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西景花园物业管理公司综合事物部管理规程 管理人员工作职责 一、总经理工作职责 直接上级:董事会 直接下级:副总经理 管辖范围:公司各部门 1组织公司全面的经营管理工作,组织实施董事会决。 2组织实施公司年度经营管理计划和投资方案,实现年度经营计划管理目标。 3根据市场需要,调整经营战略方针,经营管理计划及投资方案。 4拟定公司基本管理框架和制度。 5 拟定公司内部机构设置及人员编制和薪酬方案。 6决定公司部门经理级管理人员的聘任和解聘。 7提请董事会聘任或解聘公司副总经理级管理人员并提出副总经理级管理人员的奖惩建议。 8创建公司企业文化构架。 9保证公司经营的合法性。 10在权限内代表公司对外开展商务活动。 11代表公司进行资金运作,确保财务工作方针。 12定期向董事会提交营业状况和财务状况报告并接受咨询。 二、常务副总经理工作职责 直接上级:总经理 直接下级:各部门经理及各小区管理处主任 管辖范围:工程部、综合事务部、保安部及各小区管理处： 1 、参与制定全公司年度总预算和季度预算调整,参与制定全公司运营方案,参与制定全公司经营管理制度。 2、主持制定所管部门的工作程序,规章制度并组织实施。 3、按照公司财务管理制度、程序及总经理授权,预算计划、监督、审核公司经营管理活动及各部门成本费用的开支、采购、领用、申请。 4、负责公司重大经济活动的具体实施组织工作。 5、随时各总经理提出经营管理建议及措施。 6、决定公司副总经理以下人员招聘、解聘、升迁。 7、作为所辖部门的公司代表,对外进行联络,根据权限和经营管理制度作出工作决定。 8、就本职工作及所管辖部门人员的工作对总经理负责。 9、负责公司的日常管理工作和各部门的协调工作。 10、定期向总经理述职。 三、财务副总经理工作职责 直接上级:总经理 直接下级:财务部出纳、会计 管理范围:财务部全体人员及日常工作 1、确定财务部工作岗位,制定岗位责任,安排日常具体工作。 2、负责编制财务计划,报经批准后,贯彻实施。 3、按照财务制度和核算规程,进行会计核算和财务管理。 4、制定单位内部核算的自制原始凭证,建立健全核算管理制度,积极组织合理使用和加强资金管理,充分发挥资金效益。 5、参与对外经济合同、协议及有关经济事项的制定,按季度对经济状况进行分析和预测并提供有关资料数据。 6、组织进行统计工作,并按月编制统计月报。 7、接受上级财务管理部门、税务部门的审计、监督。 8、负责安排填制有关业务范围内的会计凭证、自制原始凭证,登记有关明细帐目及总帐.准确及时完成财务报告,作出财务分析。 9、负责财务成果的计算、提留和分配,根据国家税收条例和政策交纳税金。 10、负责本公司财务、物质的核算管理及应收、应支款项和内部往来备用金的结算业务的管理。 11、根据公司费用规定和开支标准,负责各种费用的收支核算。 12、负责对公司各部门有关财务业务的指导和监督。 13、协调配合相关部门作好工作衔接,努力探索本部门的工作特点和规律,提高工作效率。 14、负责直接下级人员的任用、升迁提名。 15、严格遵守公司管理制度,保守公司秘密,就本职工作及所辖人员的工作对总经理负责。 四、小区管理处主任工作职责 直接上级:副总经理 直接下级:小区管理处所有工作人员 管理范围:小区管理处日常工作 1、制定小区管理处的年度工作计划,确定小区管理处的工作岗位,制定岗位职责。 2、负责对已建成未销售房屋的统一管理、维护工作。 3、负责小区的前期交房工作。 4、协同有关部门负责小区的治安、环卫、设备、维修、绿化等工作。 5、负责搞好小区交房后的服务管理工作,开展多种经营,尽量开源节流。 6、 协调好与业户之间的关系,定期对业户进行回访,并做好回访统计工作及时向上级领导汇报。 7、配合其它部门做好工作衔接,努力探索自身的工作特点和规律,提高工作效率。 8、有权对本部门人员的任免、奖励、升迁向上级领导提出建议。 9、严格遵守公司管理制度,保守公司秘密,就本职工作及所辖人员的工作对直接上级负责。 10、完成上级领导布置的其它工作。 综合事务部标准规程 一、总 则 综合事务部是XXXX物业管理有限公司的一个重要组成部门，是直接代表我们物业管理公司对外形象的一个重要窗口。因此，综合事务部中的每一位管理人员都必须具备较高的文化素质、过硬的思想作风和全面的业务能力，树立良好的服务意识和服从意识，彻底贯彻公司“关爱如家人”的服务理念，配合各部门的工作，为公司树立良好的对外形象。 二、综合事务部组织机构 说明： 综合事务部共 3 人。经理1人,职员2人. 综合事务部职责 综合事务部是常务副总经理领导下的综合管理部门，负责行政、人事、新项目开发和档案文件管理等工作。其职责范围： 1、学习、研究党和国家的方针、政策、贯彻落实领导的指示，