新生见面会策划书--更改版.docVIP

轻化工程学院青年志愿者协会 新生见面会 策 划 书 目 录 活动背景...............................3 活动主题...............................3 活动目的...............................3 活动时间与地点.........................3 活动参与人员...........................3 前期准备...............................4 活动当天流程...........................4 经费预算...............................6 注意事项...............................7 活动应急措施...........................7 附件.................................9 活动背景 在十七届五中全会中，党中央再次提出并进一步强调了“切实把青年志愿者活动作为一种有效的精神文明创建活动抓紧抓好，努力使之纳入到全国各地精神文明建设总体规划中，进一步增强青年志愿者的生命力和影响力。”以此次会议为基准，青年志愿者协会在一步步地得到扩大。为了丰富大学生的课余文化生活，让广大青年志愿者认识到他们的崇高光荣使命，轻化工程学院青年志愿者协会特举行此次新生见面会，以此来扩大青年志愿者在同学们和社会上的影响和弘扬“奉献，友爱，互助，进步”的志愿精神。 活动主题 认识自我、奉献自我、传递爱心、传播文明 活动目的 弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。 增强同学们对志愿者工作的认识，让他们体会到作为一名志愿者应该具有什么样的品质，并且在工作及生活方面怎样约束自己，也增进了我们志愿者的友谊，为以后的志愿工作打下了结实的基础。 活动时间和地点 时间：9月20日晚19:00 地点：国际学术报告厅 五、活动参与人员 轻青协全体人员 六．前期准备 1.主席团在9月26日前申请到活动场地 2.外艺部：在9月27日中午十二点之前拉倒赞助并于拉好赞助横幅。于9月26日晚八点前找到合适的主持人和礼仪并写好串词。于9月27日中午一点进行首次音响及话筒试音。 3.组织部：在9月26日下午5点之前将活动当日所需物质清单列好交与纪检部购买。 4.献血部，宣传部：在9月26日中午十二点之前话画好宣传海报，并贴在九教公示栏及19.20栋的公示栏上。 5.秘书处：确定青协会员人数，并在9月26日统一发飞信到各个会员手机上，尽可能确保每个会员都收到短信。 6.义教部：由各部门协作于9月26日晚八点前制作好关于协会宣传的视频（内容包括各种活动图片，协会基本简介以及部门职能简介，内容适当加减，3-5分钟适中）并上传干部群，个干部提出意见并于9月27日晚八点之前将更改的宣传视频备份至少2-3份。并于9月27日中午一点进行首次试播。 7.纪检部：跟进各部门的活动准备情况并于9月27日17:00前购买齐活动所需物品，可要适当寻求其他部门人员陪同，并留好小票作为报销凭证。 *8.各部门准备好各部门的只能简介并在9月25日中午十二点之前交与义教部。 9.主席团选好优秀志愿者及新生代表，并邀请写好演讲稿。 七．活动当天流程 1、17：30轻青协所有工作人员到场签到并布置会场，确保 在活动开始之前准备工作顺利进行完毕。（宣传部在活动前期做好大体会场布置规划） 2.18:00主持人到场，熟悉流程 3、17：40 电脑等硬件的调试及宣传片试播（甘国歆） 4、纪检部：负责各会员及部长（17:30）的签到 5、献血部，外艺部：18:30引导嘉宾入座（引导需要水的会员自行倒水)。 6、19:00 由主持人致欢迎词并正式宣布大 会开始。 7、义教部：19:10 播放青年志愿者协会宣传片 8、19:05 主持人邀请本院青协会长唐琴发表演讲 * 9.19:15 正式聘请祝名贵老师为青协的总顾问，由会长颁发聘书，并请祝名贵老师发言。 10、19:30 主持人讲话并邀请优秀青年志愿者发表演讲 11、19:35 主持人邀请新生代表发表演讲 12.19:40新生互动，自我介绍，交流自身对今后协会发展的一些想法或建议。 13.20:00播放轻青协会歌，所有志愿者起立共同宣誓，由 主持人领誓，志愿者们宣誓。 14、20:10 宣誓完毕，由主持人宣布大会圆满结束并播放轻青协会歌。 15、组织部，献血部：维持秩序排队签名并进行合影留念。 16、义教部：负