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施工存档资料要求
施工资料书写要求项目资料清单项目资料必须包含以下内容《工程项目简介》《工程项目通讯录》《工程项目概预算清单》《工程项目报价单》《工程项目设备配置信息表》《工程项目施工图纸》《工程项目施工合同》《工程项目出入库记录表》《工程项目竣工报告》《维修记录表》《项目简介》书写要求项目名称、项目背景、项目来源、建设单位、项目规模。《项目通讯录》填写要求与项目相关人员姓名、职务、称谓、电话、邮件、地址等信息尽可能详细的记录《工程项目概预算清单》填写要求用公司标准化表格填写,要包含序号、设备名称、品牌、规格、型号、单位、数量、小计、合计、税费、成本、利润率等。《项目报价单》填写要求用公司标准化表格填写,要包含序号、设备名称、品牌、规格、型号、单位、数量、小计、合计税费等。《设备配置信息表》填写要求详细记录所有设备、软件的配置参数、账号、密码、IP地址、安装时间、质保到期时间等。《施工图纸》绘制要求图纸需保存CAD和PDF两种格式。图纸要有平面布置图、系统连接图、管线路由图。《施工合同》填写要求按公司必威体育精装版版施工合同模板填写。重点约定合同价格、工期、验收标准、付款方式等。《项目出入库记录表》填写要求本表由库管填写,记录项目相关器材、工具出入库记录信息。用于核对施工用料数量、规格。《竣工报告》填写要求《施工方案》撰写以前期项目勘查、商务洽谈为主要依据,结合甲方客户意见,按照公司模板形成。方案拟定后,必须由甲方负责人签字确认。《施工方案》包含:项目简介、组织架构、通讯录、工艺技术交底、施工计划、安全文明施工交底及其应急预案、变更工作联系单《现场施工安全教育记录》《工程项目施工日志》《隐蔽工程施工、验收记录表》《验收申请表》《项目验收单》《项目用工统计表》《布线记录表》《设备安装记录表》《变更洽商记录表》《售后、维修记录表》填写要求详细记录报修人、报修时间、是否收费、故障现象、故障分析、故障原因、处置结果等。项目资料记录时效施工前准备空白资料。施工过程必须做到随手记录。项目资料的存档项目资料由项目负责人汇总提交,施工完毕将施工资料电子版用电子邮件方式发送给会计、仓库、总经理。纸质版交由资料管理员与电子版核对后存档至工程项目资料专用柜。项目资料的监督项目资料整理汇总是项目实施竣工的重要依据,项目资料生成、确认、提交归档必须有项目相关人员签章确认,《勘查资料》、《施工方案》、《变更工作联系单》、《核算清单》、《验收报告》有项目甲乙双方签章确认生效。
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