对整个会计数据质量的提高都有着十分重要的影响,加强对会计报表的编制研究,并进行分析,对提高会计报表的整体质量有着重要意义,本文将从下面几个方面做出分析。 【关键词】会计报表,编制,分析,研究探讨 中图分类号:E232.5 文献标识码:A 文章编号: 一、前言 会计报表是企业按照法律、行政法规等规定对外提供财务会计报告的重要内容,其反映企业财务状况、经营成果及现金流量等情况。一份有价值的会计报表分析能够帮助报表的不同使用者及时正确地了解企业的赢利能力、偿债能力及资产管理能力,同时也有助于报表的使用者在错综复杂的企业经济活动中发现问题,从而可以针对企业的实际经营情况做出正确的财务政策和经营决策。 二、三种常见会计报表的编制和分析 1.资产负债表的编制 资产负债表是指反映企业在某一特定日期的财务状况的会计报表,其编制依据是会计等式“资产=负债+所有者权益”,因此对资产负债表的基本要求便是资产合计应该等于负债及所有者权益合计。然而,在编制资产负债表时,往往会出现资产负债表不平的现象,也就是资产合计不等于负债及所有者权益合计。一旦遇到该问题,用户头脑里马上想到的就是凭证是不是填错了,于是便逐张凭证去核对,结果却是一无所获。这实际上是手工会计环境下思维模式的一种自然反映和惯性使然。我们知道,会计软件会对期初余额和凭证作严格的平衡校验,如果期初余额试算不平衡或者凭证借贷不平衡的话,是无法正常地进入到系统中去的,只有在系统遭遇病毒或人为蓄意破坏系统数据等意外情况下,才有可能致使期初余额或凭证借贷不平衡。因此,在确信系统安全的前提下基本可以排除这一情况发生的可能性。 2.利润表的编制 利润表是指反映企业在一定会计期间的经营成果的会计报表,其编制依据是等式“收入-费用=利润”。在生成利润表时,经常遇到的问题是利润表中计算出的利润与本期实际利润不一致,从而导致利润表和资产负债表之间的勾稽关系被破坏,那问题??在哪儿呢?我们知道,利润表中的利润是通过各损益类账户的发生额计算而得的,而各损益类账户的发生额一般是通过会计软件提供的发生额函数来从账务子系统自动提取的。因为程序是固定的,发生额函数只能从各损益类账户固定的贷方或借方取得发生额,所以当各损益类账户在日常业务中既有借方发生额又有贷方发生额时,软件将无法区分正常发生额和结转至本年利润的发生额,从而造成取出的发生额与各损益类账户实际发生额不符,因而也就造成了利润计算的错误。为了避免此类错误的发生,在日常填制记账凭证时应该将各收入类账户的发生额固定填写在贷方,如确实出现借方金额时,应以负数记入贷方,而借方只登记结转至本年利润的发生额;同理,应将各费用类账户的发生额固定填写在借方,如确实出现贷方金额时,应以负数记入借方,而贷方只登记结转至本年利润的发生额。这样,就可以保证发生额函数取出的各损益类账户的发生额与其实际发生额相符,也就保证了利润计算的正确性。 3.现金流量表的编制 现金流量表是指反映企业在一定会计期间的现金和现金等价物流入和流出的会计报表。现金流量表的编制较资产负债表和利润表而言要复杂得多,往往令会计人员望而却步,仍然手工编制现金流量表。即便利用会计软件编制现金流量表,也不清楚其编制原理和流程,只是机械地模仿操作,出现问题后便不知所措,表不平时便“巧妙”地利用“其他”项目充当蓄水池,手工把表轧平。因此,充分了解信息化环境下现金流量表的编制原理、编制流程是十分必要的。 三、会计报表的科学编制与分析 1.科学编制 (一)前后统一、科学一致 在会计报表的编制过程中,其会计计量及会计填报的方式应确保前后的统一与一致性,不能不经审批便随意变动,应切实加强在各个会计期间会计报表的可比效应。例如对企业的固定资产折旧方式、企业存货的计量计价方法与企业投资成本的分配、归结方法等必须保持前后一致。当企业经营环境或情况条件发生变化时,会计报表编制方式的变更则体现了必要性与合理性,在这一时期我们可以将会计报表编制方式进行变更,但同时必须在报表中附带说明其产生变更的具体原因以及在发生变动后对相应企业经营项目的影响情况。 (二)会计编制开展应客观及时、促进会计部门与企业其他部门的协作联系 随着市场经济发展进程的不断深入,信息化社会的持续发展令各企业的经营体制发生了根本变革,在这一时期深刻反映企业经营状况的会计信息必须赶上企业经营市场的更新速度。因此在进行会计报表的编制时,我们必须完全依照科学的规定期限、规范的编制程序进行综合、及时的编制,并履行高效的报送程序。基于以上目标,企业会计部门应合理、科学的组织会计日常核算工作,并着重促进会计部门与企业
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