监理作业指书之四word格式.docVIP

监理作业指导书之四 规范填写《监理工程师通知单》 1、重要性 1）《监理工程师通知单》(简称“监理通知单”)是指监理工程师检查承包单位施工过程中在安全、质量、进度等方面存在问题时，用通知单这一书面形式通知承包单位，要求其按照承包合同文件约定条款、设计文件要求、相关标准规范规定进行整改的指令性文件，承包单位整改完毕后必须填写监理工程师通知回复单，经监理工程师复查合格后，才能闭合。《监理工程师通知单》是一个非常严肃的工程文件，带有强制性和指令性，并且要实行闭环管理。 2）《监理工程师通知单》是监理工程师控制工程质量、安全、进度，保证项目目标实现必不可少的重要手段，监理工程师通过现场巡视、旁站监理、平行检验、见证取样检测、专项检查、综合检查等监理行为，发现承包单位在施工活动中存在的问题严重影响到目标实现时，必须按照《建设工程监理规范》中规定格式及时编写《监理工程师通知单》，下发承包单位进行整改并督促落实，同时抄送建设单位。 3）《监理工程师通知单》是监理工程师履行监理职责的重要记录，也是工程实施中监理工作的体现形式之一，是监理档案资料的重要组成部分，也是一项重要的信息归档资料，监理工程师必须规范编写，为项目管理提供有价值的证据，为自己和公司树立良好的形象，提高监理活动的社会信誉，同时也是一种自我保护的手段。 4）从一份《监理工程师通知单》中，可以看出一个专业监理工程师的专业知识、技术水平及工程管理水平。从一个监理项目部所发出的《监理工程师通知单》中，从侧面可以反映一个监理项目部乃至监理单位的人员素质和整体水平。因此每一位监理工程师都应该认真负责地编写每一份《监理工程师通知单》，以体现一个专业监理工程师的专业技术水平和综合素质。 2、适用范围 1）《建设工程监理规范》GB50319—2000中有下列规定： “5.4.6 对未经监理人员验收或验收不合格的工程材料、构配件、设备，监理人员应拒绝签认，并应签发监理工程师通知单，书面通知承包单位限期将不合格的工程材料、构配件、设备撤出现场。”； “5.4.11 对施工过程中出现的质量缺陷，专业监理工程师应及时下达监理工程师通知，要求承包单位整改，并检查整改结果。”； “5.6.1 当实际进度符合计划进度时，应要求承包单位编制下一期进度计划；当实际进度滞后于计划进度时，专业监理工程应书面通知承包单位采取纠偏措施并监督实施。”； “5.6.3 专业监理工程师应检查进度计划的实施，并记录实际进度及其相关情况，当发现实际进度滞后于计划进度时，应签发监理工程师通知单指令承包单位采取调整措施。当实际进度严重滞后于计划进度时应及时报总监理工程师，由总监理工程师与建设单位商定采取进一步措施。”； “8.2.11 专业监理工程师应要求设备制造单位按批准的检验计划和检验要求进行设备制造过程的检验工作，做好检验记录，并对检验结果进行审核。专业监理工程师认为不符合质量要求时，指令设备制造单位进行整改、返修或返工。当发生质量失控或重大质量事故时，必须由总监理工程师下达暂停制造指令，提出处理意见，并及时报告建设单位。” 2）《城市轨道交通工程安全质量管理暂行办法》中有下列规定： 第五十五条　监理单位在实施监理过程中，发现施工单位有下列情况之一的，应当要求施工单位立即整改。情况严重的，应当要求施工单位暂时停止施工，并及时报告建设单位。 （一）工程施工不符合工程设计和标准规范要求的； （二）不按批准的施工组织设计、专项施工方案或施工监测方案组织施工或监测的； （三）未落实安全措施费用的； （四）施工现场存在安全质量隐患的； （五）项目主要管理人员不到位或资格、数量不符合要求的。 （六）其他违法违规行为。 3）《建设工程质量管理条例》和《建设工程安全生产管理条例》中规定的情形。 3、基本内容（详见后附样表） （1）表头：编号； （2）第1栏：工程名称； （3）第2栏：致：； （4）第3栏：事由； （5）第4栏：内容； （6）第5栏：抄送； （7）第6栏：项目监理机构、总/专业监理工程师、日期。 4、书写要求? 1）在撰写监理通知单时，—方面要坚持原则，分清责任，既要提出问题所在，还要提出解决问题的要求和应当达到的目标；另一方面，内容应准确、完整、条理性强、表达清晰且要符合一定的格式要求。 2）监理工程师通知单在用词上，要区别对待。对要求严格程度不同的用词，应分别采用“必须”、“严禁”、“应”、“不应”、“不得”或“宜”、“可”、“不宜”等。 3）存在问题部位的表述应具体。反映的问题如果能用照片予以记录，应附上照片。 4）用数据说话，详细叙述问题存在的违规内容。一般应包括监理实测值、设计值、允许偏差值、违反规范种类及条款等，对吃不准的问题，监理应在内部切磋商量，查找相关标准规范后予以判断。 5）要求承包单位整改时限应