昆明金叶装饰设计公司管理制度.docVIP

昆明金叶装饰设计有限公司管理制度 公司机构设置及管理制度汇编 前 言 “无以规矩，不成方圆”。为确保本公司各项工作能有条不紊地顺利进行，使各部门职能清楚，每位员工职责明确，且有章可循，有据可依，以维护公司正常的工作秩序，规范员工的言行，调动员工工作的积极性，促进公司的进一步发展，故根据我公司实际特设定其管理机构及制定出公司管理制度。 机构设置及岗职设定： 第一节 机构设置 ·根据公司目前规模及现状，便于公司运作特设“一经八部”。即，一 经：装饰公司经理；六部：行政部、工程部、营销部、客服部、设计部、财务部、行政部、市场部、项目部 机构设置示意图 第二节 岗职设定 ·根据公司目前实际暂设 9个岗位及职务，今后随着公司的发展变化再作相应调整。 一、行政中心 ·总经理1人（马总），行政（李精卫、张敏、秦丽萍）3人，共四人。 二、 工程中心 ·经理1人（沈义荣、殷长春）（另下设14个工队，即：任蜀成、程松、何连江、林邦春、马仕全、徐仁美、马成然、岳永平、舒美军、向怀平、蔡德、张光明、许天勇） 三、营销部 ·经理1人（邓加能），业务专员人（蒋文飞、钱波、文敏、罗超、杨昆贤、李开萍、王禄宇、陈然、张付敏）共10人。 四、 设计中心 首席设计师一人（李玉飞），设计师两人（沙江、何前霖、尹露婕、黄黎明、林靖翔、余玲飞、李星、杨睿、刘玉梅、赵永亮），10人。 五、材料中心：材料人员一人（张敏）。 六、 财务部 ·会计一人 （林姐） 第二章 部门职能及岗位职责 第一节 部门职能 一、 行政部 ·直属装饰公司总经理管辖的公司行政管理部门，主要负责公司的人力资源、文书档案、员工考核和办公室日常管理工作，并负责各部门的协调与统筹以及公司内部各项规章制度的制定和监督执行等（如：考勤表的认真执行，临时会议的通知）。 二、 工程部 ·装饰公司总经理管辖工程的预算项目，施工图，设计效果图的审核，负责装饰公司各项工程的质量和工程现场管理制度的执行并将数据表格反馈回公司，工程的收方，协助会计结算，提供公司材料的实际使用量，协助设计师施工图的设计和现场放样，了解同行业的预算报价优势及时反馈回公司，参与公司的管理和预算报价的编制（参与公司业务人员的培训：材料知识，施工技术要求）。负责客户的报修和派工，因工程质量发生的维修，维修工资由工长自行负责，若是客户人为所为造成的维修费用由客户自己承当（在到维修现场时要做详细说明）。 三、 设计部 ·直属装饰公司管辖客户信息的统计（客户来访登记，洽谈的情况）工程合同的洽谈，了解客户需求，按客户意思推荐材料并做好统计，将信息反馈给材料中心，按客户要求按时按量的完成效果图及施工图，按客户所选择的主要材料编制预算，负责公司的各项工程的施工图纸和广告的设计和现场施工方案的实施验证工作。 四、营销部 ·直属装饰公司经理管辖公司业务的计划开展工作，公司业务的主要来源，客户洽谈和客户咨询服务部门，主要负责寻找客户，并且带回公司与设计师进行下一步的工作，公关、客户咨询服务以及联系业务、洽谈业务工作和协调联系设计、施工部门保证施工符合客户要求，并负责客户的接待工作等（接受公司的专业培训和学习）。到公司参观客户的接待，给客户专业的介绍材料的类型和性能，提高客户对公司的了解，将客户介绍到公司设计中心。 五、 财务部 ﹒直属总经理室管辖的财务管理部门，主要负责公司的财务收支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理，公司在建设项目的收款（首付，中期，结算，尾款），直接成本的核算（主材，人工辅材），工程结算收入，毛利润的核算。 六、材料部 ﹒负责公司与材料供应商的关系维护，销售材料的统计，销售的单据出示，公司仓库的管理。到公司参观客户的接待，给客户专业的介绍材料的类型和性能，提高客户对公司的了解，将客户介绍到公司设计中心。 第二节 岗位职责 一、装饰公司总经理 1、直接在总经理领导下开展工作，负责全面主持装饰公司的行政事务和日常事务工作，监督公司管理制度有效的执行。 2、爱岗敬业，恪尽职守，求真务实，开拓创新，纵观全局，站在公司发展的高度来运筹工作。 3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度，并以身作则，起好模范带头作用。 4、协助总经理策划装饰公司未来的发展方向、规模及模式，描绘出公司未来的宏伟蓝图。 5、严格公司内部管理，认真督查、考核各部门工作的执行情况，并根据其优劣作出奖励或处罚，以保证公司各项工作的正常运行。 6、统管公司各部门，处理好各部门之间的协调