合同管理制度1106171.docVIP

合同管理制度 （试行） 宗旨：为规范公司合同文本格式，明确合同审批流程，提高合同起草、审批、盖章、执行的效率，避免管理失误，根据国家有关法律法规，结合公司的实际情况制订本制度； 公司对外签订、变更的各类合同一律适用本制度； 签订原则：合同签订须贯彻“平等互利、价廉物美、择优签约”的原则； 合同种类： 销售合同：商品销售合同、技术开发合同、加盟合同等； 经营合同：商品采购合同、技术外包合同、固定资产采购合同、房屋租赁合同、装修合同、借款合同、劳动合同、劳务合同等； 适用范围：北京三方高通新技术有限公司、三方高通控制或控股的公司； 合同版式：合同书内容构成主要有两类，标准化模板和商定内容合同（详见合同会审权限表》），标准合同由职责部门牵头完成，法务主管（由财务总监兼任）审核后，由职责部门发布，并将本模板在法务、财务处存档； 合同形式：除即时结清业务外，合同一律采用书面格式，并尽可能采用正规的合同文本（包括经双方确认的销售及采购订单、电子邮件、传真等，下同）。 合同条款：对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确，主要规定如下： 部首部分，要注意写明双方的全称、联系方式、签约时间和签约地点； 正文部分：标的物范围（包括产品名称、数量、规格）、质量要求及后续服务保证，价格及付款方式（包含账扣、开票要求）、送达（完成合同）时间及地点相关要求、承诺销售额及销售量、包装及验收、运输方式及运费负担、违约责任、争议解决方式、双方相互协作等条款； 结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，根据国家有关法律法规，使用公司部门性印章签约不具有法律效率，严禁使用财务章或业务章等对外签约，签约时应注明合同签约时间； 事前了解：签约人应在提交合同审批申请之前，必须认真了解对方当事人的经营情况、发展情况等，并做为合同审批时需要提交的信息资料； 合同审核：除按公司合同模板签约外，所有非公司模板合同，即：商定格式合同，必须经法务主管（由财务总监兼任）审查，合同审查主要包括但不限于以下要点： 合同的合法性，包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定； 合同的严密性，包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误； 合同的可行性，包括：对当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件作出一般判断（专业判断由职责部门审核）；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失；合同执行量化审核，如：付款时间及比例、质量及验收标准等； 根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证； 合同签订地：除合同履行地在我方所在地、法律特别规定外，对于签订地的确认，在不影响与对方开展正常合作的前提下，合同中应注明签订地； 合同附件：劳动合同需对方证件、对个人劳动关系涉及的证件，如：身份证等，业务及销售合同附上对方的已经年检后的公司证件，如：营业执照、授权证书、行业许可证等； 公司政策及常规知识：合同谈判前，经办人或部门负责人，应熟知公司制度或政策，如：价格政策、信用政策等，重大采购需要进行采购性价比分析； 合同审批流程：商定格式合同内容应在审批前，由职责部门起草，须经法务主管（财务总监兼任）审查合同合规合法性后，方可进入审批程序（审批流程和标准合同一致）。劳动合同填写《劳动合同审批表》、非劳动合同填写《合同会审表》，履行审批流程后，方能正式签订合同，并到财务管理中心盖章，审批流程详见附表《合同审批、管理表》； 廉政签约：任何人对外签订合同、变更及解除合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩，并以违反重大公司制度，对当事人给予开除，对于给公司造成经济损失的，公司保留全额赔偿的权利； 合同归档管理：合同签署生效后，经办人员应在两个工作日内，将合同文本转给合同保管部门，具体保管部门详见《合同审批、管理表》，并用档案盒或档案立夹存放，上附《合同归档目录》，并形成电子目录文档，财务会计每三个月，对公司除劳动合同外的合同归档规范性进行检查； 合同履行纠纷处理： 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，在不损害公司预期利益的情况下，由职责部门按国家有关法律法规、公司制度妥善处理； 拟采用诉讼方式解决时，由职责部门书面或邮件通知法务主管（财务总监兼任），法务主管负责处理，职责部门及相关部门全力配合。 合同的变更、解除：在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。但如果实际履行、适当履行确有人力不可克服的困难，如：对方发生重大自然灾害、对方永久性丧失履行