大学计算机基础应用教程第2章文字处理软件Wr2003.pptVIP

2.4表格与图文混排 6．拆分表格、拆分单元格与合并单元格 (1)拆分单元格 先将光标定位在需要拆分的单元格上，单击菜单栏上的“表格”→“拆分单元格”命令，打开“拆分单元格”对话框。也可以在指针定位到单元格时，单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“拆分单元格”命令，然后在对话框中根据需要输入要拆分的行数和列数，单击“确定”按钮即可完成拆分操作。 如果选择了几个相邻单元格一起进行拆分，可以在“拆分单元格”对话框中选择“拆分前合并单元格”，表示先合并后拆分。 2.4表格与图文混排 (2)合并单元格 选择相邻的、需要合并的单元格，单击菜单栏上的“表格”→“合并单元格”命令就可以将相邻单元格合并成一个单元格。也可以在选择单元格后，直接单击鼠标右键，在弹出的菜单上选择“合并单元格”命令来合并单元格。 （3）拆分与合并表格 将光标定位到要拆分的位置，单击菜单栏上的“表格”→“拆分表格”命令，将表格分为两个部分。 合并表格时只需将两个表格之间的空行删除，按Delete键即可。 2.4表格与图文混排 7．单元格列宽和行高的调整 通常用两种方法来调整单元格列宽和行高。 （1）用鼠标拖动。将鼠标指针移动到要调整的单元的行或列上，当鼠标指针变成 或 时，按下鼠标左键拖动到指定的行高或列宽时，释放鼠标左键即可。 （2）用菜单命令。先将插入点定位在要调整的单元格，然后单击“表格”→“表格属性”菜单命令或单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“表格属性”命令，弹出“表格属性”对话框，在对话框中通过选择行、列选项卡，可以精确设置行高和列宽。 2.4表格与图文混排 8．表格的边框和底纹 在Word中，可以为整个表格、选择的区域、行、列或单元格添加边框和底纹，其设置方式与文字、段落的边框和底纹设置方法相同。 2.4表格与图文混排 9．表格数据排序和计算 （1）表格内数据的排序 可以根据数字、日期、笔画或拼音顺序排序，对表格内的数据进行升序或降序排列。操作过程如下。 ①单击菜单栏上的“表格”→“排序”命令，打开排序对话框。 ②在对话框中选择主要关键字名，在类型列表中选择排序的数据类型，指定主要关键字排序方式。 ③如果以多列作为排序的基准，可在次要关键字处选择列名，在“类型”列表中选择次要关键字排序的数据类型，再指定次要关键字排序方式。 ④如果需要，还可以选择第三关键字。设置完毕后，按“确定”按钮即可完成排序操作。 2.4表格与图文混排 （2）表格内的数据计算 ①将指针移至要放置计算结果的单元格中，单击菜单栏上的“表格”→“公式”命令，打开公式对话框。 ②在“粘贴函数”列表中选择一个合适的函数，在“数字格式”栏中选择或输入计算结果的显示格式。 ③按“确定”按钮即可得到计算结果。 表格中第一行第一列的单元格名为“a1”，第一行第二列的单元格名为“b1”，第二行第一列的单元格名为“a2”，第二行第二列的单元格名为“b2”，以此类推。如果只是将第一行第一列与第二行第二列的数据相加，则公式应为：=SUM(al，b2);计算当前单元格正上方所有单元格的平均值，使用公式=AVERAGE(above)。 2.4表格与图文混排 10．格式化表格 （1）设置表格属性 将光标定位在表格中，单击菜单栏上的“表格”→“表格属性”命令，打开表格属性对话框。 ①修改表格属性。单击表格选项卡的“定位”按钮，打开“表格定位”对话框。在这个对话框中，可以设置表格的水平位置、垂直位置、距正文的距离以及是否随文字的移动而移动等。 在表格选项卡中单击“选项”按钮，打开“表格选项”对话框。在这个对话框中，可以修改单元格的边距和间距，以及表格是否自动重调尺寸以适应内容的变化等。设置完毕后，单击“确定”按钮保存设置并返回表格选项卡。 2.4表格与图文混排 ②修改行属性。单击“行”选项卡，就可以修改行属性。在这里可以指定行的高度、是否允许跨页断行以及当表格跨页时是否允许重复出现表格标题等。利用“上一行”和“下一行”按钮，可以在表格内移动光标的位置。 ③修改列属性。单击“列”选项卡，就可以修改列属性。与行选项卡一样，在这里可以设置列的尺寸，单击“后一列”或“前一列”按钮能使光标在表格中左移一列或右移一列。 ④修改单元格属性。单击单元格选项卡，可以在这里设置所选单元格的宽度、度量单位以及垂直对齐方式(可以是顶端对齐、居中、底端对齐)。单击“选项”按钮，弹出“单元格选项”对话框，可以设置单元格的边距以及是否自动换行等。 2.4表格与图文混排 （2）绘制斜线表头 将光标定位到表格中，单击菜单栏上的“表格