计算机应用基础项目化教程教学课件项目4 应用电子表格软件Exce 6.pptVIP

计算机应用基础项目化教程 在日常办公事务中，人们经常要 “写”和“算”。“写”（写通知， 写报告等）可通过文字处理软件 进行，而“算”（计算，统计 数字等）则应使用电子表格来 实现。Excel 之所以被称为 电子表格，是因为它采用表格的 方式来管理数据。Excel以二维 表格作为基本操作界面。 本章要点 * 思考题 项目4 要点 任务1 认识excel 2010 任务2 掌握工作簿的基本操作 任务3 掌握工作表的基本操作 任务5 处理数据 任务6 绘制数据图表 任务4 计算数据 任务7 页面设置和输出打印 * 任务6 绘制数据图表 一、了解图表 1.认识图表的组成元素 本章要点 * 2.图表的种类和类型 （1）图表的种类：Excel 2010共提供了14种标准图表类型，如柱形图、条形图、折线图、饼图等，每种类型还有一些子类型，有二维图表和三维图表 （2）图表的类型：嵌入式图表 、独立式图表 3.常见图表类型的特点 （1）柱形图：表示一段时间内数据的变化或者描述各项之间的比较关系，主要反映几个序列之间的差异，或者各序列随时间的变化情况。 （2）条形图：主要描述各项之间的对比情况，纵轴为分类，横轴为数值，突出了数值的比较，淡化了随时间的变化。 （3）折线图：主要显示随时间或类别而变化的趋势线。 （4）饼图：主要显示数据系列中每一项占该系列数值总和的比例关系。 本章要点 * 二、创建图表 创建Excel图表可分为两种类型：嵌入式图表、图表工作表。 具体实例请参看课本P197。 三、编辑图表 1.选中图表 单击图表区中的任何位置即可。 2.图表的移动、复制、缩放和删除 选中图表，将图表拖动到新的位置即可对图表进行移动。 若在拖动图表的同时按下Ctrl键，可复制图表。 拖动图表边界上的黑色小方块可对图表进行缩放。 按Delete键可删除该图表。 本章要点 * 3.更改图表类型 选中已经创建好的图表，再在“图表工具-设计”选项卡的“类型”功能区中单击“更改图表类型”命令 ，在打开的“图表类型”对话框中进行合适地选择即可。 本章要点 * 4.编辑图表中的数据系列 （1）删除图表中的数据系列 在图表中选定需要删除的数据系列，按Delete键即可。 （2）向图表中添加数据系列 选中要添加的数据系列的单元格区域。 在“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中单击“复制”按钮，或按Ctrl+C。 选中图表。 在“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中单击“粘贴”按钮，或按Ctrl+V 。 具体例子参见课本P199。 本章要点 * （3）调整图表中数据系列的顺序 【例】将图中的“数学”系列移到最后。具体操作步骤如下： ①右击图表，从其快捷菜单中选择“选择数据”命令 。 ②选中“数学”项，按两次“下移”按钮后 ③ 单击“确定”按钮。 本章要点 * 5.设置图表选项 根据需要，用户可以设置或修改图表的标题、坐标轴、网格线、图例等，具体设置步骤如下： 选中图表。 在“图表工具-布局”选项卡中单击相应的按钮即可进行相应的图表选项的设置 。 本章要点 * 6.图表的格式化 是指对图表中的每个对象进行格式的设置，包括颜色、字体、外观等。 双击图表区，打开“设置图表区格式”对话框，可以为整个图表区域设置图案、字体和属性，如图所示。 本章要点 * 双击分类轴或数值轴，打开“设置坐标轴格式”对话框，可对坐标轴的图案、刻度、字体、数字和对齐方式进行设置，如图所示。 本章要点 * 双击分类轴或数值轴，打开“设置坐标轴格式”对话框，可对坐标轴的选项、填充色等进行设置 * 双击图例，打开“设置图例格式”对话框，可对图例的图案、字体和位置进行设置，如图所示。 本章要点 *