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4.会议室与办公室的风格要不同 很多公司的会议室和办公室几乎一模一样，只不过把办公桌换成了会议桌，让人不能将注意力集中到发言者的身上；还有的公司会议室布置得像领导的办公室，让人觉得缺乏民主气息。其实，会议室的主色调不妨和办公室一致，但是桌椅的色彩可以和中层管理人员的桌椅近似，使普通员工感到往上迈了一层，而高级管理人员又能俯下身来倾听，给人以上传下达的感觉，使所有参加会议的人都能平等地畅所欲言。 5.领导座椅颜色宜深 一个单位的办公室所使用的色彩不仅要整体一致，还要考虑通过局部色彩的差异来区分员工等级的不同。比如，某公司的普通员工的办公桌为浅灰色，座椅为暗红色，既是整个冷色调中活泼的点缀，又可以使领导一目了然地看到哪个员工不在坐位上；如果中层管理人员和高层管理人员的办公桌用木纹棕色，那么中层管理人员的座椅可设为蓝灰色，而高层管理人员的座椅为黑色，显示出庄重和权威。 办公室的绿化是不容忽 视的，将自然环境引入室内，不仅能点缀美 化环境，而且可以调节周围气氛，给办公环 境带来一派生机。另外，绿化办公室还有助 于员工提高工作效率，因为植物通过光合作用，能有效吸收对人体有害的二氧化碳，同时释放出氧气，净化空气，可使人心旷神怡，心情愉悦。但要注意绿化装饰应色淡香微，浓重的颜色和香气，容易分散人的注意力，刺激人的嗅觉。 办公室的绿化 办公室，要与整个单位的性质或企业文化相适应，讲究格调高雅，避免奢侈和俗气，因此不宜采用过多的装饰品。常见的做法就是在室内悬挂一些装饰画或大幅照片，陈列柜上则可以摆放公司产品的样品和工艺品装饰，给工作的员工和来访者以简约、优雅、舒适的印象，避免办公室布置过于单调死板。 装饰办公室 保证迅速及时地传递信息 确保机关的机密和安全 保持机关工作连续性 值班室工作的意义 5、值班工作 值班记录簿 值勤人： 承办事项 重 要 纪 事 函电收件总数 年 月 日 星期 时 分起至 时止 天气 部门 星期日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 部门 部门 值班安排表 保证迅速及时地传递信息 随着现代社会的发展，信息越来越被人们所重视，它已经成为生产力发展的重要因素，同时，现代社会对信息传递速度要求也越来越高，而作为信息传递中心的秘书部门的一部分，值班室发挥着特殊的作用。值班室昼夜工作，可以随时输入或输出信息，能够保证机关在最短的时间内获得各方面的信息，并迅速向有关方面传递，尤其是发生突发事件和紧急情况时，值班室就是一个事物处理中心。 保持机关工作连续性 值班室的工作范围虽然没有明确规定，而且可以是轮流值班，但值班工作从不间断，它在平时办公时间以外或节假日时间处理常规性事务，以保持机关、单位工作的连续进行。 确保机关的机密和安全 值班的目的之一是，保证机关的文件、档案等资料信息以及机关财物的安全。目前，随着科学技术的飞速发展，盗窃机密和财物的手段也日益高超。犯罪分子往往在夜间和节假日期间对机关内机密文件和财物进行盗窃，因此秘书部门安排好值班工作，对机要文件和机关财物进行监控和保护，就显得尤为重要。另外火灾等事故也时有发生，通过值班加强防范意识，有利于营造和谐安定的工作环境。 值班室的组织形式： 总值班室 一般值班室 联合值班室 总值班室：总值班室也称“特设值班室”，是省、直辖市、自治区以上党政机关，以及公安、外事、交通等要害部门专设的直板机构。 一般值班室：一般值班室为党政机关、群众团体和企事业单位所普遍设置，一般设在秘书部门内，由秘书长或办公室主任直接领导，值班人员也多数由秘书兼任，很少有专职人数。 联合值班室：遇有重大活动、紧急情况或特殊需要而临时组成的值班室称为联合值班室，它负责昼夜或夜间值班、节假日值班。 值班工作的主要任务 接受处理上报、下发的文稿和信函 承接上级的通知、指示和下级的电话请示、报告事宜 承办本机关、本单位领导临时交办的事项 做好来访人的接待工作 处理突发事件、应对紧急情况 做好机关、单位的防盗必威体育官网网址工作 填写“值班日志”和“大事记” 印章是“印”和“章”的合称，又称图章，我国古代称为“印信”。 印章 公章 私章 秘书部掌管的印章有三种：机关、单位印章（包括钢章）；机关、单位领导人因工作需要而刻制的个人签名章或图章；秘书部门的公章 6、印信管理 印章 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。 介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，它有两种类型：一种是印好