中国资产协会远程视频会议系统技术操作规程.DOCVIP

中国资产评估协会 远程视频会议系统技术操作规程 一、会议系统运行环境要求 1. 会场要求：投影仪或者液晶电视（因人数而定）、音响、摄像头、麦克风； 2. 计算机要求：独立显卡、2G内存、双核CPU； 3. 计算机操作系统：window xp或者window7（用系统管理员权限登录）； 4. 网络要求：上行带宽不低于500K（上传速度），下行带宽不低于1200K 如下图 二、会议系统下载安装及登录设置 1. 下载安装客户端： 下载地址：/ 点击“视频客户端软件下载”，下载“HDCON.exe”安装程序（大小约30M），双击该文件安装。在桌面上会出现快捷方式图标，双击运行。 2. 填写登录设置： 登录地址：； 用户账户：地区名称-1（如:北京市，beijing-1）； 用户密码：123（初始密码）； 3. 点登录界面左下角的选项按钮，打开选项设置窗口： 如下图，点“连接”，然后将“视频传输模式”修改为：“TCP”，“音频传输模式”修改为：“UDP”，然后点击“确定”登录系统。 选择“会议”，双击“会议名称（如：视频会议）”后，可加入会议。如下图： 4. 其他方式修改视频、音频连接模式 点击“菜单”— “选项” — “连接”，设置“登陆模式”为 TCP，“视频传输模式”为TCP，“音频传输模式”为UDP，之后点击“确定”。 注：此修改方式在退出程序重新登录后设置才会生效。 三、会议系统快捷键操作说明 1. 浮动快捷键说明 主会场会把主会场视频图像、PPT放到某一个屏幕上（1、2、3、4任选其一），对应选择就可以看到会场图像。 2. 操作栏快捷说明 若分会场无主会场声音，请将“声音外放开关”置于开启状态（即蓝色而非灰色），声音大小可通过调整“喇叭音量调”调整。 若分会场需发言讲话，需将麦克风接上电脑，并将“话筒开关”置于开启状态（即红色而非灰色）。 四、会议系统的音视频调试方法 1. 音频调节 点击“菜单”，选择“音频调节向导”，查看说明点击“下一步”，点击“Testing(T)”调整音量大小。（此选项测试的是扬声器功能是否正常） 如下图，这里会看到电脑上已连接的麦克风，选中点击“下一步”。 如下图，点击“实时回放（T）”, 会在耳机或者外放音箱听到测试声音。（此选项测试的是麦克风功能是否正常） 2. 视频调节 点击“菜单”，选择“视频调节向导”。 如下图，摄像机一栏会出现已连接的摄像机或者已安装的摄像头的选项，选中即可。编码器不修改，按照默认选项。图像大小、帧率、图像质量由网络带宽大小而定，数字越大占用带宽越大。 五、常见问题及解决办法 1. 登录无法连接: 首先查看自身网络是否正常，检查电脑网络接口的指示灯是否绿灯并在闪亮，然后打开浏览器登录任意网址查看是否正常，最后检查登录窗口的登陆地址是否正确：。 2. 没有视频画面： 若看不到主会场画面，首先检查1、2、3、4号屏幕是否切换正确，然后检查“菜单”-“选项”-“连接”里面的“视频传输模式”是否设置为：TCP。 若看不到本地画面，请检查摄像头驱动程序，看是否正常工作。 3. 没有声音 若听不到主会场声音，请检查“声音外放开关”是否置于开启状态（即蓝色而非灰色），“喇叭音量调”是否误调到最小的状态。若正常，打开“音频调节向导”，点击“Testing”按钮检测本地音响是否正常发音。 若主会场听不到你的声音，请检查麦克风，打开“音频调节向导”，测试本地麦克风是否正常工作。 六、技术支持 在使用过程中，若有疑问可直接联系中评协信息中心。 联系人：赵虎、孙小明； 工作电话88191812； QQ群（CAS信息群） QQ群（CPV培训） YY频道 YY群：7039684。 1