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依托ERP提升企业财务管理思考

依托ERP提升企业财务管理思考   【摘要】 随着全球经济的不断发展,企业已经从过去的巨利时代逐步走进了微利时代。在微利时代想要获得更大经济效益、想要不断提升企业的市场综合竞争实力仅仅依靠过去那种扩大生产规模、扩大投资规模的方式已经无法满足企业的现实需求和长远规划。企业想要进一步发展就必须从自身管理工作水平提升方面做起,而在现代企业内部管理工作中最为重要的就是财务管理,财务管理是企业生存发展的命脉所在,是企业生死存亡的关键环节。财务管理是企业管理的核心,企业的各项战略决策离不开财务管理及其提供的有效数据。现代企业搞好财务管理要依靠信息技术。本文从财务管理角度出发点,通过介绍ERP的发展历史、优点等,论述如何利用现代信息手段ERP提升公司的财务管理水平。   【关键词】 财务管理 信息技术 ERP 战略决策   财务管理是企业管理的重要组成部分,是现代企业生存发展的关键环节,财务管理工作的优劣直接影响着企业是否能够健康有序地持续发展。现代企业的财务管理不能等同于过去那种单纯的会计出纳工作内容,现代企业的财务管理是一种积极主动的参与企业经营决策的高级管理手段,它渗透到企业的各个领域、各个环节之中,因此如何有效提升企业的财务管理综合水平也就成为了目前众多企业经营者与管理者所非常关注的现实问题。ERP是一个企业管理综合系统,它贯穿于企业产品制造、产品销售、财务处理、会计处理、资源管理等各个方面,现代电子商务的兴起与发展,其基础就是ERP系统,所以ERP系统的有效运用与推广能够有效提升企业的财务管理现代化建设水平。   一、以财务为核心选择ERP管理系统   从财务软件发展到企业管理软件,从MRPII到ERP,财务管理始终是核心的模块。财务管理的对象是企业的资金流,是企业运营效果和效率的衡量和体现,因而财务信息系统一直是企业实施ERP时关注的重点。建立以财务管理为核心的ERP系统要从以下三个方面出发。   1、预计的财务绩效为ERP项目的核心目标   ERP可以为企业带来各种各样的绩效,有直接的、间接的,有近期的、远期的,有战略上的、有战术上的,有可??算的、有不可计算的。企业决定启动ERP项目时,将目光聚焦在整个项目的投资回报上,认真细致地计算项目的投入与产出,测算降低库存、提高资金使用效率可以带来的财务绩效并在整个项目实施过程中努力实现,要比空谈“将管理水平提升一个台阶”等空洞的目标更有利于系统的实现。   2、实施ERP建设一个以财务绩效为核心的管理体系   在企业的整个管理体系中,销售、生产、供应,甚至人力资源、新产品开发等,都有着特定的衡量标准。例如,市场占有率、收入增长率是考核营销管理的指标,人均产值、设备利用率是评价生产管理的标准,到货及时率、采购质量合格率是供应部门的考核指标,不同的管理职能部门之间有着自然的目标冲突。企业需要将各个管理层次与管理职能的考评标准统一在财务绩效指标下,通过实施ERP要打造一个以财务目标为终极目标的管理方法,使企业的所有工作都指向为企业创造利润、创造价值。   3、以财务控制为核心管理手段的ERP系统   在集团化管理的企业中,各个企业大小不一、行业各异,在ERP建设中,无法通过一套标准的ERP产品满足所有企业的需求,只能通过预算管理、资金管理、会计核算等财务应用,以财务控制为核心进行管理。   二、在ERP环境下财务管理水平提升的思考   企业加强ERP的大力引进能够有效加强财务管理工作的效率与质量,但是在ERP引进这个问题上来说,对于企业既是机遇又是挑战。财务人员需要做到统览全局、思路清晰、明确目标、掌握方法,以真正实现财务管理的职能。具体有以下几个方面。   1、进一步规范资金管理   现代企业想要生存与发展就离不开充足的资金作为保障,所以财务管理的中心内容也就是对资金的管理和控制。资金管理的对象主要有三类:对现金存量的管理,对现金收支的管理,对信用状态的管理。包括如下几项工作:及时了解资金状况,有效保障资金安全,准确展望资金变动,短缺时的资金筹措,闲置时的资金增值。   ERP系统能够通过自身的自动化管理手段实现对各类数据的及时收集与整理,进而在第一时间提供内容详实丰富的财务报表。同时能够通过信息收集渠道及时了解集团企业当中各类资金账户余额状态,以及资金使用过程中的实时数据。进而能够加强对企业各项业务流程和环节的控制与重组,加强各部门、单位对集团企业内部各类数据的及时共享。此外还能够将数据收集与信息交流的范围扩展到物资采购环节、商品销售环节,让财务管理部门能够全方位掌控所有数据信息,提升信息交流的效率与速度。   ERP系统保证各类收付款业务即时登记账簿并生成报表的同时,掌握了发生额与现金流量;通过银企直联等方法,规范支付、完成对账,保证资金不被挪用

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