地产营销中心放活动方案.docVIP

天与地营销中心开放活动方案 一、活动目的 告知社会公众蓝岳玫瑰园营销中心开放； 提升公司的社会知名度和公众形象； 为后期营销活动准备基础； 开启认筹活动。 活动主题 活动主题：天与地盛大开放，认筹钜惠送豪礼！ 三、沿途及周边布置 1、项目所在地沿途：布置“营销中心盛大开放”广告牌。简洁明了，风格一致，形成气势。 2、在营销中心大门两侧悬挂气球柱，气球拱门。 3、营销中心门前非机动车道设立临时停车场，用于领导、主要嘉宾停车，其余人员车辆沿闻一多大道停放。嘉宾停车场用彩条合围，根据邀请嘉宾按照一人一车的数量确定停车场大小。停车区内设专人引导停车。 四、会场布置 1、来访签到处：设置在嘉宾停车场至会场之间。 2、休息区：营销中心内设置休息区,供领导、贵宾休息。谈判桌上装有玫瑰花瓶，里面装有鲜花。 3、主席台设置： 主席台设在营销中心门前，尺寸另定，面向南方。主席台上铺红色地毯， 主席台左侧设置主持人台，供主要领导、嘉宾及主持人讲话、主持仪式使用；讲台采用水晶讲台，上面摆放插花； 主席台旁配置两套专业演出音响； 礼炮：主席台前两侧各设5门； 嘉宾区：主席台前方5米处往后依次排放3排坐椅，每排20把，并预备20把备用。 预备工作：主席台上搭设风雨、遮阳棚。 五、相关部门、单位的邀请 1、政府相关职能部门； 2、合作单位、项目相关单位、业界单位； 3、媒体宣传单位。 六、活动用品 序号 物品名称 规格 数量 布置位置 选用方式 备注 1 彩虹门 15米跨度 1个 主席台前 租赁 2 会场背景 5×4.5m 1幅 主席台背景 制作 3 红地毯 1.5×25 6幅 主席台 租赁或购买 4 音响 2套 租赁 配无线麦克2只 5 胸花 购买 6 礼品袋 制作 7 纸杯 制作 休息区 8 鞭炮 购买 9 礼炮 10门 租赁 10 工作证 七、人员安排 1、引导人员：接待进入营销中心人员2名，停车场引导人员2名（保安），根据来宾车辆，指导来宾停车位置，进入会场； 2、礼仪小姐：主要领导、嘉宾下车后，根据负责迎接工作领导的指示，为来宾佩戴胸花，引导领导到休息区休息，引导来宾至来宾区就坐。剪裁捧花庆典议程开始后，礼仪小姐负责引导领导剪裁。议程结束后，负责引导领导、来宾至停车场上车。 3、音响、礼炮、烟花负责人员：根据设备租赁情况由设备公司提供，公司项目负责人做好衔接工作。 4、安全保卫人员：2名，维持现场秩序。 八、活动程序 活动时间：上午8：30-11：00 1、迎宾接待： 8：30 会务人员、庆典公司及其相关人员（礼仪小姐、锣鼓队等）到位；迎宾开始，嘉宾到达现场，工作人员接待嘉宾，礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花，协助嘉宾签到；向来宾发放纪念品。播放DVD和背景音乐； 2、庆典程序： 10：00 领导至主席台就位，嘉宾到庆典现场嘉宾区就坐； 10：30 庆典开始； 主持人宣布典礼开始；鸣放礼炮16响。 主持人介绍参加典礼主要领导及贵宾； 公司领导致欢迎词； 公司领导介绍项目建设情况； 剪裁开始，由政府领导、嘉宾、公司领导，人员待定。 参观营销中心、领导嘉宾题字、合影留念； 开放典礼仪式结束；领导车辆先行，其他车辆稍候。 中午设午餐，招待来宾。 九、应急措施 1、恶劣天气预案 ——现场预备雨伞300把；（数量待定） ——准备防雨棚（提前2天咨询气象台做好防护措施），若有可能下雨提前一晚上搭起； 低温 为来宾准备热饮。 4