第六章powpoint制作.pptVIP

自动处理功能 图文编辑功能 插入对象 动画演播 网络功能 帮助功能 2、PowerPoint 2000 启动与退出 PowerPoint的常用启动方法： （1）单击“开始/程序/Microsoft PowerPoint”项。 （2）双击桌面上创建快捷方式图标。 （3）双击任何一个要处理的PowerPoint文档（后缀为.PPT的文件）。 （4）单击“开始/运行”菜单命令，输入Excel 2000应用程序的文件名“Powerpnt” 。 PowerPoint的常用退出方法： （1）单击PowerPoint应用程序窗口右上角的关闭按钮。 （2）双击PowerPoint应用程序窗口左上角的控制菜单按钮。 （3）单击“文件”菜单中的“退出”命令。 （4）按Alt+F4组合键。 3、PowerPoint 2000的用户界面 菜单栏 工具栏 编辑区 视图按钮 绘图工具栏 状态栏 4、PowerPoint 2000的各种视图 （1）普通视图 普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。在此视图下，可以输入、编辑和格式化文字，管理幻灯片以及输入备注信息。 （2）大纲视图 在此视图下，可方便地组织和查看整个演示文稿的结构。便于直接创建、编排和组织幻灯片。例如，直接输入或修改幻灯片的内容、调整各张幻灯片在演示文稿中的位置、改变标题和文本的级别、展开或折叠正文等。 （3）幻灯片浏览视图 按顺序显示演示文稿中缩小后的各张幻灯片，使用户可以纵观所有幻灯片的风格和排列。用户可以很方便地添加、移动或删除幻灯片，可以设置幻灯片的放映时间、选择幻灯片的动画切换方式等，但不能对单张幻灯片的内容进行修改和编排。 （4）幻灯片视图 屏幕上主要显示当前一张幻灯片的内容，用户可以方便地对当前幻灯片的具体内容进行编排，包括输入正文，插入图片、图表、表格和艺术字，设置正文和图片的各种格式等。 （5）备注页视图 可以很方便地输入演讲者备注，以便在演示过程中使用，也可以打印一份备注页作为参考，或者制做成讲义分发。 （6）幻灯片放映视图 窗口的标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等都被隐藏起来，幻灯片的内容占据整个屏幕。 1、基本概念 演示文稿与幻灯片 幻灯片对象与布局 模板 （1）演示文稿与幻灯片 在PowerPoint中，制作的一个演示文稿通常保存在一个文件里，该文件称为“演示文稿”，以.PPT为文件名后缀。演示文稿中的每一页称为幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。制作一个演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过程。每张幻灯片中既可以包含常用的文字和图表，还可以包含声音和视频图像。 （2）幻灯片对象与布局 幻灯片由插入文字、图表、组织结构图等所有可以插入的对象组成。可以选中每一个对象或对象中的内容进行可能的操作，如改变对象的位置和大小，复制或删除对象，改变对象的属性等等。制作一个幻灯片的过程，就是创建和编辑其中的对象的过程。 幻灯片布局是幻灯片中对象的种类和相互间的位置。在PowerPoint中提供了28种参考布局（自动版式）供用户选择。 （3）模板 PowerPoint 提供两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案，以及幻灯片背景图案等，可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议。 2、创建演示文稿的方法 演示文稿的创建方式有三种： （1）利用内容提示向导 （2）利用设计模板 （3）创建空演示文稿 （4）通过导入大纲创建演示文稿 3、版式设计 4、文本的输入与编辑 （1）占位符 每张幻灯片上根据所采用的版式，通常都有一些事先设置好的相应“占位符”。 （2）文本框 如果要在幻灯片中没有占位符的地方输入文本，必须先插入一个文本框。 5、保存演示文稿 单击“文件”菜单下的“保存”命令 利用组合键Ctrl+S 单击标准工具栏的“保存”按钮 说明： 文件保存类型可以是： .PPT、.HTML、.PPS 等 。 1、幻灯片的格式设置 在PowerPoint中，可以给文本的文字设置各种格式，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致。 （1）设置字符格式 ： 设置“字体”、“字形”、“字号”、“加粗”、“倾斜”或“下划线”等字体效果。 更改文字方向：横排或竖排 。 转换大小写的英文单词 。 （2）设置段落格式 ： 设置段落的对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐。 设置段落缩进：首行缩进、左缩进、悬挂缩