会计电算化第四会计电算化的组织实施.docVIP

第四节　会计电算化的组织实施 一、开展会计电算化的基本步骤 实施会计信息系统是一项系统工程，涉及单位内部的各个方面，需要较多的人力、物力和财务，必须由单位领导或总会计师亲自作为决策者和领导者，并负责和指挥会计信息系统实施工作。单位的财务会计部门承担会计信息系统的具体组织和实施工作。 1.制定会计信息系统实施计划 在会计信息系统具体实施过程中，必须制定一个详细的实施计划，对在一定时期内要完成的工作有一个具体安排。这样才能使整个工作有计划、按步骤地进行，有利于合理安排人力、财务和物力，有利于会计电算化工作的实施与检查。 2.配备计算机硬件和软件 (1)硬件工作方式的选择 会计信息系统应用初期或核算间接的小型企业单位可选用单机结构；会计业务量大、地理分布集中的在中型企事业单位可选用多用户结构；中小型企事业单位，等会计信息系统应用工作深入后，可没用文件服务器(FS)网络结构；大型企事业单位可逐步建立客户机/服务器(C/S)网络结构直到浏览器/Web服务器(B/S)网络体系。高档客户机/服务器网络结构和浏览器/Web服务器网络体系是会计信息系统比较理想的硬件结构。 (2)硬件性能指标要求 应根据实际情况和财务状况，选择与本单位会计电算化工作规划相适应的计算机机种、机型和有关配套设备，对于实行垂直领导的行业、大型企业集团，应尽量做到统一，为以后实现网络化在软件、硬件技术支持方面打好基础。 (3)操作系统的配置 对于采用单机结构的，目前主要采用Windows 9x/NT/XP操作系统。 对于采用多用户结构的，可采用UNIX或XNIX操作系统。 对于采用客户机/服务器网络结构或浏览器/服务器网络结构的，可采用Windows NT/2000/XP等操作系统，使用Internet Explorer 5.0以上版本浏览器。 3．配置财务管理软件 财务软件的来源主要有通用商品化财务软件、专门开发财务软件、通用与专门开发相结合等三种渠道。 商品化财务软件是指经过评审通过的，用于在市场销售的通用财务软件。商品化财务软件一般具有通用性好、合法性和安全性高的特点。选择商品化财务软件是企业实现会计电算化的一条捷径，是采用最多的一种方式。 专门开发财务软件是指为适合本单位的财务管理要求而专门为本单位开发的专用财务软件，适用范围一般仅限于本企业，通用性较差。其优点在于能根据比较符合企业自身财务管理的需要。 通用与专门开发财务软件是指对于通用性较好的部分模块，如财务和报表模块，一般使用商品化财务软件，而对于本单位特殊要求的核算和管理功能，在商品化财务软件不能满足的情况下自行开发，然后利用商品化财务软件提供的接口，将它们连接起来。 财务软件取得方式的选择一般遵循如下的原则： （1）在开展会计电算化初期应尽量选择商品化通用财务软件，会计业务比较简单的企业单位（小型企业和行政事业单位）应以选择通用财务软件为主。 （2）大中型企事业单位会计业务一般都有其特殊要求，在取得一定会计电算化工作经验以后，也可根据实际工作需要，选择定点开发方式，以满足本单位的特殊要求。 （3）一般大中型企事业单位待会计电算化工作深入后，通用财务软件不能完全满足其各种特殊的核算与管理要求时，可根据实际工作需要，结合通用财务软件定点开发部分配套的模块，选择通用财务软件与定点开发财务软件相结合的方式。 4.商品化财务软件的选择 采用商品化财务软件的做点是见效快，成本低，安全可靠，维护有保障。其缺点是：一是不能全部东路使用单位的各种核算与管理要求；二是对会计人员要求较高，如要求用户定义各种转账公式、数据来源公式、费用分配公式等，会计人员会感到使用不便。 在选购商品化财务软件时，主要注意以下几个问题： (1)系统环境。每一种财务软件都有相适应的软件运行环境的要求，企业应根据计算机硬件及系统软件的配备情况选择合适的商品化财务软件。 (2)功能规范。财务软件应达到财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求，并已通过财政部门评审。 (3)功能要求。要根据企业自身所处的行业及具体核算与管理的要求进行适当的选择。 (4)技术指标。分析财务软件的安全可靠性、操作简便性等技术指标。 (5)售后服务。考查软件销售厂商提供售后服务的情况，包括用户培训、软件使用说明、版本升级及相关的费用问题。 (6)软件价格。主要是指财务软件的市场销售价格。 5.培训会计信息系统应用人员 会计信息系统的实施及会计电算化工作正常的开展，需要的是既懂财务又懂计算机技术的复合型人才。因此在会计信息系统实施过程中，必须要有针对性地对相关人员进行会计信息系统的应用培训，包括计算机管理技术、财务软件操作技术等。 6.建立财务管理制度 7.新旧会计信息系统的转换 会计电算化工作的实施是一个系统化工程，特别是在新旧会计信息系统转换时，大量的复杂的信息需要由