光谱管理细则.doc

总则 本规范规定了光谱分析管理的具体工作，对人员、设备仪器、试样、标样和辅助材料、工作环境、工作程序、试验操作、技术文件及质量控制做了要求，确保光谱分析工作的标准化、规范化。 范围 适应于光谱室光谱实验员 引用文件 《光谱分析作业指导书》 《直读光谱仪操作规程》 《光谱分析岗位说明书》 《光谱实验室设备明细》 《光谱实验室消耗品明细》 光谱试验室职责与权限 光谱分析室是在理化室主任领导下执行质量方针、质量目标。 光谱分析负责人按照相关理化检测程序和规范，合理安排、协调，组织完成光谱化学成分分析试验任务。 负责贯彻执行理化试验室的各项管理制度和质量控制规范 负责对光谱分析试样进行试验、分析，根据试验结果出具试验报告 负责按相关规定妥善保存试样、试验的原始记录和试验报告 负责光谱分析仪的的定期检查、维护和保养，使实验室所有设备处于良好状态 负责对上级部门下发的技术文件和本室技术文件、资料等按照相关《文件技术资料管理制度》进行管理并宣贯 负责配合其他专业分室的相关试验工作 负责保持本室内的工作环境符合要求，做到文明、安全试验。 人员管理制度 应具有高中以上的文化水平，并经历一定时间的实践经验和技术培训经历。 具有一定的光谱分析的基础理论和基本知识，对光谱分析检测原理、技术条件能充分理 解和熟练使用。 按质量体系文件的要求完成检测工作，实行持证上岗，并登记备案 检测样品前做好准备工作和检查工作。 坚守工作岗位，仪器设备开动时不得离开，试验中严格遵守试验方法和操作规程；正确 维护和操作设备仪器 保质保量按时完成理化检测任务，不得随意更改操作过程中发现的异常现象。 认真校核原始记录数据，对发出试验报告的可靠性负责；所有光谱检测原始记录和检测 报告应妥善保存。 负责仪器设备的使用、维护、保养、标识等环节的管理 负责实验室卫生清洁、日常安全的工作管理 应熟练操作仪器，具有一定的仪器维护和一般的故障排除技能 应具有排除被分析试样中影响分析结果准确性的各种因素的能力。 拒绝不符合规定的各方干扰，为顾客必威体育官网网址和保护所有权 勇于创新，积极参加科研课题试验研究、失效分析、仲裁试验以及技术文件的编写等 工作。 完成上级交办的其它工作。 设备仪器管理制度 光谱实验室直读光谱仪和其他辅助仪器应建立完整、准确的设备资料档案台账。光谱分析仪器和其他辅助仪器，应按仪器使用说明书进行安装调试，所有配件都应配套齐全，并经有关部门鉴定或经充分的比对试验后，方可投产使用。 直读光谱仪应指定专人负责，附件、备件应妥善保管，耗材应准备充分。 设备的操作应遵循设备说明书和操作规程的要求，防止误损设备。 操作者必须具有一定程度的专业知识，熟悉光谱仪的性能、结构、原理及操作规程。 操作者还需经过系统的安全培训及操作培训，并取得相应的资格认证证书。 操作者在使用直读光谱仪时应爱护设备、正确操作、认真维护，保证工作环境符合设备仪器说明书的要求光谱仪器设备除简单的维护保养外，不得任意拆卸，如却是需要，联系光谱厂商配合。使用过程中，设备出现故障或不符合精度要求，应立即停止使用，查清原因，排除故障；无法排除解决的问题，应及时上报上级领导。光谱仪应该按照仪器说明书上或操作规程的维护方法进行维护试验完毕后，应及时仪器设备复位和整洁。 待测样品、标准样品和消耗品管理待测样品注意事项 待测样品应该对母材有代表性，尺寸应符合仪器测量要求。 待测样品表面有油污，取样前应用汽油、乙醚等容积洗净 待测样品内有气孔、夹杂、疏松等缺陷，应重新取样。 制备试样时应注意砂轮对试样的污染 待测样品被加工的面应维持水平状态，斜面越大，对测定结果的影响越大，需磨削加工的面应磨平，纹路一致 加工速度不宜过快，否则试样烧损，影响分析结果 待测样品加工完后，先用水清洗，再用酒精棉球擦干净加工面，并再次检查试样是否有疏松、夹杂、砂眼、气孔等缺陷。 待测样品测量完成后，应妥善保管。 标准样品注意事项 确认样品的标签表示内容是否与认定书一致。 标准样品的各元素的含量要准确，即标准样品的化学成分要可靠。 标样中各成分元素的浓度分布要充分均匀。 标准样品要在温度、湿度有严格控制的环境中保存。 标准样品要小心包装存放，防生锈、防碰撞及挤压变形。 标样中分析元素的含量范围应于需要分析试样的含量范围相近。 每天/每周对标准样品清点确认，发现异常应及时上报。 标准样品如超过使用期限，应谨慎使用或着考虑弃用。 材料、消耗品注意事项 实验材料、消耗品购置应本着节约的原则根据实际需要，提出计划，由主管领导批准。 所有物资接受时，均应验收清点手续，严格进行数量和质量验收，发现数量短缺、盈余、损坏、质差