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浅析高校办公室管理中现代管理理念应用与思考
浅析高校办公室管理中现代管理理念应用与思考 现代管理理念的应用是新的发展形势之下高校办公室管理工作进行现代化管理创新的重要举措,高校办公室工作是高校服务教学、服务学生的重要管理工作,要适应高校教学工作的开展及新形势的发展变化,现代化管理理念的应用要求确立以人为本的管理理念及服务至上的管理要求,提高高校办公室工作人员的综合素质、创新能力及服务职能,促进高校办公室工作科学化、人性化、规范化的开展。高校办公室管理现代化管理理念国际范围内经济革命及技术革命的深化开展,信息技术的数字化及网络化发展,推动着社会各个方面重大的变革,管理技术与管理科学的变革更为深刻。与此同时,国家及政府大力推行科教兴国战略及高等教育管理体制改革的深化,使得高等教育发展形势较为蓬勃,市场经济体制改革逐步完善,现代化管理理念的应用已成为新形势之下高等院校的发展历程中的重要问题,办公室作为重要服务及职能部门,现代化管理理念的应用已成为必然。 一、高校办公室管理中的现代化管理理念概述 管理理念主要是指管理主体开展管理工作的过程中逐步的确立起来并运用于管理工作的思想观念,是管理主体对管理权力的合理分配、权力主体定位及作用的确立、管理职能的优化配置等内容的观念体系。现代化办公室管理理念是管理主体对高校办公室管理权力的限制及分配、权力主体作用及地位的确立、权力资源的优化配置,是高效融合现代化管理理念的办公室管理模式。高校办公室是各大高校内综合性较强的管理机构,具备着服务、协调、监督、传递信息等基本的管理职能,是面向全校师生提供支持服务工作、面向高校所有教务提供管理监督的重要机构,管理工作的开展水平及管理工作质量直接影响着高校各项运营工作的顺利开展。社会主义现代化市场经济体制的完善、高校教育体制及管理体系改革的开展、素质教育工作的深化开展、信息高速公路的组建及高校内部互联网络的架设,均给高校传统的管理模式、管理方式、管理手段等造成较大的冲击,同时给高校办公室管理工作提出新的要求,现代化管理理念的应用,是优化和改??高校办公室管理工作的必然选择。 二、现代化管理理念在高校办公室管理中的应用 1.现代化管理理念中以人为本的核心 高校办公室管理工作应当以人为本的管理理念作为管理工作的基础及核心,高校教育立足于育人为本、学生为主,办学立足于人才为本、教师为主,树立起为学生、教师、职工提供优质服务的思想,彰显人文精神及友好管理,尽可能的获得高校全体师生的支持与认同。管理主体中以人为本的管理理念的践行,管理者要树立起逐步的提升管理意识及科学的用人理念,公正、公开及公平的进行办公室事务管理;以工作人员为本的管理理念的践行,树立起人员是高校办公室管理工作的主体,并非被管理的客体,充分的发挥人员在管理工作中的作用。管理内涵上以人为本的管理理念的践行,将人作为管理工作的重心,以人的权利的尊重、人的价值的理解及优厚条件的创造,在管理工作的开展中实现人的价值的最大化彰显,以人员需求、行为及动机的研究,激发起工作人员的主动性、积极性及创造性,实现办公室管理效能的提升。 2.现代化管理理念中服务至上的要义 办公室工作作为行政管理类工作,典型特征及最基本的特征便是服务,这就要求管理人员要树立服务质量的管理理念,摒弃官僚主义及本位思想,立足于高校发展的大局,为教学、科研等工作的开展及领导、师生等高校群体提供服务。确立教学及科研这条高校办公室管理工作的主线,促进人才培养及素质结构的提升,激发高校竞争实力及发展潜力等,在服务质量现代化管理理念的基础上,确立教学及科研为高校现代化管理工作的核心,以人力、物力、财力、空间、信息等资源的优化配置,为高校教学科研工作的开展创造有利的环境。服务至上的管理要义要求管理人员要尊重教师及职工的人格权利,工作的开展要服务于高校教师及职工的需求,使教师及职工等积极主动的参与高校建设。 3.现代化管理理念中讲求效能的目标 高校办公室管理工作的效能是指管理人员在行为职责履行中表现出的效率及质量,在管理工作开展中产生的效果及效益等的综合表现,主要包括着向决策提供效能、监督执行效能、考核评定可行效能及协调管理效能等方面,这就要求办公室工作人员要增强自身使命感及责任感,提升办公室管理效能。现代化管理理念中的讲求效能的管理目标的践行,要求办公室管理领导人员要进行办公室内职称、岗位及职务的明确订立,以服务人员、管理人员及职称人员的制定实现办公室内角色的明确定位。规章制度的完善及管理运行机制的建立,办公室管理工作之初首先要进行规章制度的建立完善,以工作人员的职责明确。各司其责等,推动工作得以科学化、规范化及高效化的开展。采用及时反馈机制就高校需处理的事务在给定的时间限制之内完成,并按照规定的时间段进行执行效果向高层领导及时反馈;采纳服
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