著录文后考文献的规则.docVIP

著录文后参考文献的规则 及应注意的若干问题 陈 浩 元 著录文后参考文献的规则及应注意的若干问题 （北京师范大学学报（自然科学版） 编辑部，100875，北京） 2005年3月23日，国家质量监督检验检疫总局和中国标准化管理委员会发布了GB/T 7714 —2005《文后参考文献著录规则》，代替GB/T 7714—1987。这一标准非等效采用了国际标准 ISO 690《文献工作 文后参考文献 内容、形式和结构》和 ISO 690-2《信息与文献 参考文献 第2部分 电子文献部分》，规定了各个学科、各种类型出版物的文后参考文献的著录项目、著录顺序、著录用的符号、各个著录项目的著录方法以及参考文献在正文中的标注法。这是一个专供著者和编辑使用 的文后参考文献的著录规则。 1 著录参考文献的意义 按参考文献的提供目的划分，可分为引文文献、阅读型文献和推荐型文献。引文文献是著者在撰写或编辑论著的过程中，为正文中的直接引语(数据、公式、理论、观点等)或间接引语而提供的有关文献信息资源。阅读型文献是著者在撰写或编辑论著的过程中，曾经阅读过的文献信息资源。推荐型文献通常是专家或教师为特定读者、特定目的而提供的、可供读者阅读的文献信息资源。 文后参考文献主要指引文文献及阅读型文献，是论著的必要组成部分。 关于著录参考文献的意义和作用，已有众多文献做了详尽的论述[1-7]，简要归纳如下： 1) 体现科学文化的继承性和发展历史。 2) 尊重和保护他人的著作权。 3) 精练文字, 缩短篇幅。 4) 便于编辑和审稿人评价论著水平。 5) 与读者达到信息资源共享。 6) 通过引文分析对期刊的学术水平做出客观评价。 7) 有助于国家科技和社科评价平台的建设。 建设国家科学技术评价平台是一项复杂的系统工程,平台也不是只有一两个, 但其中“第一号的平台就是学术期刊上论文作者对期刊文献合理、贴切、准确的引用和介绍,这是最科学的评价”[7]。社会科学评价平台建设也是如此。学术论文一定要认真介绍同行的研究工作, 要勇于认可同行。从国际惯例看, 如果有数以百计的学术论文都在引用、评论某篇论文是某种“第一”, 那么这篇论文无疑就具有了里程碑意义。 引用参考文献的工作做好了, 忠实地引用那些某项研究的第1人、第2人的成果, 引用处于最前沿研究、水平最高的论著, 引用那些在某方面高于自己研究水平的文献, 就相当于建立了一个庞大的评价体系, 一个意义非凡的同行认可价值体系, 这个体系是我们从科技大国走向科技强国的一个重要手段, 也是在不太长的时间内造就一批跟国际接轨的学术论文和科学大师的一个不可多得的手段。 8) 促进科技情报和文献计量学研究, 推动学科展。 2 新标准对旧标准的主要修改 1) 依据ISO 690-2:1997《信息与文献 参考文献 第2部分：电子文献部分》增加了电子文献著录规则。 2) 明确规定著录用符号为前置符，规范了标志符号的使用方法。 3) 解决了多次引用同一作者的同一文献的著录问题，规定了著录方法：引文页码放在正文中，文献表中不再重复著录页码。 4）删去了专著和连续出版物中供选择的著录项目文献数量、丛编项、附注项、文献标准编号。 5）不要求著录主要责任者的责任。 6）在旧标准只对专著要求著录“文献类型标志”的基础上，对各类文献都增设了这一供选择的著录项目,并规定对于电子文献“文献类型标志/文献载体标志”为必备著录项目。 7) 对作为阅读型和推荐型参考文献引用的专著不要求著录文献总页数或引文页码。 8) 对若干著录标志符号做了修改： a. 用“//”代替“.见:”或“. In :”； b. 起讫页码和连续序号间用“-”代替“～”； c. 专著或论文集中析出文献页码前用“:”代替“.”； d. 合期期刊的合期号间采用“/”，不用“-”或“，”； e. 每条参考文献结尾从无著录符号改为可用“.”； f. 参考文献表中文献的序号要求加“［］”； g. 规定了其他题名信息如图书的副题名, 说明题名文字，多卷书的分卷书名、卷次、册次，期刊的“××版”等著录要素前用“:”。 3 参考文献著录方法 GB/T 7714—2005 给出了顺序编码制和著者-出版年制2种著录体系，文献[8]对此做过较详细的介绍。鉴于我国的出版物绝大多数采用顺序编码制，这里主要对这一著录体系进行介绍。凡是涉及著者-出版年制的內容，均做了明确的说明。 3.1 参考文献在正文中的标注法 1) 按正文中引用的文献出现的先后顺序用阿拉