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* of 10 更多信息，请请问:http://ithelp 问题反馈:ITHelp@ 版权声明：仅用于万科集团内部使用. IT运营与服务中心 打开 Outlook,选择新增的“会议”菜单, 点击“用户账户”. 注意 如果测试连接没有通过，请确保你能正确上网，而不管是在公司内还是公司外网。 Microsoft Office Live Meeting 是一种网络会议系统，可由任何一位同事发起会议邀请公司内的同事或外部的合作伙伴参与。 本指南包括的内容如下： 安装Live Meeting 2007和Outlook会议插件 安排会议 参加被邀请会议 进行演讲 会议中传送文档 共享应用程序及桌面 授予与会者演示权限 如何做问卷反馈 录制会议过程及回放 ? 配置Live Meeting 2007和Outlook 插件 当安装完Live Meeting 2007 和Outlook插件后，必须要进行配置后才能使用。 在“用户帐号” 对话框里, 添加你的邮箱，点击“测试连接”.将出现消息：已成功验证会议登录信息. 点击 确定 关闭信息。在“用户帐号” 对话框，点击 确定 关闭。 1 2 安装Live Meeting 2007及Outlook插件 请首先关闭正在运行的Outlook，运行\\file-szzb\Software\01.OA\UCInstall\Install.bat 请耐心等待几分钟时间或处理其他事情，当提示“恭喜您，已经成功安装了Communicator 2007, Live Meeting, 和Outlook插件程序！”时，软件即自动安装完成。 提醒 请联系当地IT获取最快捷的安装路径 1 2 3 打开 Outlook, 选择“会议”菜单, 指向安排 Live Meeting。  在 Conferencing Request的约会中， 在 收件人 框里, 输入每个你想邀请的人名， 每个人名用分号隔开 注意： 如果你希望对方作为主持人的身份，提前上载演讲的PPT和练习演讲，确保把对方的邮箱地址加入到 演讲者 选项里。 1 2 安排会议 设置访问会议的级别，在Conferencing Request的约会中,点击 访问 , 然后选择下面的任一项： 封闭式身份验证: 只有那些你邀请的和在全局地址簿 中的人才能参加。 开放式身份验证: 只有在 Outlook地址簿中 全局地址簿 中的人才能参加. 匿名: 任何人都可以参加. ? 注意 访问 设置将一直保留，除非你修改它。 点击 发送 发出会议邀请。 3 4  在内容 菜单， 点击你想演示的文件. 如需翻页，点击窗口左下角的箭头。 你也可以在 内容 菜单里选择 缩略图 来显示你演示的PPT，再次点击，则关闭这个功能。 如要结束会议，在 会议 菜单中,点击箭头‘更多’ ，点击退出和结束会议, 然后点击 确定. 技巧 授予一个参加者上传文档和演示的权利，在 与会者 菜单，右键点击对方的姓名， 然后点击升级为演示者. 进行演讲 2 1 3 会议中传送文档 点击 讲义 按钮，点开你想上传的文件，按下Ctrl键支持多选。 选中你需要的文件，可以下载。 2 1 4 上传会议资料 1 2 3 在会议里要展示的文件，点击 内容，然后点击文件名。 提醒 作为主持人，你可以在随时加入或上载文件，这可以让你在会议开始前练习会议资料。 在 内容 菜单 , 点击共享, 并点击上传文件 (仅查看). 浏览你想上传的文件， 然后点击 打开. 参加被邀请的会议 当你收到一个会议邀请的邮件，其中包括一个 加入会议 链接。 点击该链接，会自动调用Live Meeting软件并加入到会议。 注意 当你加入会议，计算机的音频已经缺省设为了 关闭 状态。 如要打开音频，在Microsoft Office Live Meeting 的标题菜单中，点击麦克风或话筒图标。 如要调整麦克风或话筒的音量，在 语音和视频 菜单中话筒或麦克风右边的箭头，并上下移动游标。 1 2 共享程序 在 内容 菜单, 点击 共享 , 指到 共享程序 然后选择你想共享的正在运行的应用程序。经过短暂的延迟，共享工具条出现，此时你的应用程序就能让所有与会者看到。 如要结束共享，点击 结束共享并返回 按钮 提醒： Auto CAD， CorelDraw等程序的演示，建议用此方法，但是速度方面可能会有所下降。 系统默认以256色演示，当要演示图像颜色比较丰富的程序时，效果就不太理想，请调整此项参